CRM valmentajille: mitä tarvitset, paljonko HubSpot, Dubsado, HoneyBook ja Practice Better maksavat ja milloin alustasi riittää

Useimmat valmentajat tarvitsevat vähemmän CRM:ää kuin luulevat: asiakaslistan, josta näkee, mitä kukin on ostanut, lisäksi ilmoittautumisvastaukset, tavan käydä hakemukset läpi ja tavan lähettää heille sähköpostia. Jos valmennuksesi, kassasi ja sähköpostisi ovat jo samalla alustalla, sen asiakaslista voi riittää tähän. Erillinen CRM maksaa itsensä takaisin, kun tarvitset myyntiputkia, muistiinpanoja ja tunnisteita, sopimuksia ja laskuja tai potilastietoja.

WithMen Asiakkaat-sivu on asiakaslista kaikelle, mitä myyt WithMessa. WithMe maksaa 25 $ kuukaudessa, laskutetaan vuosittain (Britanniassa 25 £), ja siihen kuuluu 14 päivän kokeilujakso sekä 0 %:n WithMe-provisio. Stripen ja PayPalin maksunkäsittelykulut veloitetaan edelleen.

Mitä valmentaja oikeasti tarvitsee CRM:ltä?

• Asiakaslistan, josta näkee, kuka osti mitä ja milloin sekä onko hän yhä aktiivinen.
• Ilmoittautumisvastaukset: mitä asiakas kertoi sinulle ostaessaan tai hakiessaan.
• Tavan käydä läpi korkean hinnan valmennuksen hakemukset ennen kuin kukaan maksaa.
• Sähköpostin asiakkaille ja liideille, mieluiten kohdennettuna sen mukaan, mitä he ovat ostaneet tai ladanneet.
• Muistiinpanot ja tunnisteet, jos seuraat edistymistä tai ryhmittelet ihmisiä käsin.
• Tarjoukset, sopimukset ja laskut, jos myyt räätälöityjä paketteja yksi asiakas kerrallaan.
• Istuntomuistiinpanot ja terveyslomakkeet, jos työskentelet säännellyllä hyvinvointialalla.

Neljä ensimmäistä löytyvät useimmista sisällöntuottajien alustoista. Kolme viimeistä ovat syy, miksi valmentajat maksavat erillisestä CRM:stä.

Miten erilliset CRM-järjestelmät vertautuvat toisiinsa?

Alla olevat hinnat ovat kunkin toimittajan omilta hintasivuilta, tarkistettu 11. marraskuuta 2026, Yhdysvaltain dollareina.

• HubSpot: ilmaisessa paketissa on enintään 2 käyttäjää ja 1 000 yhteystietoa ilman aikarajaa. Starter alkaa hinnasta 7 $ käyttäjäpaikkaa kohden kuukaudessa, laskutetaan vuosittain, ja se on uusille asiakkaille tarkoitettu määräaikainen hinta. Normaalihinta on 20 $ käyttäjäpaikkaa kohden kuukaudessa. Starter lisää automaation, maksut, tapaamisten ajanvarauksen ja sähköiset allekirjoitukset. Se on yhteystieto- ja myyntiputkityökalu, ei kurssi- tai yhteisöalusta.
• Dubsado: Starter maksaa 335 $ vuodessa ja Premier 525 $ vuodessa. Premierissa on 21 päivän kokeilujakso, eikä korttia tarvita. Premier lisää ajanvarauksen ja automaattiset työnkulut. Se on rakennettu lomakkeiden, sopimusten, laskujen ja asiakasportaalien ympärille.
• HoneyBook: Starter maksaa 29 $ kuukaudessa, Essentials 49 $ ja Premium 109 $, kukin laskutetaan vuosittain. Mukana on 30 päivän kokeilujakso, eikä korttia tarvita. Se kattaa tarjoukset, sopimukset, laskut ja liidilomakkeet, ja se on saatavilla Yhdysvalloissa, Kanadassa, Britanniassa ja Australiassa.
• Practice Better: Sprout on ilmainen 3 asiakkaalle. Starter maksaa 25 $ kuukaudessa, laskutetaan vuosittain (35 $ kuukausilaskutuksella), ja se on tarkoitettu 10 asiakkaalle. Professional maksaa 59 $ (69 $ kuukausilaskutuksella) 300 asiakkaalle ja Plus 89 $ (99 $ kuukausilaskutuksella) rajattomalle määrälle asiakkaita. Se on ravitsemus- ja hyvinvointialan ammattilaisille tehty toiminnanohjaustyökalu, jossa on ajanvaraus, laskutus, etävastaanottovideo, ohjelmat, asiakasportaali, lomakkeet ja istuntomuistiinpanot.

Mikään näistä neljästä ei ole tehty pyörittämään yhteisöä, jäsenyyksiä ja digituotteita valmennuksesi rinnalla samassa verkkokaupassa. Jos myyt myös niitä, maksat sekä CRM:stä että alustasta ja joudut yhdistämään ne keskenään.

Mitä WithMen Asiakkaat-sivu tekee?

Jokainen, joka ostaa, liittyy tai rekisteröityy WithME-keskuksessasi, näkyy Asiakkaat-sivulla kaikissa tuotteissa: kursseilla, jäsenyyksissä, yhteisöissä, valmennuksessa, valmennuspuheluissa, webinaareissa, digituotteissa ja liidien keruussa.

• Hae nimellä tai sähköpostiosoitteella.
• Suodata tuotteen ja tilan mukaan: Aktiivinen, Odottaa, Hakenut, Vanhentunut, Peruttu tai Ostettu.
• Jokaisella asiakasrivillä näkyvät hänen tuotteensa hintoineen, päivämäärineen ja tiloineen.
• Avaa asiakas nähdäksesi hänen kassavastauksensa (nimi, osoite, puhelinnumero ja itse lisäämäsi kysymykset) sekä liidinkeruun kentät.
• Näe sähköpostit, jotka WithMe on lähettänyt kyseiselle asiakkaalle, sivu kerrallaan.
• Lisää asiakas käsin tai tuo CSV-tiedosto tuotteeseen tai liidinkeruuseen, ja lisää olemassa olevalle asiakkaalle toinen tuote.
• Poista pääsy, jonka olet antanut ilmaiseksi tai kutsulla.

Mitä muuta asiakaslistan vieressä on?

• Hakemukset: jos henkilökohtaiseen valmennukseesi haetaan hakemuksella, käyt jokaisen hakemuksen läpi täällä, luet vastaukset, näet mitä asiakas maksaa ja hyväksyt tai hylkäät hakemuksen.
• Pyynnöt: jos yhteisöösi liittyminen vaatii hyväksynnän, liittymispyynnöt odottavat täällä.
• Kumppanimyyjät: asiakkaat, jotka mainostavat tuotteitasi provisiota vastaan.

Asiakkaat-sivun ulkopuolella henkilökohtainen valmennus antaa jokaiselle asiakkaalle yksityisen keskustelun ja yhteiset tavoitteet, ja sähköpostin joukkolähetykset ja sarjat voivat mennä valitsemiesi tuotteiden tai liidinkeruiden ostajille.

Milloin tarvitset silti erillisen CRM:n?

• Pyörität myyntiputkea, jossa on vaiheita, kauppojen arvoja ja seurantatehtäviä.
• Kirjoitat muistiinpanoja jokaisesta asiakkaasta tai merkitset heitä tunnisteilla käsin.
• Lähetät tarjouksia ja sopimuksia ennen kuin asiakas maksaa.
• Pidät potilastietoja tai ilmoittautumislomakkeita, jotka vaativat terveystietojen käsittelyyn tarkoitetun työkalun.
• Tarvitset asiakaslistan vientiin taulukkoon yhdellä napsautuksella.

Miten käytät WithMeä asiakaslistanasi?

1. Tuo nykyiset asiakkaasi CSV-tiedostolla, yksi tiedosto tuotetta kohden, jotta jokainen aloittaa oikeasta paikasta.
2. Lisää valmennuksesi kassaan omia kysymyksiä, jotta tarvitsemasi vastaukset tulevat jokaisen oston mukana.
3. Ota hakemukset käyttöön korkean hinnan henkilökohtaisessa valmennuksessasi, jotta voit arvioida ihmiset ennen kuin he maksavat.
4. Etsi asiakkaita tuote- ja tilasuodattimilla, esimerkiksi kaikki, joiden pääsy on vanhentunut.
5. Lähetä joukkolähetyksiä yhden tuotteen ostajille sekä sarja, joka alkaa oston tai valmennushakemuksen jälkeen.

Mitä ei ole mukana?

Asiakkaat-sivulla ei ole muistiinpanokenttää, tunnisteita eikä myyntiputken vaiheita. Vientipainiketta ei ole: ainoa tapa viedä tietoja massana on sisällöntuottajien API, jonka API-avain löytyy kohdasta Asetukset ja sieltä Integraatiot. Hyvitys- tai peruutuspainikkeita ei ole, vaan hyvitykset ja perutut jäsenyydet hoidetaan omassa Stripe-hallintapaneelissasi. Asiakkaalle ei voi lähettää viestiä tältä sivulta, vaan käytä Viestejä, valmennustyötilaa tai sähköpostin joukkolähetystä. Tarjouksia, sopimuksia tai laskuja ei ole, eikä potilastietoja.

Paljonko WithMe maksaa?

WithMe maksaa 25 $ kuukaudessa, laskutetaan vuosittain (Britanniassa 25 £), ja siihen kuuluu 14 päivän kokeilujakso sekä 0 %:n WithMe-provisio. Stripen ja PayPalin maksunkäsittelykulut veloitetaan edelleen. Asiakkaat-sivu, hakemukset ja sähköposti kuuluvat samaan pakettiin kuin kurssit, jäsenyydet, yhteisö, valmennus, webinaarit ja digituotteet. Vuosipakettiin kuuluu maksuton siirto, jossa kurssejasi ja jäseniäsi siirretään enintään 10 Gt.

CRM valmentajille: usein kysyttyä

Aloita 14 päivän kokeilujakso osoitteessa https://www.withme.so/become-a-creator.

Lisää luettavaa

• Aloita 14 päivän ilmainen kokeilujakso
• Näin tuot asiakasluettelosi
• Näin käytät valmennushakemuslomaketta
• Näin pidät henkilökohtaista valmennusohjelmaa verkossa
• Näin otat valmennusvarauksia ilman Calendlyä
• Sisällöntuottajien alusta, jossa on sähköpostimarkkinointi valmiina
• Valmennusalusta
• Tekoälytyökalut valmentajille
• Tarvitseeko valmentaja verkkosivut?
• Mikä on WithMe?