Alternative a Calendly per coach: confronto tra Acuity, TidyCal, SavvyCal, Cal.com, Practice Better e WithMe

La migliore alternativa a Calendly per un coach dipende da ciò che vende. Se ti serve solo un link di prenotazione per call gratuite, bastano il piano gratuito di Calendly, quello di Cal.com o TidyCal. Se i clienti pagano quando prenotano, guarda quanto costa ogni strumento per incassare, se aggiunge una propria commissione e se può vendere pacchetti o un abbonamento mensile. Acuity è lo scheduler più completo per le sessioni a pagamento. WithMe porta la prenotazione a pagamento nello stesso checkout dei tuoi programmi, corsi e abbonamenti.

WithMe costa $25 al mese, fatturati annualmente (UK £25), con 14 giorni di prova e 0% di commissione WithMe. Restano le commissioni di Stripe e PayPal. Più di 8.000 creator lo usano. Tutti gli altri prezzi qui sotto sono in dollari USA, presi dalla pagina prezzi di ciascun fornitore e verificati l'11 novembre 2026.

Di cosa ha bisogno un coach in uno strumento di prenotazione?

• Il pagamento al momento della prenotazione, così nessuno prenota uno slot a pagamento e poi dimentica di pagare.
• Un modo per vendere più di una sessione: un pacchetto, un piano di pagamento o un servizio mensile continuativo.
• Sincronizzazione del calendario e un link video creato per ogni prenotazione, con promemoria e riprogrammazione facile.
• Domande preliminari prima della call e un posto dove indirizzare il cliente dopo: un programma, un corso o una community.

Quanto costa Calendly per un coach?

Il piano Free di Calendly ha un solo tipo di evento e un solo calendario collegato, e non può incassare pagamenti. Standard costa $10 al mese a postazione, fatturati annualmente ($12 con pagamento mensile), e incassa al momento della prenotazione tramite Stripe o PayPal, con codici coupon, link di pagamento e fatture. Teams costa $16 al mese a postazione, fatturati annualmente ($20 con pagamento mensile), e aggiunge round-robin, pianificazione di team e moduli di instradamento.

Calendly è il link di prenotazione più curato in circolazione, e la scelta ovvia per un team di coach che smista i contatti tra i vari coach. Ciò che non fa è vendere il resto della tua attività: non c'è un corso, un abbonamento o una community a cui indirizzare il cliente dopo la call.

Quali sono le principali alternative a Calendly?

Questi sono gli strumenti che i coach confrontano più spesso, con il piano che serve per incassare:

• Acuity Scheduling: Starter costa $16 al mese, fatturati annualmente ($20 con pagamento mensile) per un calendario, e ogni piano accetta pagamenti e acconti tramite Stripe, Square o PayPal, con moduli preliminari. Standard, $27 ($34 con pagamento mensile), aggiunge promemoria via SMS, pacchetti con piani di pagamento, abbonamenti, membership e buoni regalo. Premium costa $55 ($69 con pagamento mensile). Non esiste un piano gratuito.
• TidyCal: un piano gratuito, un piano Individual a vita a $29 una tantum tramite AppSumo e Pro a $12 al mese o $99 all'anno. Ogni piano accetta pagamenti con Stripe e PayPal e può vendere pacchetti e abbonamenti Stripe, ma TidyCal aggiunge una commissione dell'1% sui pagamenti Stripe in tutti i piani tranne Pro.
• SavvyCal: Basic costa $10 al mese per utente, fatturati annualmente ($12 con pagamento mensile), e include il round-robin. Per incassare serve Premium, $17 fatturati annualmente ($20 con pagamento mensile), e funziona solo con Stripe. SavvyCal non aggiunge commissioni oltre a quelle di Stripe, ma non ha pacchetti, abbonamenti o piani di pagamento, e i promemoria sono solo via email.
• Cal.com: il piano Free accetta pagamenti con Stripe e PayPal e include domande di prenotazione e notifiche via email e SMS. Teams, $12 al mese per utente, fatturati annualmente, aggiunge round-robin, eventi collettivi e moduli di instradamento. Il processore di pagamento di Cal.com, Cal Pay, applica commissioni proprie, quindi controlla quale opzione di pagamento colleghi.
• Practice Better: Sprout è gratuito per 3 clienti. Starter costa $25 al mese, fatturati annualmente ($35 con pagamento mensile) per 10 clienti, con prenotazione, video per la telemedicina, fatturazione, moduli e un portale clienti. Professional, $59 ($69 con pagamento mensile) per 300 clienti, aggiunge sessioni di gruppo, programmi, acconti e piani di pagamento.
• WithMe: $25 al mese, fatturati annualmente (UK £25), con 0% di commissione WithMe. Call di coaching a pagamento e gratuite, call di gruppo, piani di pagamento e link Google Meet, oltre a programmi di coaching 1:1, corsi, abbonamenti, una community, prodotti digitali ed email, tutto nello stesso piano.

Quali permettono di incassare e prenotare in un solo passaggio?

Tutti e sei possono incassare al momento della prenotazione, con piani diversi. Calendly richiede Standard, SavvyCal richiede Premium, mentre Acuity, TidyCal, Cal.com e WithMe possono incassare già con il piano base. Oltre alla commissione del processore delle carte, TidyCal aggiunge l'1% sui pagamenti Stripe sotto il piano Pro. Calendly, Acuity e SavvyCal non citano commissioni proprie nelle pagine dei prezzi, e WithMe applica lo 0%.

La differenza più grande è ciò che il cliente può acquistare. Una singola sessione a pagamento funziona quasi ovunque. Un pacchetto, un piano di pagamento o un servizio mensile continuativo richiedono Acuity Standard, TidyCal, Practice Better Professional o WithMe, mentre un programma, un corso o una community dopo la call richiedono una piattaforma pensata per questo.

Come funziona la prenotazione su WithMe?

Su WithMe, un prodotto Coaching Call vende una sessione e la prenota in un solo passaggio. Imposti la tua disponibilità, il cliente paga e sceglie un orario nel proprio fuso orario, e viene creato un link Google Meet. Puoi anche:

• Impostare orari settimanali, date singole e Date Overrides, una durata della sessione da 15 minuti a 4 ore e un preavviso minimo di prenotazione da 0 a 168 ore.
• Collegare Google Calendar, così i tuoi impegni bloccano quegli orari e ogni prenotazione viene aggiunta al tuo calendario. Zoom è disponibile su alcuni account.
• Offrire un piano di pagamento da 2 a 24 rate settimanali o mensili su una call dal prezzo elevato, oppure una Free Session per le call conoscitive.
• Organizzare call di gruppo impostando Maximum attendees per time slot su un valore superiore a uno, e fare domande preliminari con i Checkout Fields: nome, indirizzo, telefono e fino a cinque domande personalizzate.
• Includere la call in un livello di abbonamento o in un programma di Coaching 1:1 con Bundle Coaching Call, così quei clienti prenotano senza pagare ogni sessione. I clienti riprogrammano o annullano dalla pagina del loro ordine.

Dove WithMe è meno completo di uno scheduler dedicato?

La prenotazione di WithMe è pensata per un coach che lavora da solo e vende sessioni. Rispetto a Calendly Teams, Acuity o Cal.com, non ha:

• Round-robin, pianificazione di team, eventi collettivi o moduli di instradamento. Ogni Coaching Call appartiene al calendario di un solo creator.
• Sincronizzazione con il calendario Outlook o iCloud. Si collega solo Google Calendar.
• Tempi di pausa tra una call e l'altra, o pacchetti di sessioni con conteggio alla rovescia. Ogni acquisto a pagamento prenota una sessione, e un cliente può avere una sola sessione in programma alla volta.
• Promemoria via SMS o promemoria il giorno prima. Le email di promemoria partono circa 10 minuti prima della call e al suo inizio.
• Rimborsi automatici. Annullare una prenotazione non la rimborsa, quindi i rimborsi si fanno in Stripe.

Quale scegliere?

• Calendly Teams o Cal.com Teams se più coach condividono i contatti e ti servono il round-robin o i moduli di instradamento.
• Acuity se le prenotazioni sono tutta la tua attività e vuoi pacchetti, buoni regalo, promemoria via SMS e acconti in un unico strumento di pianificazione.
• Practice Better se sei un professionista della nutrizione o del benessere e ti servono note sulle sessioni, moduli sulla salute e telemedicina.
• WithMe se le chiamate sono solo una parte di ciò che vendi, insieme a un programma, un corso, una community o prodotti digitali, e vuoi un unico checkout e un'unica fattura mensile per tutto.

Come sposti le tue prenotazioni da Calendly a WithMe?

1. Avvia la prova di 14 giorni e collega Stripe, così potrai incassare i pagamenti sul tuo account Stripe.
2. In Impostazioni, apri Integrazioni e la scheda Meetings, poi collega Google Calendar.
3. Aggiungi una Coaching Call. Scegli Paid Session e inserisci l'importo, oppure Free Session per una chiamata conoscitiva, e attiva Payment plan se ne vuoi uno.
4. Nella scheda Availability, scegli Google Meet / Calendar, imposta la durata della sessione, il fuso orario, gli orari settimanali e il preavviso minimo per prenotare, poi pubblica.
5. Sostituisci il link di Calendly nella bio e nelle email con il link della chiamata. Se preferisci continuare a usare Calendly, scegli External Booking Link: WithMe incassa il pagamento e poi indirizza l'acquirente alla tua pagina di prenotazione.

Cosa non è incluso?

WithMe non prevede round-robin, pianificazione di team, moduli di instradamento, tempi cuscinetto, promemoria via SMS, sincronizzazione con Outlook o iCloud, né pacchetti di sessioni a scalare, e l'annullamento non comporta un rimborso automatico. Non sono previsti acconti seguiti da un saldo di importo diverso: le rate del piano di pagamento sono tutte uguali.

Quanto costa WithMe?

WithMe costa $25 al mese, fatturati annualmente (UK £25), con una prova di 14 giorni e 0% di commissione WithMe. Le commissioni di Stripe e PayPal si applicano comunque. Con il piano annuale è inclusa la migrazione gratuita di fino a 10 GB di corsi e membri. Un unico piano comprende corsi, abbonamenti, community, coaching, webinar e prodotti digitali.

Domande sull'alternativa a Calendly

Inizia la tua prova di 14 giorni su https://www.withme.so/become-a-creator.

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