Calendly-alternativ för coacher: Acuity, TidyCal, SavvyCal, Cal.com, Practice Better och WithMe jämförda

Det bästa Calendly-alternativet för en coach beror på vad du säljer. Om du bara behöver en bokningslänk för gratissamtal räcker Calendlys gratisplan, Cal.coms gratisplan eller TidyCal. Om klienterna betalar när de bokar bör du titta på vad varje verktyg tar för att ta emot betalning, om det lägger på en egen avgift och om det kan sälja paket eller en månadsplan. Acuity är det mest kompletta bokningsverktyget för betalda sessioner. WithMe samlar betald bokning i samma kassa som dina program, kurser och medlemskap.

WithMe kostar 25 $/månad, faktureras årligen (i Storbritannien 25 £), med 14 dagars gratis provperiod och 0 % provision till WithMe. Avgifter från Stripe och PayPal tillkommer. Fler än 8 000 creators använder det. Alla andra priser nedan är i US-dollar, hämtade från respektive leverantörs egen prissida och kontrollerade den 11 november 2026.

Vad behöver en coach av ett bokningsverktyg?

• Betalning vid bokning, så att ingen bokar en betald tid och glömmer att betala.
• Ett sätt att sälja mer än en session: ett paket, en betalplan eller ett månatligt abonnemang.
• Kalendersynk och en videolänk som skapas för varje bokning, med påminnelser och enkel ombokning.
• Frågor inför samtalet och en plats att skicka klienten till efteråt: ett program, en kurs eller en community.

Vad kostar Calendly för en coach?

Calendlys gratisplan har en händelsetyp och en ansluten kalender och kan inte ta emot betalning. Standard kostar 10 $ per användare och månad, faktureras årligen (12 $ vid månadsbetalning), och tar betalt vid bokning via Stripe eller PayPal, med rabattkoder, betalningslänkar och fakturor. Teams kostar 16 $ per användare och månad, faktureras årligen (20 $ vid månadsbetalning), och lägger till round-robin, teambokning och routing-formulär.

Calendly är den mest polerade bokningslänken som finns och det självklara valet för ett coachteam som fördelar leads mellan coacher. Det som saknas är resten av din verksamhet: det finns ingen kurs, inget medlemskap och ingen community att skicka en klient till efter samtalet.

Vilka är de viktigaste Calendly-alternativen?

Det här är verktygen som coacher oftast jämför, med den plan du behöver för att ta emot betalning:

• Acuity Scheduling: Starter kostar 16 $/månad, faktureras årligen (20 $ vid månadsbetalning), för en kalender, och alla planer tar emot betalningar och förskott via Stripe, Square eller PayPal, med formulär inför bokningen. Standard, 27 $ (34 $ vid månadsbetalning), lägger till sms-påminnelser, paket med betalplaner, prenumerationer, medlemskap och presentkort. Premium kostar 55 $ (69 $ vid månadsbetalning). Det finns ingen gratisplan.
• TidyCal: en gratisplan, en livstidsplan Individual för 29 $ engångsbelopp via AppSumo och Pro för 12 $/månad eller 99 $/år. Alla planer tar emot betalningar via Stripe och PayPal och kan sälja paket och Stripe-prenumerationer, men TidyCal lägger på en avgift på 1 % på Stripe-betalningar i alla planer utom Pro.
• SavvyCal: Basic kostar 10 $ per användare och månad, faktureras årligen (12 $ vid månadsbetalning), och inkluderar round-robin. För att ta emot betalning krävs Premium, 17 $ faktureras årligen (20 $ vid månadsbetalning), och det fungerar bara med Stripe. SavvyCal lägger inte på någon avgift utöver Stripe, men har inga paket, prenumerationer eller betalplaner, och påminnelserna skickas bara via e-post.
• Cal.com: gratisplanen tar emot betalningar via Stripe och PayPal och inkluderar bokningsfrågor samt notiser via e-post och sms. Teams, 12 $ per användare och månad, faktureras årligen, lägger till round-robin, gemensamma händelser och routing-formulär. Cal.coms egen betalningslösning Cal Pay tar egna avgifter, så kontrollera vilket betalalternativ du ansluter.
• Practice Better: Sprout är gratis för 3 klienter. Starter kostar 25 $/månad, faktureras årligen (35 $ vid månadsbetalning), för 10 klienter, med bokning, videosamtal för telehälsa, fakturering, formulär och en klientportal. Professional, 59 $ (69 $ vid månadsbetalning) för 300 klienter, lägger till gruppsessioner, program, förskott och betalplaner.
• WithMe: 25 $/månad, faktureras årligen (i Storbritannien 25 £), med 0 % provision till WithMe. Betalda och gratis coachingsamtal, gruppsamtal, betalplaner och Google Meet-länkar, plus 1:1-coachingprogram, kurser, medlemskap, en community, digitala produkter och e-post i samma plan.

Vilka tar emot betalning och bokning i ett enda steg?

Alla sex kan ta emot betalning vid bokning, men i olika planer. Calendly kräver Standard, SavvyCal kräver Premium, och Acuity, TidyCal, Cal.com och WithMe kan ta emot betalning redan i sin startplan. Utöver kortbolagets avgift lägger TidyCal på 1 % på Stripe-betalningar under Pro. Calendly, Acuity och SavvyCal nämner ingen egen avgift på sina prissidor, och WithMe tar 0 %.

Den större skillnaden är vad en klient kan köpa. En enskild betald session fungerar nästan överallt. Ett paket, en betalplan eller ett månatligt abonnemang kräver Acuity Standard, TidyCal, Practice Better Professional eller WithMe, och ett program, en kurs eller en community efter samtalet kräver en plattform som är byggd för det.

Hur fungerar bokning på WithMe?

På WithMe säljer en Coaching Call-produkt en session och bokar den i ett enda steg. Du anger din tillgänglighet, klienten betalar och väljer en tid i sin egen tidszon, och en Google Meet-länk skapas. Du kan också:

• Ställa in veckotider, enstaka datum och Date Overrides, en sessionslängd från 15 minuter till 4 timmar och en minsta framförhållning för bokning på 0 till 168 timmar.
• Ansluta Google Calendar, så att dina upptagna tider blockeras och varje bokning läggs in i din kalender. Zoom finns på vissa konton.
• Erbjuda en betalplan med 2 till 24 veckovisa eller månatliga betalningar för ett dyrt samtal, eller en Free Session för introduktionssamtal.
• Hålla gruppsamtal genom att sätta Maximum attendees per time slot över ett, och ställa frågor inför samtalet med Checkout Fields: namn, adress, telefon och upp till fem egna frågor.
• Inkludera samtalet i en medlemskapsnivå eller i ett 1:1-coachingprogram med Bundle Coaching Call, så att de klienterna bokar utan att betala för varje session. Klienter bokar om eller avbokar från sin orderssida.

Var är WithMe sämre än ett dedikerat bokningsverktyg?

Bokningen i WithMe är byggd för en coach som arbetar på egen hand och säljer sessioner. Jämfört med Calendly Teams, Acuity eller Cal.com saknas:

• Round-robin, teambokning, gemensamma händelser och routing-formulär. Varje Coaching Call tillhör en enda creators kalender.
• Synk med Outlook- eller iCloud-kalender. Bara Google Calendar kan anslutas.
• Buffertider mellan samtal, eller sessionspaket som räknas ned. Varje betalt köp bokar en session, och en klient kan ha en kommande session åt gången.
• Sms-påminnelser och påminnelser dagen innan. Påminnelsemejl skickas ungefär 10 minuter före samtalet och när det startar.
• Automatiska återbetalningar. Att avboka en bokning ger ingen återbetalning, så återbetalningar görs i Stripe.

Vilket ska du välja?

• Calendly Teams eller Cal.com Teams om flera coacher delar leads och du behöver round-robin eller routing-formulär.
• Acuity om bokningar är hela din verksamhet och du vill ha paket, presentkort, sms-påminnelser och handpenningar i ett och samma bokningsverktyg.
• Practice Better om du är nutritionist eller arbetar med hälsa och välmående och behöver sessionsanteckningar, hälsoformulär och telehälsa.
• WithMe om samtal är en del av det du säljer, vid sidan av ett program, en kurs, en community eller digitala produkter, och du vill ha en kassa och en månadsfaktura för allt.

Hur flyttar du dina bokningar från Calendly till WithMe?

1. Starta din gratis provperiod på 14 dagar och koppla Stripe, så att du kan ta emot betalningar till ditt eget Stripe-konto.
2. Öppna Integrations under Settings, gå till fliken Meetings och koppla Google Calendar.
3. Lägg till ett Coaching Call. Välj Paid Session och ange beloppet, eller Free Session för ett kostnadsfritt introsamtal, och slå på Payment plan om du vill erbjuda delbetalning.
4. På fliken Availability väljer du Google Meet / Calendar, anger sessionens längd, tidszon, veckotider och minsta framförhållning för bokning och publicerar sedan.
5. Byt ut din Calendly-länk i bio och i dina e-postmeddelanden mot samtalets länk. Vill du hellre behålla Calendly väljer du External Booking Link: WithMe tar emot betalningen och skickar sedan köparen till din bokningssida.

Vad ingår inte?

WithMe saknar round-robin, teamschemaläggning, routingformulär, buffertider, sms-påminnelser, synk med Outlook eller iCloud samt sessionspaket som räknas ned, och avbokningar ger ingen automatisk återbetalning. Det finns inga handpenningar följda av ett annat restbelopp: alla delbetalningar i en betalplan är lika stora.

Hur mycket kostar WithMe?

WithMe kostar 25 $/månad, faktureras årligen (£25 i Storbritannien), med en gratis provperiod på 14 dagar och 0 % provision till WithMe. Stripes och PayPals avgifter tillkommer. Gratis migrering av upp till 10 GB av dina kurser och medlemmar ingår i årsplanen. En plan täcker kurser, medlemskap, community, coaching, webbinarier och digitala produkter.

Vanliga frågor om alternativ till Calendly

Starta din provperiod på 14 dagar på https://www.withme.so/become-a-creator.

Läs också

• Starta din gratis provperiod på 14 dagar
• Så tar du emot coachingbokningar utan Calendly
• Så tar du emot betalningar som coach
• Hur mycket du ska ta betalt för onlinecoaching
• Så erbjuder du betalplaner för coaching
• Så driver du ett 1:1-coachingprogram online
• CRM för coacher
• Alternativ till Zoom Webinar för creators
• Coachingplattformen som ingår i WithMe
• Alternativ till Squarespace och Wix för coacher