CRM pentru coaches: de ce ai nevoie, cât costă HubSpot, Dubsado, HoneyBook și Practice Better și când îți ajunge platforma

Majoritatea coaches au nevoie de mai puțin CRM decât cred: o listă de clienți legată de ce a cumpărat fiecare persoană, răspunsurile din formularul de înscriere, o modalitate de a analiza aplicațiile și una de a le trimite emailuri. Dacă coachingul, pagina de plată și emailul tău sunt deja pe aceeași platformă, lista ei de clienți poate acoperi toate acestea. Un CRM dedicat merită prețul când ai nevoie de pipeline-uri de vânzări, notițe și etichete, contracte și facturi sau fișe clinice.

Pagina Clienți din WithMe este lista de clienți pentru tot ce vinzi pe WithMe. WithMe costă $25 pe lună, facturat anual (Marea Britanie £25), cu o perioadă de probă de 14 zile și comision WithMe de 0%. Se aplică în continuare taxele Stripe și PayPal.

De ce are nevoie, de fapt, un coach de la un CRM?

• O listă de clienți care arată cine a cumpărat ce, când și dacă mai este activ.
• Răspunsurile din formularul de înscriere: ce ți-a spus fiecare client când a cumpărat sau a aplicat.
• O modalitate de a analiza aplicațiile pentru coaching premium înainte ca cineva să plătească.
• Email către clienți și lead-uri, ideal țintit în funcție de ce au cumpărat sau descărcat.
• Notițe și etichete, dacă urmărești progresul sau segmentezi oamenii manual.
• Oferte, contracte și facturi, dacă vinzi pachete personalizate unui singur client o dată.
• Notițe de sesiune și formulare de sănătate, dacă lucrezi într-un cabinet de wellness reglementat.

Primele patru vin cu majoritatea platformelor pentru creatori. Ultimele trei sunt motivul pentru care coaches plătesc pentru un CRM dedicat.

Cum se compară CRM-urile dedicate?

Prețurile de mai jos provin de pe pagina de prețuri a fiecărui furnizor, verificate la 11 noiembrie 2026, în dolari americani.

• HubSpot: planul gratuit permite până la 2 utilizatori și 1.000 de contacte, fără limită de timp. Starter începe de la $7 per utilizator pe lună, facturat anual, un preț promoțional pentru clienții noi; prețul obișnuit este $20 per utilizator pe lună. Starter adaugă automatizări, plăți, programarea întâlnirilor și semnături electronice. Este un instrument pentru contacte și pipeline, nu o platformă de cursuri sau comunități.
• Dubsado: Starter costă $335 pe an, iar Premier $525 pe an, cu o perioadă de probă de 21 de zile pentru Premier, fără card. Premier adaugă programări și fluxuri de lucru automatizate. Este construit în jurul formularelor, contractelor, facturilor și portalurilor pentru clienți.
• HoneyBook: Starter costă $29 pe lună, Essentials $49 și Premium $109, toate facturate anual, cu o perioadă de probă de 30 de zile, fără card. Acoperă oferte, contracte, facturi și formulare pentru lead-uri și este disponibil în SUA, Canada, Marea Britanie și Australia.
• Practice Better: Sprout este gratuit pentru 3 clienți. Starter costă $25 pe lună, facturat anual ($35 lunar), pentru 10 clienți, Professional $59 ($69 lunar) pentru 300 de clienți, iar Plus $89 ($99 lunar) pentru clienți nelimitați. Este un instrument de management al cabinetului pentru specialiști în nutriție și wellness, cu programări, facturare, video pentru telesănătate, programe, portal pentru clienți, formulare și notițe de sesiune.

Niciunul dintre aceste patru nu este construit pentru a gestiona o comunitate, membership-uri și produse digitale alături de coachingul tău, într-un singur magazin online. Dacă vinzi și acestea, plătești pentru un CRM și pentru o platformă și le conectezi între ele.

Ce face pagina Clienți din WithMe?

Toți cei care cumpără, se alătură sau se înscriu în hubul tău WithMe apar pe pagina Clienți, din cursuri, membership-uri, comunități, coaching, apeluri de coaching, webinarii, produse digitale și lead capture.

• Caută după nume sau email.
• Filtrează după produs și după status: Activ, În așteptare, Aplicat, Expirat, Anulat sau Cumpărat.
• Fiecare rând de client listează produsele sale cu prețul, data și un status.
• Deschide un client pentru a vedea răspunsurile din pagina de plată (nume, adresă, telefon și întrebările personalizate pe care le-ai pus) și câmpurile sale de lead capture.
• Vezi emailurile pe care WithMe le-a trimis acelui client, pagină cu pagină.
• Adaugă un client manual sau importă un CSV într-un produs sau într-un lead capture și adaugă alt produs unui client existent.
• Elimină accesul acordat gratuit sau prin invitație.

Ce mai găsești lângă lista de clienți?

• Aplicații: dacă pentru coachingul tău 1:1 primești aplicații, le analizezi aici pe fiecare, citești răspunsurile, vezi ce va plăti clientul, apoi aprobi sau refuzi.
• Cereri: dacă pentru comunitatea ta este nevoie de aprobare pentru a te alătura, cererile de înscriere așteaptă aici.
• Afiliați: clienții care îți promovează produsele în schimbul unui comision.

În afara paginii Clienți, coachingul 1:1 oferă fiecărui client un chat privat și obiective comune, iar mesajele broadcast și secvențele de email pot fi trimise cumpărătorilor produselor sau lead capture-urilor alese de tine.

Când ai totuși nevoie de un CRM dedicat?

• Gestionezi un pipeline de vânzări cu etape, valori ale tranzacțiilor și sarcini de follow-up.
• Scrii notițe despre fiecare client sau îi etichetezi manual.
• Trimiți oferte și contracte înainte ca un client să plătească.
• Păstrezi fișe clinice sau formulare de înscriere care necesită un instrument pentru dosare medicale.
• Ai nevoie de un export al listei de clienți într-o foaie de calcul dintr-un singur clic.

Cum folosești WithMe ca listă de clienți?

1. Importă clienții existenți cu un CSV, câte un fișier pentru fiecare produs, astfel încât toți să înceapă în locul potrivit.
2. Adaugă întrebări personalizate la pagina de plată a coachingului, ca răspunsurile de care ai nevoie să sosească odată cu fiecare achiziție.
3. Activează aplicațiile pentru coachingul tău 1:1 premium, ca să poți analiza oamenii înainte să plătească.
4. Folosește filtrele de produs și de status ca să găsești clienți, de exemplu toți cei al căror acces a expirat.
5. Trimite mesaje broadcast cumpărătorilor unui produs și o secvență care începe după o achiziție sau o aplicație la coaching.

Ce nu este inclus?

Pagina Clienți nu are câmp de notițe, etichete sau etape de pipeline. Nu există buton de export: singura cale de extragere în masă este API-ul pentru creatori, cu o cheie API din Setări, apoi Integrări. Nu există butoane de rambursare sau anulare; rambursările și membership-urile anulate se gestionează în propriul panou de control Stripe. Nu poți trimite mesaje unui client din această pagină; folosește Mesaje, spațiul de lucru pentru coaching sau un mesaj broadcast prin email. Nu există oferte, contracte sau facturi și nici fișe medicale.

Cât costă WithMe?

WithMe costă $25 pe lună, facturat anual (Marea Britanie £25), cu o perioadă de probă de 14 zile și comision WithMe de 0%. Se aplică în continuare taxele Stripe și PayPal. Pagina Clienți, aplicațiile și emailul sunt în același plan cu cursurile, membership-urile, comunitatea, coachingul, webinariile și produsele digitale. Migrarea gratuită a până la 10 GB din cursurile și membrii tăi vine cu planul anual.

CRM pentru coaches: întrebări frecvente

Începe perioada de probă de 14 zile la https://www.withme.so/become-a-creator.

Lecturi similare

• Începe perioada de probă de 14 zile
• Cum să îți imporți lista de clienți
• Cum să folosești un formular de aplicare pentru coaching
• Cum să derulezi online un program de coaching 1:1
• Cum să primești rezervări de coaching fără Calendly
• Platformă pentru creatori cu email marketing integrat
• Platformă de coaching
• Instrumente AI pentru coachi
• Au coachii nevoie de un site web?
• Ce este WithMe?