Calendly-vaihtoehdot valmentajille: Acuity, TidyCal, SavvyCal, Cal.com, Practice Better ja WithMe vertailussa

Paras Calendly-vaihtoehto valmentajalle riippuu siitä, mitä myyt. Jos tarvitset vain varauslinkin maksuttomia puheluita varten, Calendlyn ilmainen paketti, Cal.comin ilmainen paketti tai TidyCal riittää. Jos asiakkaat maksavat varatessaan, katso, mitä kukin työkalu veloittaa maksun vastaanottamisesta, lisääkö se oman kulunsa ja pystyykö se myymään paketteja tai kuukausisopimuksen. Acuity on kattavin ajanvarausohjelma maksullisille tapaamisille. WithMessa maksullinen ajanvaraus on samassa kassassa kuin ohjelmasi, kurssisi ja jäsenyytesi.

WithMe maksaa 25 $/kk, laskutetaan vuosittain (Britanniassa 25 £), ja mukana on 14 päivän kokeilujakso ja 0 %:n provisio WithMelle. Stripen ja PayPalin kulut veloitetaan edelleen. WithMea käyttää yli 8 000 sisällöntuottajaa. Kaikki muut alla olevat hinnat ovat Yhdysvaltain dollareina, kunkin palveluntarjoajan omalta hintasivulta, tarkistettu 11. marraskuuta 2026.

Mitä valmentaja tarvitsee ajanvaraustyökalulta?

• Maksun varauksen yhteydessä, jotta kukaan ei varaa maksullista aikaa ja unohda maksaa.
• Mahdollisuuden myydä enemmän kuin yksi tapaaminen: paketin, maksuerän tai kuukausisopimuksen.
• Kalenterisynkronoinnin ja jokaiselle varaukselle luodun videolinkin sekä muistutukset ja helpon uudelleenajoituksen.
• Esitietokysymykset ennen puhelua ja paikan, johon asiakas ohjataan sen jälkeen: ohjelman, kurssin tai yhteisön.

Mitä Calendly maksaa valmentajalle?

Calendlyn Free-paketissa on yksi tapahtumatyyppi ja yksi yhdistetty kalenteri, eikä se voi ottaa maksuja. Standard maksaa 10 $ paikalta kuukaudessa, laskutetaan vuosittain (12 $ kuukausilaskutuksella), ja ottaa maksun varauksen yhteydessä Stripen tai PayPalin kautta, mukana alennuskoodit, maksulinkit ja laskut. Teams maksaa 16 $ paikalta kuukaudessa, laskutetaan vuosittain (20 $ kuukausilaskutuksella), ja lisää kierrätysjaon (round-robin), tiimin ajanvarauksen ja ohjauslomakkeet.

Calendly on hiotuin varauslinkki, mitä on tarjolla, ja ilmeinen valinta valmennustiimille, joka jakaa liidejä valmentajien kesken. Se ei kuitenkaan myy muuta liiketoimintaasi: puhelun jälkeen ei ole kurssia, jäsenyyttä tai yhteisöä, johon asiakkaan voisi ohjata.

Mitkä ovat tärkeimmät Calendly-vaihtoehdot?

Nämä ovat työkalut, joita valmentajat vertailevat useimmin, ja paketti, jota tarvitset maksujen vastaanottoon:

• Acuity Scheduling: Starter maksaa 16 $ kuukaudessa, laskutetaan vuosittain (20 $ kuukausilaskutuksella), yhdelle kalenterille, ja jokainen paketti ottaa maksuja ja etumaksuja Stripen, Squaren tai PayPalin kautta, mukana esitietolomakkeet. Standard, 27 $ (34 $ kuukausilaskutuksella), lisää tekstiviestimuistutukset, paketit maksuerillä, tilaukset, jäsenyydet ja lahjakortit. Premium maksaa 55 $ (69 $ kuukausilaskutuksella). Ilmaista pakettia ei ole.
• TidyCal: ilmainen paketti, kertamaksulla 29 $ AppSumon kautta ostettava elinikäinen Individual-paketti ja Pro hintaan 12 $ kuukaudessa tai 99 $ vuodessa. Jokainen paketti ottaa Stripe- ja PayPal-maksuja ja voi myydä paketteja ja Stripe-tilauksia, mutta TidyCal lisää 1 %:n kulun Stripe-maksuihin kaikissa paketeissa Pro lukuun ottamatta.
• SavvyCal: Basic maksaa 10 $ käyttäjältä kuukaudessa, laskutetaan vuosittain (12 $ kuukausilaskutuksella), ja sisältää kierrätysjaon (round-robin). Maksujen vastaanotto vaatii Premiumin, 17 $ laskutettuna vuosittain (20 $ kuukausilaskutuksella), ja toimii vain Stripen kanssa. SavvyCal ei lisää kulua Stripen päälle, mutta siinä ei ole paketteja, tilauksia eikä maksueriä, ja muistutukset tulevat vain sähköpostilla.
• Cal.com: Free-paketti ottaa Stripe- ja PayPal-maksuja ja sisältää varauskysymykset sekä sähköposti- ja tekstiviki-ilmoitukset. Teams, 12 $ käyttäjältä kuukaudessa, laskutetaan vuosittain, lisää kierrätysjaon (round-robin), yhteiset tapahtumat ja ohjauslomakkeet. Cal.comin oma Cal Pay -maksunkäsittelijä veloittaa omia kulujaan, joten tarkista, minkä maksutavan yhdistät.
• Practice Better: Sprout on ilmainen 3 asiakkaalle. Starter maksaa 25 $ kuukaudessa, laskutetaan vuosittain (35 $ kuukausilaskutuksella), 10 asiakkaalle, ja sisältää ajanvarauksen, etävastaanoton videolla, laskutuksen, lomakkeet ja asiakasportaalin. Professional, 59 $ (69 $ kuukausilaskutuksella) 300 asiakkaalle, lisää ryhmätapaamiset, ohjelmat, etumaksut ja maksuerät.
• WithMe: 25 $/kk, laskutetaan vuosittain (Britanniassa 25 £), 0 %:n provisiolla WithMelle. Maksulliset ja maksuttomat valmennuspuhelut, ryhmäpuhelut, maksuerät ja Google Meet -linkit sekä henkilökohtaiset valmennusohjelmat, kurssit, jäsenyydet, yhteisö, digituotteet ja sähköposti samassa paketissa.

Mitkä ottavat maksun ja varauksen yhdellä kertaa?

Kaikki kuusi voivat ottaa maksun varauksen yhteydessä, eri paketeilla. Calendly vaatii Standardin, SavvyCal vaatii Premiumin, ja Acuity, TidyCal, Cal.com ja WithMe voivat ottaa maksun jo peruspaketissaan. Korttimaksujen käsittelijän kulun lisäksi TidyCal lisää 1 % Stripe-maksuihin Pro-pakettia alemmissa paketeissa. Calendly, Acuity ja SavvyCal eivät mainitse hintasivuillaan omaa kulua, ja WithMe ottaa 0 %.

Suurempi ero on siinä, mitä asiakas voi ostaa. Yksittäinen maksullinen tapaaminen onnistuu lähes kaikkialla. Paketti, maksuerä tai kuukausisopimus vaatii Acuity Standardin, TidyCalin, Practice Better Professionalin tai WithMen, ja ohjelma, kurssi tai yhteisö puhelun jälkeen vaatii sitä varten rakennetun alustan.

Miten ajanvaraus toimii WithMessa?

WithMessa Coaching Call -tuote myy tapaamisen ja varaa sen yhdellä kertaa. Asetat saatavuutesi, asiakas maksaa ja valitsee ajan omalla aikavyöhykkeellään, ja Google Meet -linkki luodaan automaattisesti. Voit myös:

• Asettaa viikoittaiset tunnit, kertaluonteiset päivät ja Date Overrides -poikkeukset, tapaamisen pituuden 15 minuutista 4 tuntiin ja varauksen vähimmäisennakon 0-168 tuntia.
• Yhdistää Google Calendarin, jolloin varatut ajat estävät nuo hetket ja jokainen varaus lisätään kalenteriisi. Zoom on käytettävissä joillakin tileillä.
• Tarjota 2-24 viikoittaisen tai kuukausittaisen maksun maksuerän kalliille puhelulle tai Free Session -tapaamisen tutustumispuheluita varten.
• Järjestää ryhmäpuheluita asettamalla Maximum attendees per time slot -arvon yli yhden ja esittää esitietokysymyksiä Checkout Fields -kentillä: nimi, osoite, puhelinnumero ja enintään viisi omaa kysymystä.
• Sisällyttää puhelun jäsenyystasoon tai henkilökohtaiseen valmennusohjelmaan Bundle Coaching Call -toiminnolla, jolloin nämä asiakkaat varaavat ilman erillistä maksua jokaisesta tapaamisesta. Asiakkaat voivat ajoittaa uudelleen tai perua tilaussivultaan.

Missä WithMe jää jälkeen erillisestä ajanvarausohjelmasta?

WithMen ajanvaraus on tehty yksin työskentelevälle valmentajalle, joka myy tapaamisia. Calendly Teamsiin, Acuityyn tai Cal.comiin verrattuna siitä puuttuvat:

• Kierrätysjako (round-robin), tiimin ajanvaraus, yhteiset tapahtumat ja ohjauslomakkeet. Jokainen Coaching Call kuuluu yhden sisällöntuottajan kalenteriin.
• Outlook- tai iCloud-kalenterin synkronointi. Vain Google Calendar voidaan yhdistää.
• Puhelujen väliset puskuriajat tai vähenevät tapaamispaketit. Jokainen maksettu osto varaa yhden tapaamisen, ja asiakkaalla voi olla kerrallaan yksi tuleva tapaaminen.
• Tekstiviestimuistutukset tai edellisen päivän muistutus. Muistutussähköpostit lähtevät noin 10 minuuttia ennen puhelua ja sen alkaessa.
• Automaattiset hyvitykset. Varauksen peruminen ei hyvitä maksua, joten hyvitykset tehdään Stripessä.

Kumman kannattaa valita?

• Calendly Teams tai Cal.com Teams, jos useat valmentajat jakavat liidejä ja tarvitset kierrätysjakoa (round-robin) tai ohjauslomakkeita.
• Acuity, jos ajanvaraus on koko liiketoimintasi ja haluat yhteen ajanvarausohjelmaan paketit, lahjakortit, tekstiviestimuistutukset ja varausmaksut.
• Practice Better, jos olet ravitsemus- tai hyvinvointialan ammattilainen ja tarvitset istuntomuistiinpanoja, terveyslomakkeita ja etävastaanottoa.
• WithMe, jos puhelut ovat vain osa myymääsi tarjontaa ohjelman, kurssin, yhteisön tai digituotteiden rinnalla ja haluat hoitaa kaiken yhdellä kassalla ja yhdellä kuukausilaskulla.

Miten siirrät ajanvarauksesi Calendlystä WithMeen?

1. Aloita 14 päivän kokeilujakso ja yhdistä Stripe, jotta voit vastaanottaa maksuja omalle Stripe-tilillesi.
2. Avaa Asetuksissa Integraatiot ja Tapaamiset-välilehti ja yhdistä Google Calendar.
3. Lisää Coaching Call. Valitse Paid Session ja syötä summa tai Free Session tutustumispuhelua varten, ja ota Payment plan käyttöön, jos haluat tarjota sellaisen.
4. Valitse Availability-välilehdellä Google Meet / Calendar, määritä istunnon kesto, aikavyöhyke, viikoittaiset tunnit ja varauksen vähimmäisaika ennen alkua ja julkaise sitten.
5. Korvaa bioosi ja sähköposteihisi lisätty Calendly-linkki puhelun linkillä. Jos haluat mieluummin pitää Calendlyn, valitse External Booking Link: WithMe ottaa maksun vastaan ja ohjaa sitten ostajan ajanvarenssivusi sivulle.

Mitä ei sisälly?

WithMessä ei ole kiertävää jakoa (round-robin), tiimiaikataulutusta, ohjauslomakkeita, puskuriaikoja, tekstiviestimuistutuksia, Outlook- tai iCloud-synkronointia eikä vähenevien kertojen istuntopaketteja, eikä peruutus palauta rahoja automaattisesti. Varausmaksua ja siitä poikkeavaa loppusummaa ei ole: maksuohjelman erät ovat aina yhtä suuret.

Paljonko WithMe maksaa?

WithMe maksaa 25 $ per kuukausi, laskutetaan vuosittain (UK £25), ja mukana on 14 päivän kokeilujakso sekä 0 %:n WithMe-provisio. Stripen ja PayPalin kulut veloitetaan edelleen. Vuosisuunnitelman mukana tulee maksuton siirto, enintään 10 Gt kursseja ja jäseniä. Yksi suunnitelma kattaa kurssit, jäsenyydet, yhteisön, valmennuksen, webinaarit ja digituotteet.

Kysymyksiä Calendly-vaihtoehdoista

Aloita 14 päivän kokeilujakso osoitteessa https://www.withme.so/become-a-creator.

Aiheeseen liittyvää luettavaa

• Aloita 14 päivän kokeilujakso
• Näin otat valmennusvarauksia ilman Calendlyä
• Näin otat maksuja vastaan valmentajana
• Paljonko verkkovalmennuksesta kannattaa veloittaa
• Näin tarjoat maksuohjelmia valmennukseen
• Näin vedät henkilökohtaista valmennusohjelmaa verkossa
• CRM valmentajille
• Zoom-webinaarien vaihtoehdot sisällöntuottajille
• WithMeen sisäänrakennettu valmennusalusta
• Squarespacen ja Wixin vaihtoehdot valmentajille