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Wie viel solltest du für Online-Coaching verlangen: Preise pro Session, Pakete und Retainer

Coaches verlangen im Schnitt $234 für eine einstündige Session (ICF 2025). Lege deinen Preis pro Session, Paket oder monatlichem Retainer fest. WithMe: $25 pro Monat, jährlich abgerechnet (UK £25).

WithMe Team·11. November 2026

Laut der ICF Global Coaching Study 2025 verlangen Coaches im Schnitt $234 für eine einstündige Session. Das ist ein Umfragedurchschnitt über Online- und Präsenz-Coaches, kein Preis, den du erreichen musst. Ermittle deinen eigenen Preis aus dem Einkommen, das du brauchst, und den bezahlten Stunden, die du wirklich füllen kannst. Entscheide dann, wie Kundinnen und Kunden zahlen: pro Session, als Paket oder als monatlicher Retainer.

WithMe kostet $25 pro Monat, jährlich abgerechnet (UK £25), mit 14 Tagen Testphase und 0 % WithMe-Provision. Gebühren von Stripe und PayPal fallen weiterhin an. Mehr als 8.000 Creator nutzen es.

Was verlangen Coaches pro Session?

Das sind Umfragedurchschnitte aus der ICF Global Coaching Study 2025, Stand November 2026:

  • $234 durchschnittliche Gebühr für eine einstündige Coaching-Session.
  • $270 pro Stunde bei den Babyboomern und $193 pro Stunde bei den Millennials.
  • $49,283 durchschnittlicher Jahresumsatz aus Coaching und $69,721 bei Coaches mit mehr als zehn Jahren Erfahrung.
  • Durchschnittlich 12.4 aktive Kundinnen und Kunden und 11.6 Stunden pro Woche Arbeit als Coach.

Die Studie hat Grenzen. Sie liefert keine separate Zahl für reine Online-Coaches und keine Gebühr nach Fachgebiet. 80 % der Befragten waren ICF-Mitglieder, und businessnahes Coaching wie Leadership-, Executive-, Karriere- und Team-Coaching machte 77 % der von Coaches angegebenen Fachgebiete aus. Gesundheits-, Fitness- und Life-Coaches liegen womöglich bei anderen Preisen. Die Zahlen sind Angaben der Coaches, vor Kosten und Steuern.

Wie sollte sich dein Preis je nach Coaching-Format ändern?

Je mehr Zeit und Aufmerksamkeit eine Kundin oder ein Kunde von dir bekommt, desto mehr sollte das Format kosten:

  • Kostenloses Kennenlerngespräch: ein kurzes Gespräch, oft 15 bis 30 Minuten, um zu sehen, ob ihr zusammenpasst. Es ist ein Verkaufsschritt, deshalb ist es kostenlos.
  • Einzelsession: ein bezahltes Gespräch zu einem konkreten Problem. Das ist dein Basis-Stundensatz und meist der höchste Preis pro Stunde.
  • Gruppencoaching: mehrere Kundinnen und Kunden im selben Call. Jede Person zahlt weniger als im 1:1, aber die Session bringt insgesamt mehr ein.
  • Laufendes 1:1-Programm: regelmäßige Calls plus Nachrichten dazwischen. Berechne es pro Monat oder pro Programm, nicht pro Stunde.
  • Coaching per Nachricht: Feedback und Antworten per Nachricht oder Sprachnachricht, ohne Calls. Es kostet dich weniger Zeit im Kalender, daher kann es günstiger sein als Coaching per Call.

Pro Session, Paket oder monatlicher Retainer?

  • Pro Session: einfach zu kaufen und leicht auszuprobieren, aber dein Einkommen schwankt, und Kundinnen und Kunden springen zwischen den Calls ab.
  • Paket oder Programm: ein festes Ergebnis in einem festen Zeitraum, etwa 12 Wochen, im Voraus oder in Raten bezahlt. Kundinnen und Kunden legen sich fest, und du kannst deinen Kalender planen.
  • Monatlicher Retainer: Kundinnen und Kunden zahlen jeden Monat für fortlaufenden Zugang zu dir. Das sichert dir ein stabiles Einkommen, solange sich jeder Monat für sie lohnt.

Viele Coaches nutzen alle drei: eine Einzelsession als Einstieg und ein Programm oder einen Retainer als Hauptangebot.

Wie berechnest du deinen eigenen Preis?

Geh von dem Einkommen aus, das du willst, und teile es durch die Sessions, die du wirklich verkaufen kannst. Zähle nur bezahlte Sessions, nicht Verwaltung, Marketing oder Vorbereitung, und lass Urlaubszeiten weg.

Ein Beispiel, keine Prognose: Ein Ziel von £40,000 im Jahr, bei 40 bezahlten Wochen und 10 bezahlten Sessions pro Woche, sind 400 Sessions. Dafür brauchst du £100 pro Session. Bei 5 bezahlten Sessions pro Woche braucht dasselbe Ziel £200 pro Session.

Multipliziere nicht die ICF-Gebühr mit den ICF-Stunden. Die Gebühr von $234, die 11.6 Stunden und die 12.4 Kundinnen und Kunden sind getrennte Durchschnittswerte und ergeben zusammen nicht den Umsatz von $49,283.

Wann solltest du deine Preise erhöhen?

Erhöhe sie, wenn dein Kalender voll ist, wenn deine Kundinnen und Kunden Ergebnisse erzielen, die du vorzeigen kannst, oder wenn du mehr Betreuung anbietest. In der ICF-Studie 2025 erwarteten 37 % der Coaches, dass höhere Preise ihr Umsatzwachstum antreiben, gegenüber 60 %, die mehr Kundschaft erwarteten. Das sind Erwartungen, keine Ergebnisse.

Erhöhe die Preise zuerst für neue Kundinnen und Kunden. Bestehende akzeptieren eine Änderung meist besser, wenn du sie ankündigst und begründest.

Wie legst du deine Coaching-Preise bei WithMe fest?

  1. Für buchbare Calls füge ein Coaching Call-Produkt hinzu. Lege deine Verfügbarkeit, die Google-Kalender-Synchronisierung und einen Google-Meet-Link fest, bei manchen Konten auch Zoom.
  2. Wähle Paid Session und gib den Amount ein. Ein bezahlter Call muss in deiner Währung mindestens 1.00 kosten (11.00 in SEK). Aktiviere Discount Price, um einen durchgestrichenen früheren Preis anzuzeigen.
  3. Aktiviere Payment plan, damit Kundinnen und Kunden einen hochpreisigen Call auf 2 bis 24 wöchentliche oder monatliche Zahlungen verteilen können. Oder wähle Free Session für ein Kennenlerngespräch.
  4. Für Gruppencoaching setzt du Maximum attendees per time slot auf mehr als eins, damit alle, die diesen Termin buchen, am selben Meeting teilnehmen.
  5. Für laufendes Coaching füge ein 1:1 Coaching-Produkt hinzu. Wähle Recurring für einen monatlichen Retainer oder eine einmalige Gebühr mit Zugriffsdauer, und ergänze einen Zahlungsplan, wenn du möchtest.
  6. Nutze Bundle Coaching Call, um deine Calls in das Programm einzubinden, damit Kundinnen und Kunden Sessions buchen, ohne jede einzeln zu bezahlen. Aktiviere Enable Apply Process, um Kundinnen und Kunden zu bestätigen, bevor sie zahlen können.

Was ist nicht enthalten?

Es gibt keine Session-Pakete, die herunterzählen: Jeder bezahlte Kauf eines Coaching Calls bucht eine Session. Verkaufe regelmäßige Sessions daher über ein 1:1-Coaching-Programm oder eine Mitgliedschaft. Es gibt keine Pufferzeiten zwischen Calls, und die Stornierung einer Buchung erstattet den Betrag nicht automatisch.

Was kostet WithMe?

WithMe kostet 25 $ pro Monat, jährlich abgerechnet (UK £25), mit 14 Tagen Testphase und 0 % WithMe-Provision. Gebühren von Stripe und PayPal fallen weiterhin an. Eine kostenlose Migration von bis zu 10 GB deiner Kurse und Mitglieder ist im Jahrestarif enthalten. Ein Tarif deckt Kurse, Mitgliedschaften, Community, Coaching, Webinare und digitale Produkte ab.

Fragen zu Coaching-Preisen

Wie hoch ist der durchschnittliche Preis für Online-Coaching?

Die ICF Global Coaching Study 2025 nennt eine durchschnittliche Gebühr von $234 für eine einstündige Session. Sie umfasst Coaches, die online und vor Ort arbeiten, und die meisten gaben businessnahe Fachgebiete an. Nimm sie also als Orientierung, nicht als Ziel.

Sollte eine neue Coach weniger verlangen?

Am Anfang oft ja. In der ICF-Studie 2025 verlangen Millennials im Schnitt $193 pro Stunde und Babyboomer $270, und Coaches mit mehr als zehn Jahren Erfahrung verdienen mehr. Kalkuliere mit deinen eigenen Zahlen und erhöhe die Preise, wenn sich dein Kalender füllt.

Ist es besser, pro Session oder monatlich zu berechnen?

Pro Session ist leicht zu kaufen. Ein monatlicher Retainer oder ein Programm sorgt für stabileres Einkommen und bindet Kundinnen und Kunden stärker. Viele Coaches nutzen eine Einzelsession als Einstieg und einen Monats- oder Programmpreis als Hauptangebot.

Können Kundinnen und Kunden Coaching bei WithMe in Raten zahlen?

Ja. Coaching Calls und 1:1 Coaching können beide einen Zahlungsplan mit 2 bis 24 wöchentlichen oder monatlichen Zahlungen haben. Kundinnen und Kunden stimmen zu, während des Plans nicht zu kündigen.

Was kostet es, Coaching bei WithMe zu verkaufen?

$25 pro Monat, jährlich abgerechnet (UK £25), mit 14 Tagen Testphase. WithMe nimmt 0 % Provision. Gebühren von Stripe und PayPal fallen weiterhin an.

Starte deine 14-tägige Testphase für https://www.withme.so/become-a-creator.

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