CRM til coaches: hvad du har brug for, hvad HubSpot, Dubsado, HoneyBook og Practice Better koster, og hvornår din platform er nok

De fleste coaches har brug for mindre CRM, end de tror: en klientliste knyttet til det, hver person har købt, deres svar fra indledende spørgsmål, en måde at gennemgå ansøgninger på og en måde at sende dem e-mails på. Hvis din coaching, checkout og e-mail allerede ligger på én platform, kan platformens kundeliste dække det. Et dedikeret CRM er pengene værd, når du har brug for salgspipelines, noter og tags, kontrakter og fakturaer eller kliniske journaler.

WithMes Kunder-side er klientlisten for alt, hvad du sælger på WithMe. WithMe koster 25 $ per måned, faktureret årligt (UK £25), med 14 dages prøveperiode og 0 % WithMe-kommission. Stripe- og PayPal-gebyrer gælder stadig.

Hvad har en coach egentlig brug for fra et CRM?

• En klientliste, der viser, hvem der har købt hvad, hvornår, og om de stadig er aktive.
• Svar fra indledende spørgsmål: hvad hver klient fortalte dig, da de købte eller ansøgte.
• En måde at gennemgå ansøgninger til high-ticket-coaching, før nogen betaler.
• E-mail til klienter og leads, helst målrettet efter, hvad de har købt eller downloadet.
• Noter og tags, hvis du følger fremskridt eller segmenterer folk manuelt.
• Tilbud, kontrakter og fakturaer, hvis du sælger skræddersyede pakker til én klient ad gangen.
• Sessionsnoter og helbredsformularer, hvis du arbejder i en reguleret wellness-praksis.

De første fire følger med de fleste creatorplatforme. De sidste tre er grunden til, at coaches betaler for et dedikeret CRM.

Hvordan klarer de dedikerede CRM'er sig i sammenligning?

Priserne nedenfor stammer fra hver udbyders egen prisside, tjekket den 11. november 2026, i amerikanske dollars.

• HubSpot: den gratis plan giver op til 2 brugere og 1.000 kontakter uden tidsbegrænsning. Starter begynder ved 7 $ per bruger per måned, faktureret årligt, en tidsbegrænset pris for nye kunder; normalprisen er 20 $ per bruger per måned. Starter tilføjer automatisering, betalinger, mødebooking og e-signaturer. Det er et værktøj til kontakter og pipelines, ikke en kursus- eller community-platform.
• Dubsado: Starter koster 335 $ om året og Premier 525 $ om året, med 21 dages prøveperiode på Premier uden behov for kort. Premier tilføjer booking og automatiserede workflows. Det er bygget op omkring formularer, kontrakter, fakturaer og klientportaler.
• HoneyBook: Starter koster 29 $ per måned, Essentials 49 $ og Premium 109 $, alle faktureret årligt, med 30 dages prøveperiode uden behov for kort. Det dækker tilbud, kontrakter, fakturaer og leadformularer og fås i USA, Canada, Storbritannien og Australien.
• Practice Better: Sprout er gratis til 3 klienter. Starter koster 25 $ per måned, faktureret årligt (35 $ månedligt), til 10 klienter, Professional 59 $ (69 $ månedligt) til 300 klienter og Plus 89 $ (99 $ månedligt) til ubegrænset antal klienter. Det er et praksisstyringsværktøj til ernærings- og wellness-behandlere med booking, fakturering, video til telesundhed, programmer, en klientportal, formularer og sessionsnoter.

Ingen af disse fire er bygget til at drive en community, medlemskaber og digitale produkter ved siden af din coaching, i én onlinebutik. Hvis du også sælger det, betaler du for både et CRM og en platform og skal forbinde de to.

Hvad kan WithMes Kunder-side?

Alle, der køber, tilmelder sig eller opretter sig på din WithMe-hub, vises på Kunder-siden, på tværs af kurser, medlemskaber, communities, coaching, coachingsamtaler, webinarer, digitale produkter og lead-indsamlinger.

• Søg på navn eller e-mail.
• Filtrer efter produkt og efter status: Aktiv, Afventer, Ansøgt, Udløbet, Annulleret eller Købt.
• Hver kunderække viser kundens produkter med pris, dato og status.
• Åbn en kunde for at se svarene fra checkout (navn, adresse, telefon og de egne spørgsmål, du har stillet) og felterne fra lead-indsamlingen.
• Se de e-mails, WithMe har sendt til kunden, side for side.
• Tilføj en kunde manuelt, eller importér en CSV til et produkt eller en lead-indsamling, og tilføj endnu et produkt til en eksisterende kunde.
• Fjern adgang, som du har givet gratis eller via invitation.

Hvad findes ellers ved siden af klientlisten?

• Ansøgninger: hvis din 1:1-coaching kræver ansøgning, gennemgår du dem her, læser svarene, ser hvad klienten vil betale og godkender eller afviser.
• Anmodninger: hvis man skal godkendes for at blive medlem af din community, venter anmodningerne om at komme med her.
• Affiliates: de kunder, der promoverer dine produkter mod en kommission.

Uden for Kunder-siden giver 1:1-coaching hver klient en privat chat og fælles mål, og e-mailudsendelser og sekvenser kan sendes til dem, der har købt de produkter eller lead-indsamlinger, du vælger.

Hvornår har du stadig brug for et dedikeret CRM?

• Du driver en salgspipeline med trin, aftaleværdier og opfølgningsopgaver.
• Du skriver noter om hver klient eller tagger dem manuelt.
• Du sender tilbud og kontrakter, før en klient betaler.
• Du opbevarer kliniske journaler eller indledende formularer, der kræver et værktøj til helbredsjournaler.
• Du har brug for at eksportere din klientliste til et regneark med ét klik.

Hvordan bruger du WithMe som din klientliste?

1. Importér dine eksisterende klienter med en CSV, én fil per produkt, så alle starter det rigtige sted.
2. Tilføj egne spørgsmål til din coaching-checkout, så de svar, du har brug for, følger med hvert køb.
3. Slå ansøgninger til for din high-ticket 1:1-coaching, så du kan gennemgå folk, før de betaler.
4. Brug produkt- og statusfiltrene til at finde klienter, for eksempel alle, hvis adgang er udløbet.
5. Send udsendelser til køberne af ét produkt og en sekvens, der starter efter et køb eller en coachingansøgning.

Hvad er ikke med?

Kunder-siden har intet notefelt, ingen tags og ingen pipelinetrin. Der er ingen eksportknap: den eneste måde at hente data ud i bulk er creator-API'et med en API-nøgle fra Indstillinger og derefter Integrationer. Der er ingen knapper til refundering eller annullering; refunderinger og annullerede medlemskaber håndteres i dit eget Stripe-dashboard. Du kan ikke sende en besked til en kunde fra denne side; brug Beskeder, coaching-arbejdsområdet eller en e-mailudsendelse. Der er ingen tilbud, kontrakter eller fakturaer og ingen helbredsjournaler.

Hvad koster WithMe?

WithMe koster 25 $ per måned, faktureret årligt (UK £25), med 14 dages prøveperiode og 0 % WithMe-kommission. Stripe- og PayPal-gebyrer gælder stadig. Kunder-siden, ansøgninger og e-mail er på samme plan som kurser, medlemskaber, community, coaching, webinarer og digitale produkter. Gratis migrering af op til 10 GB af dine kurser og medlemmer følger med den årlige plan.

CRM til coaches: ofte stillede spørgsmål

Start din prøveperiode på 14 dage på https://www.withme.so/become-a-creator.

Læs også

• Start din prøveperiode på 14 dage
• Sådan importerer du din kundeliste
• Sådan bruger du en ansøgningsformular til coaching
• Sådan driver du et 1:1-coachingforløb online
• Sådan tager du imod coachingbookinger uden Calendly
• Creatorplatform med e-mailmarketing indbygget
• Coachingplatform
• AI-værktøjer til coaches
• Har coaches brug for en hjemmeside?
• Hvad er WithMe?