CRM för coacher: vad du behöver, vad HubSpot, Dubsado, HoneyBook och Practice Better kostar, och när din plattform räcker

De flesta coacher behöver mindre CRM än de tror: en klientlista kopplad till vad varje person har köpt, deras svar vid intag, ett sätt att granska ansökningar och ett sätt att skicka e-post till dem. Om din coaching, kassa och e-post redan finns på en och samma plattform kan plattformens kundlista räcka. Ett eget CRM lönar sig när du behöver säljpipelines, anteckningar och taggar, avtal och fakturor eller journaler.

WithMes kundsida är klientlistan för allt du säljer på WithMe. WithMe kostar 25 $ per månad, faktureras årligen (Storbritannien: 25 £), med en provperiod på 14 dagar och 0 % provision till WithMe. Stripes och PayPals avgifter tillkommer.

Vad behöver en coach egentligen av ett CRM?

• En klientlista som visar vem som har köpt vad, när, och om personen fortfarande är aktiv.
• Svar vid intag: vad varje klient berättade när hen köpte eller ansökte.
• Ett sätt att granska ansökningar till dyr coaching innan någon betalar.
• E-post till klienter och leads, helst riktad efter vad de har köpt eller laddat ner.
• Anteckningar och taggar, om du följer framsteg eller delar in personer manuellt.
• Offerter, avtal och fakturor, om du säljer skräddarsydda paket till en klient i taget.
• Sessionsanteckningar och hälsoformulär, om du arbetar i en reglerad hälso- och friskvårdsverksamhet.

De första fyra ingår i de flesta creatorplattformar. De tre sista är anledningen till att coacher betalar för ett eget CRM.

Hur står sig de specialiserade CRM-systemen mot varandra?

Priserna nedan kommer från respektive leverantörs egen prissida, kontrollerade den 11 november 2026, i US-dollar.

• HubSpot: den kostnadsfria planen tillåter upp till 2 användare och 1 000 kontakter, utan tidsgräns. Starter börjar på 7 $ per plats och månad, faktureras årligen, ett tidsbegränsat pris för nya kunder; ordinarie pris är 20 $ per plats och månad. Starter lägger till automatisering, betalningar, mötesbokning och e-signaturer. Det är ett verktyg för kontakter och pipelines, inte en plattform för kurser eller community.
• Dubsado: Starter kostar 335 $ per år och Premier 525 $ per år, med en provperiod på 21 dagar för Premier utan krav på kort. Premier lägger till tidsbokning och automatiserade arbetsflöden. Det är byggt kring formulär, avtal, fakturor och klientportaler.
• HoneyBook: Starter kostar 29 $ per månad, Essentials 49 $ och Premium 109 $, alla faktureras årligen, med en provperiod på 30 dagar utan krav på kort. Det omfattar offerter, avtal, fakturor och leadformulär, och finns i USA, Kanada, Storbritannien och Australien.
• Practice Better: Sprout är gratis för 3 klienter. Starter kostar 25 $ per månad, faktureras årligen (35 $ vid månadsbetalning), för 10 klienter, Professional 59 $ (69 $ per månad) för 300 klienter och Plus 89 $ (99 $ per månad) för obegränsat antal klienter. Det är ett verktyg för praktikhantering för nutritionister och friskvårdsutövare, med bokning, fakturering, video för telehälsa, program, klientportal, formulär och sessionsanteckningar.

Inget av dessa fyra är byggt för att driva community, medlemskap och digitala produkter vid sidan av din coaching, i en och samma webbutik. Om du säljer det också betalar du för både ett CRM och en plattform, och måste koppla ihop dem.

Vad gör WithMes kundsida?

Alla som köper, går med eller registrerar sig i din WithMe-hubb visas på kundsidan, oavsett om det gäller kurser, medlemskap, community, coaching, coachingsamtal, webbinarier, digitala produkter eller lead captures.

• Sök på namn eller e-post.
• Filtrera på produkt och på status: Aktiv, Väntande, Ansökt, Utgången, Avbruten eller Köpt.
• Varje kundrad listar kundens produkter med pris, datum och status.
• Öppna en kund för att se svaren från kassan (namn, adress, telefon och de egna frågor du ställde) och kundens fält från lead capture.
• Se de e-postmeddelanden som WithMe har skickat till kunden, sida för sida.
• Lägg till en kund manuellt, eller importera en CSV till en produkt eller lead capture, och lägg till ytterligare en produkt till en befintlig kund.
• Ta bort åtkomst som du har gett gratis eller via inbjudan.

Vad finns mer vid sidan av klientlistan?

• Ansökningar: om din 1:1-coaching tar emot ansökningar granskar du varje ansökan här, läser svaren, ser vad klienten ska betala och godkänner eller avslår sedan.
• Förfrågningar: om det krävs godkännande för att gå med i ditt community väntar medlemsförfrågningarna här.
• Affiliates: de kunder som marknadsför dina produkter mot provision.

Utanför kundsidan ger 1:1-coaching varje klient en privat chatt och gemensamma mål, och utskick och sekvenser via e-post kan skickas till köparna av de produkter eller lead captures du väljer.

När behöver du fortfarande ett eget CRM?

• Du driver en säljpipeline med steg, affärsvärden och uppföljningsuppgifter.
• Du skriver anteckningar om varje klient eller taggar dem manuellt.
• Du skickar offerter och avtal innan en klient betalar.
• Du för journaler eller intagsformulär som kräver ett verktyg för hälsouppgifter.
• Du behöver exportera din klientlista till ett kalkylblad med ett klick.

Hur använder du WithMe som din klientlista?

1. Importera dina befintliga klienter med en CSV, en fil per produkt, så att alla hamnar rätt från start.
2. Lägg till egna frågor i kassan för din coaching, så att de svar du behöver följer med varje köp.
3. Aktivera ansökningar för din dyra 1:1-coaching, så att du kan granska personer innan de betalar.
4. Använd produkt- och statusfiltren för att hitta klienter, till exempel alla vars åtkomst har gått ut.
5. Skicka utskick till köparna av en produkt, och en sekvens som startar efter ett köp eller en coachingansökan.

Vad ingår inte?

Kundsidan har inget anteckningsfält, inga taggar och inga pipelinesteg. Det finns ingen exportknapp: den enda vägen för massexport är creator-API:et, med en API-nyckel från Inställningar, sedan Integrationer. Det finns inga knappar för återbetalning eller uppsägning; återbetalningar och avslutade medlemskap hanteras i din egen Stripe-dashboard. Du kan inte skicka meddelanden till en kund från den här sidan; använd Meddelanden, coachingens arbetsyta eller ett utskick via e-post. Det finns inga offerter, avtal eller fakturor, och inga journaler.

Vad kostar WithMe?

WithMe kostar 25 $ per månad, faktureras årligen (Storbritannien: 25 £), med en provperiod på 14 dagar och 0 % provision till WithMe. Stripes och PayPals avgifter tillkommer. Kundsidan, ansökningar och e-post ingår i samma plan som kurser, medlemskap, community, coaching, webbinarier och digitala produkter. Gratis migrering av upp till 10 GB av dina kurser och medlemmar ingår i årsplanen.

CRM för coacher: vanliga frågor

Starta din provperiod på 14 dagar på https://www.withme.so/become-a-creator.

Relaterad läsning

• Starta din provperiod på 14 dagar
• Så importerar du din kundlista
• Så använder du ett ansökningsformulär för coaching
• Så driver du ett 1:1-coachingprogram online
• Så tar du emot coachingbokningar utan Calendly
• Creatorplattform med inbyggd e-postmarknadsföring
• Coachingplattform
• AI-verktyg för coacher
• Behöver coacher en webbplats?
• Vad är WithMe?