CRM for coacher: hva du trenger, hva HubSpot, Dubsado, HoneyBook og Practice Better koster, og når plattformen din er nok

De fleste coacher trenger mindre CRM enn de tror: en klientliste koblet til det hver person har kjøpt, svarene deres fra innledende skjema, en måte å gå gjennom søknader på og en måte å sende e-post til dem på. Hvis coachingen, kassen og e-posten allerede ligger på én plattform, kan kundelisten der dekke dette. En egen CRM lønner seg når du trenger salgstrakter, notater og etiketter, kontrakter og fakturaer, eller kliniske journaler.

Kunder-siden i WithMe er klientlisten for alt du selger på WithMe. WithMe koster $25 per måned, fakturert årlig (£25 i Storbritannia), med 14 dagers prøveperiode og 0 % WithMe-provisjon. Gebyrer fra Stripe og PayPal kommer i tillegg.

Hva trenger en coach egentlig fra en CRM?

• En klientliste som viser hvem som har kjøpt hva, når, og om de fortsatt er aktive.
• Svar fra innledende skjema: det hver klient fortalte deg da de kjøpte eller søkte.
• En måte å gå gjennom søknader til dyr coaching på før noen betaler.
• E-post til klienter og leads, helst målrettet etter hva de har kjøpt eller lastet ned.
• Notater og etiketter, hvis du følger opp fremgang eller segmenterer folk manuelt.
• Tilbud, kontrakter og fakturaer, hvis du selger skreddersydde pakker til én klient om gangen.
• Øktnotater og helseskjemaer, hvis du driver en regulert helse- og velværepraksis.

De fire første følger med de fleste skaperplattformer. De tre siste er grunnen til at coacher betaler for en egen CRM.

Hvordan er de egne CRM-ene i forhold til hverandre?

Prisene nedenfor er hentet fra hver leverandørs egen prisside, sjekket 11. november 2026, i amerikanske dollar.

• HubSpot: gratisplanen gir opptil 2 brukere og 1 000 kontakter, uten tidsbegrensning. Starter begynner på $7 per bruker per måned, fakturert årlig, en tidsbegrenset pris for nye kunder. Ordinær pris er $20 per bruker per måned. Starter legger til automatisering, betalinger, møtebooking og elektroniske signaturer. Det er et verktøy for kontakter og salgstrakter, ikke en kurs- eller community-plattform.
• Dubsado: Starter koster $335 i året og Premier $525 i året, med 21 dagers prøveperiode på Premier uten behov for kort. Premier legger til timebooking og automatiserte arbeidsflyter. Det er bygget rundt skjemaer, kontrakter, fakturaer og klientportaler.
• HoneyBook: Starter koster $29 per måned, Essentials $49 og Premium $109, alle fakturert årlig, med 30 dagers prøveperiode uten behov for kort. Det dekker tilbud, kontrakter, fakturaer og leadskjemaer, og er tilgjengelig i USA, Canada, Storbritannia og Australia.
• Practice Better: Sprout er gratis for 3 klienter. Starter koster $25 per måned, fakturert årlig ($35 med månedlig betaling) for 10 klienter, Professional $59 ($69 månedlig) for 300 klienter og Plus $89 ($99 månedlig) for ubegrenset antall klienter. Det er et praksisstyringsverktøy for ernærings- og velværeutøvere, med timebooking, fakturering, video for telehelse, programmer, klientportal, skjemaer og øktnotater.

Ingen av disse fire er bygget for å drive en community, medlemskap og digitale produkter ved siden av coachingen, i én og samme butikk. Hvis du selger dette også, betaler du for både en CRM og en plattform, og må koble de to sammen.

Hva gjør Kunder-siden i WithMe?

Alle som kjøper, blir med eller melder seg på i WithMe-huben din, vises på Kunder-siden, på tvers av kurs, medlemskap, communities, coaching, coachingsamtaler, webinarer, digitale produkter og leadinnsamlinger.

• Søk etter navn eller e-post.
• Filtrer etter produkt og etter status: Aktiv, Venter, Søkt, Utløpt, Kansellert eller Kjøpt.
• Hver kunderad viser produktene deres med pris, dato og status.
• Åpne en kunde for å se svarene fra kassen (navn, adresse, telefon og de egendefinerte spørsmålene du stilte) og feltene fra leadinnsamlingen.
• Se e-postene WithMe har sendt til den kunden, side for side.
• Legg til en kunde manuelt, eller importer en CSV til et produkt eller en leadinnsamling, og legg til et nytt produkt hos en eksisterende kunde.
• Fjern tilgang du ga gratis eller via invitasjon.

Hva mer finnes ved siden av klientlisten?

• Søknader: hvis 1:1-coachingen din tar imot søknader, går du gjennom hver enkelt her, leser svarene, ser hva klienten vil betale, og godkjenner eller avslår.
• Forespørsler: hvis communityen din krever godkjenning for å bli med, venter forespørslene om å bli med her.
• Affiliates: kundene som promoterer produktene dine mot provisjon.

Utenfor Kunder-siden gir 1:1-coaching hver klient en privat chat og felles mål, og e-postutsendelser og sekvenser kan sendes til kjøperne av produktene eller leadinnsamlingene du velger.

Når trenger du fortsatt en egen CRM?

• Du driver en salgstrakt med trinn, avtaleverdier og oppfølgingsoppgaver.
• Du skriver notater om hver klient eller setter etiketter manuelt.
• Du sender tilbud og kontrakter før en klient betaler.
• Du fører kliniske journaler eller innledende skjemaer som krever et verktøy for helsejournaler.
• Du trenger en eksport av klientlisten til et regneark med ett klikk.

Hvordan bruker du WithMe som klientliste?

1. Importer de eksisterende klientene dine med en CSV, én fil per produkt, slik at alle havner på riktig sted fra start.
2. Legg til egendefinerte spørsmål i coaching-kassen din, slik at svarene du trenger følger med hvert kjøp.
3. Slå på søknader for den dyre 1:1-coachingen din, slik at du kan vurdere folk før de betaler.
4. Bruk produkt- og statusfiltrene for å finne klienter, for eksempel alle som har mistet tilgangen.
5. Send utsendelser til kjøperne av ett produkt, og en sekvens som starter etter et kjøp eller en coachingsøknad.

Hva er ikke inkludert?

Kunder-siden har ikke noe notatfelt, ingen etiketter og ingen trinn i salgstrakt. Det finnes ingen eksportknapp: den eneste måten å hente ut mye data på, er skaper-API-et, med en API-nøkkel fra Innstillinger, deretter Integrasjoner. Det finnes ingen knapper for refusjon eller kansellering. Refusjoner og kansellerte medlemskap håndteres i din egen Stripe-dashbord. Du kan ikke sende melding til en kunde fra denne siden. Bruk Meldinger, coaching-arbeidsområdet eller en e-postutsendelse. Det finnes ingen tilbud, kontrakter eller fakturaer, og ingen helsejournaler.

Hva koster WithMe?

WithMe koster $25 per måned, fakturert årlig (£25 i Storbritannia), med 14 dagers prøveperiode og 0 % WithMe-provisjon. Gebyrer fra Stripe og PayPal kommer i tillegg. Kunder-siden, søknader og e-post er med i samme plan som kurs, medlemskap, community, coaching, webinarer og digitale produkter. Gratis migrering av opptil 10 GB med kurs og medlemmer følger med årsplanen.

CRM for coacher: vanlige spørsmål

Start din 14-dagers prøveperiode på https://www.withme.so/become-a-creator.

Relatert lesning

• Start din 14 dagers prøveperiode
• Slik importerer du kundelisten din
• Slik bruker du et søknadsskjema for coaching
• Slik driver du et coachingprogram på nett, én til én
• Slik tar du imot coachingbookinger uten Calendly
• Skaperplattform med e-postmarkedsføring innebygd
• Coachingplattform
• AI-verktøy for coacher
• Trenger coacher et nettsted?
• Hva er WithMe?