CRM für Coaches: Was du brauchst, was HubSpot, Dubsado, HoneyBook und Practice Better kosten und wann deine Plattform reicht

Was ein Coach von einem CRM braucht, was HubSpot, Dubsado, HoneyBook und Practice Better kosten und was die Kundenseite von WithMe kann. $25 pro Monat, jährlich abgerechnet.

WithMe Team·11. November 2026

Die meisten Coaches brauchen weniger CRM, als sie denken: eine Kundenliste, die mit dem verknüpft ist, was jede Person gekauft hat, dazu die Antworten aus dem Aufnahmeformular, eine Möglichkeit, Bewerbungen zu prüfen, und eine Möglichkeit, sie per E-Mail zu erreichen. Wenn dein Coaching, dein Checkout und deine E-Mails schon auf einer Plattform laufen, kann deren Kundenliste das abdecken. Ein eigenes CRM lohnt sich, wenn du Vertriebspipelines, Notizen und Tags, Verträge und Rechnungen oder klinische Unterlagen brauchst.

Die Kundenseite von WithMe ist die Kundenliste für alles, was du über WithMe verkaufst. WithMe kostet $25 pro Monat, jährlich abgerechnet (UK £25), mit 14 Tagen Testphase und 0 % WithMe-Provision. Gebühren von Stripe und PayPal fallen weiterhin an.

Was braucht ein Coach wirklich von einem CRM?

Eine Kundenliste, die zeigt, wer was wann gekauft hat und ob die Person noch aktiv ist.
Antworten aus dem Aufnahmeformular: was jeder Kunde dir beim Kauf oder bei der Bewerbung mitgeteilt hat.
Eine Möglichkeit, Bewerbungen für hochpreisiges Coaching zu prüfen, bevor jemand zahlt.
E-Mails an Kunden und Leads, am besten gezielt nach dem, was sie gekauft oder heruntergeladen haben.
Notizen und Tags, wenn du Fortschritte festhältst oder Personen von Hand segmentierst.
Angebote, Verträge und Rechnungen, wenn du individuelle Pakete für einzelne Kunden verkaufst.
Sitzungsnotizen und Gesundheitsformulare, wenn du in einer regulierten Wellness-Praxis arbeitest.

Die ersten vier gehören bei den meisten Creator-Plattformen dazu. Die letzten drei sind der Grund, warum Coaches für ein eigenes CRM bezahlen.

Wie schneiden die spezialisierten CRMs im Vergleich ab?

Die Preise unten stammen von der jeweiligen Preisseite des Anbieters, Stand 11. November 2026, in US-Dollar.

HubSpot: Der kostenlose Tarif erlaubt bis zu 2 Nutzer und 1.000 Kontakte, ohne zeitliche Begrenzung. Starter beginnt bei $7 pro Platz und Monat, jährlich abgerechnet, ein zeitlich begrenzter Preis für Neukunden; der reguläre Preis liegt bei $20 pro Platz und Monat. Starter bringt Automatisierung, Zahlungen, Terminbuchung und E-Signaturen dazu. Es ist ein Tool für Kontakte und Pipelines, keine Kurs- oder Community-Plattform.
Dubsado: Starter kostet $335 pro Jahr und Premier $525 pro Jahr, mit 21 Tagen Testphase für Premier, ohne Karte. Premier bringt Terminplanung und automatisierte Workflows dazu. Es ist rund um Formulare, Verträge, Rechnungen und Kundenportale aufgebaut.
HoneyBook: Starter kostet $29 pro Monat, Essentials $49 und Premium $109, jeweils jährlich abgerechnet, mit 30 Tagen Testphase, ohne Karte. Es deckt Angebote, Verträge, Rechnungen und Lead-Formulare ab und ist in den USA, Kanada, Großbritannien und Australien verfügbar.
Practice Better: Sprout ist für 3 Kunden kostenlos. Starter kostet $25 pro Monat, jährlich abgerechnet ($35 monatlich), für 10 Kunden, Professional $59 ($69 monatlich) für 300 Kunden und Plus $89 ($99 monatlich) für unbegrenzt viele Kunden. Es ist ein Praxismanagement-Tool für Ernährungs- und Wellness-Fachleute mit Buchung, Abrechnung, Telehealth-Video, Programmen, Kundenportal, Formularen und Sitzungsnotizen.

Keines dieser vier Tools ist dafür gebaut, neben deinem Coaching auch eine Community, Mitgliedschaften und digitale Produkte auf einer Storefront zu betreiben. Wenn du das ebenfalls verkaufst, zahlst du für ein CRM und eine Plattform und musst beide verbinden.

Was kann die Kundenseite von WithMe?

Alle, die in deinem WithMe-Hub kaufen, beitreten oder sich eintragen, erscheinen auf der Kundenseite: bei Kursen, Mitgliedschaften, Communities, Coaching, Coaching-Calls, Webinaren, digitalen Produkten und Lead-Erfassungen.

Suche nach Name oder E-Mail.
Filtere nach Produkt und nach Status: Aktiv, Ausstehend, Beworben, Abgelaufen, Gekündigt oder Gekauft.
Jede Kundenzeile listet die Produkte mit Preis, Datum und Status auf.
Öffne einen Kunden, um seine Checkout-Antworten (Name, Adresse, Telefonnummer und die eigenen Fragen, die du gestellt hast) und seine Lead-Erfassungsfelder zu sehen.
Sieh dir die E-Mails an, die WithMe an diesen Kunden gesendet hat, Seite für Seite.
Füge einen Kunden von Hand hinzu oder importiere eine CSV-Datei in ein Produkt oder eine Lead-Erfassung und füge einem bestehenden Kunden ein weiteres Produkt hinzu.
Entziehe Zugänge, die du kostenlos oder per Einladung vergeben hast.

Was gibt es noch neben der Kundenliste?

Bewerbungen: Wenn dein 1:1-Coaching Bewerbungen annimmt, prüfst du hier jede einzelne, liest die Antworten, siehst, was der Kunde zahlen wird, und nimmst sie dann an oder lehnst sie ab.
Anfragen: Wenn man für den Beitritt zu deiner Community freigeschaltet werden muss, warten die Beitrittsanfragen hier.
Affiliates: die Kunden, die deine Produkte gegen Provision bewerben.

Außerhalb der Kundenseite bietet das 1:1-Coaching jedem Kunden einen privaten Chat und gemeinsame Ziele, und E-Mail-Broadcasts und Sequenzen können an die Käufer der Produkte oder Lead-Erfassungen gehen, die du auswählst.

Wann brauchst du trotzdem ein eigenes CRM?

Du betreibst eine Vertriebspipeline mit Phasen, Dealwerten und Follow-up-Aufgaben.
Du schreibst Notizen zu jedem Kunden oder versiehst sie von Hand mit Tags.
Du verschickst Angebote und Verträge, bevor ein Kunde zahlt.
Du führst klinische Unterlagen oder Aufnahmeformulare, für die du ein Tool für Gesundheitsakten brauchst.
Du brauchst einen Export deiner Kundenliste in eine Tabelle per Klick.

Wie nutzt du WithMe als Kundenliste?

Importiere deine bestehenden Kunden per CSV, eine Datei pro Produkt, damit jeder gleich an der richtigen Stelle startet.
Füge deinem Coaching-Checkout eigene Fragen hinzu, damit die Antworten, die du brauchst, mit jedem Kauf eintreffen.
Aktiviere Bewerbungen für dein hochpreisiges 1:1-Coaching, damit du Personen prüfen kannst, bevor sie zahlen.
Nutze die Produkt- und Statusfilter, um Kunden zu finden, zum Beispiel alle, deren Zugang abgelaufen ist.
Sende Broadcasts an die Käufer eines Produkts und eine Sequenz, die nach einem Kauf oder einer Coaching-Bewerbung startet.

Was ist nicht enthalten?

Die Kundenseite hat kein Notizfeld, keine Tags und keine Pipeline-Phasen. Es gibt keinen Export-Button: Der einzige Weg für einen Massenexport ist die Creator-API, mit einem API-Schlüssel unter Einstellungen, dann Integrationen. Es gibt keine Buttons für Rückerstattungen oder Kündigungen; Rückerstattungen und gekündigte Mitgliedschaften verwaltest du in deinem eigenen Stripe-Dashboard. Du kannst einem Kunden von dieser Seite aus keine Nachricht senden; nutze dafür Nachrichten, den Coaching-Bereich oder einen E-Mail-Broadcast. Es gibt keine Angebote, Verträge oder Rechnungen und keine Gesundheitsakten.

Was kostet WithMe?

WithMe kostet $25 pro Monat, jährlich abgerechnet (UK £25), mit 14 Tagen Testphase und 0 % WithMe-Provision. Gebühren von Stripe und PayPal fallen weiterhin an. Die Kundenseite, Bewerbungen und E-Mail sind im selben Tarif enthalten wie Kurse, Mitgliedschaften, Community, Coaching, Webinare und digitale Produkte. Die kostenlose Migration von bis zu 10 GB deiner Kurse und Mitglieder gehört zum Jahrestarif.

CRM für Coaches: häufige Fragen

Brauchen Coaches ein CRM?

Nicht immer. Wenn deine Plattform eine Kundenliste führt, die mit Käufen, Antworten aus dem Aufnahmeformular und E-Mails verknüpft ist, reicht das für die meisten Coaches. Ein eigenes CRM hilft bei Pipelines, Notizen, Verträgen oder klinischen Unterlagen.

Was ist das günstigste CRM für Coaches?

HubSpot hat einen kostenlosen Tarif für bis zu 2 Nutzer und 1.000 Kontakte, und Practice Better hat einen kostenlosen Tarif für 3 Kunden (Stand 11. November 2026). Prüfe die Grenzen für Kunden und Kontakte, bevor du auf einem kostenlosen Tarif aufbaust.

Hat WithMe ein CRM?

WithMe hat eine Kundenseite, kein vollwertiges CRM. Sie listet jeden Kunden mit seinen Produkten, seinem Status, seinen Antworten beim Checkout und seinem E-Mail-Verlauf auf, mit Suche und Filtern, dazu Tabs für Bewerbungen und Beitrittsanfragen zur Community. Notizen, Tags oder eine Pipeline gibt es nicht.

Kann ich meine Kunden aus WithMe exportieren?

Auf der Kundenseite gibt es keinen Export-Button. Kunden lassen sich über die Creator-API mit einem API-Schlüssel auslesen, den du unter Einstellungen und dann Integrationen findest.

Was kostet WithMe?

$25 pro Monat, jährlich abgerechnet (UK £25), mit 14 Tagen Testphase. WithMe nimmt 0 % Provision. Gebühren von Stripe und PayPal fallen weiterhin an.

Starte deine 14-tägige Testphase für https://www.withme.so/become-a-creator.

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