Calendly-Alternativen für Coaches: Acuity, TidyCal, SavvyCal, Cal.com, Practice Better und WithMe im Vergleich

Calendly im Vergleich zu Acuity, TidyCal, SavvyCal, Cal.com, Practice Better und WithMe für Coaches, die bei der Buchung bezahlt werden. Preise geprüft am 11. Nov. 2026.

WithMe Team·11. November 2026

Welche Calendly-Alternative die beste ist, hängt davon ab, was du als Coach verkaufst. Brauchst du nur einen Buchungslink für kostenlose Gespräche, reichen der Gratis-Tarif von Calendly, der kostenlose Tarif von Cal.com oder TidyCal. Wenn deine Kundinnen und Kunden bei der Buchung bezahlen, schau dir an, was jedes Tool für die Zahlungsabwicklung berechnet, ob es eine eigene Gebühr aufschlägt und ob es Pakete oder einen monatlichen Tarif verkaufen kann. Acuity ist der umfassendste Terminplaner für bezahlte Sessions. WithMe bringt bezahlte Buchungen in denselben Checkout wie deine Programme, Kurse und deine Mitgliedschaft.

WithMe kostet $25 pro Monat, jährlich abgerechnet (UK £25), mit 14 Tagen Testphase und 0 % WithMe-Provision. Gebühren von Stripe und PayPal fallen weiterhin an. Mehr als 8.000 Creator nutzen es. Alle anderen Preise unten sind in US-Dollar angegeben, stammen von der jeweiligen Preisseite des Anbieters und wurden am 11. November 2026 geprüft.

Was braucht ein Coach von einem Buchungstool?

Zahlung bei der Buchung, damit niemand einen kostenpflichtigen Termin bucht und dann vergisst zu zahlen.
Eine Möglichkeit, mehr als eine Session zu verkaufen: ein Paket, einen Zahlungsplan oder ein monatliches Retainer-Modell.
Kalendersynchronisierung und einen Videolink, der für jede Buchung erstellt wird, dazu Erinnerungen und unkomplizierte Terminverschiebung.
Fragen vor dem Gespräch und einen Ort, an den du die Kundschaft danach schickst: ein Programm, einen Kurs oder eine Community.

Was kostet Calendly für einen Coach?

Der Free-Tarif von Calendly hat einen Termintyp und einen verbundenen Kalender und kann keine Zahlungen annehmen. Standard kostet $10 pro Platz und Monat, jährlich abgerechnet ($12 bei monatlicher Zahlung), und nimmt Zahlungen bei der Buchung über Stripe oder PayPal an, mit Gutscheincodes, Zahlungslinks und Rechnungen. Teams kostet $16 pro Platz und Monat, jährlich abgerechnet ($20 bei monatlicher Zahlung), und bringt Round-Robin, Teamplanung und Routing-Formulare dazu.

Calendly ist der ausgereifteste Buchungslink überhaupt und die naheliegende Wahl für ein Coaching-Team, das Anfragen zwischen Coaches verteilt. Den Rest deines Business verkauft es dagegen nicht: Es gibt keinen Kurs, keine Mitgliedschaft und keine Community, an die du Kundinnen und Kunden nach dem Gespräch weiterleiten kannst.

Was sind die wichtigsten Calendly-Alternativen?

Diese Tools vergleichen Coaches am häufigsten, jeweils mit dem Tarif, den du für Zahlungen brauchst:

Acuity Scheduling: Starter kostet $16 pro Monat, jährlich abgerechnet ($20 bei monatlicher Zahlung), für einen Kalender, und jeder Tarif nimmt Zahlungen und Anzahlungen über Stripe, Square oder PayPal an, mit Formularen für Vorabfragen. Standard, $27 ($34 monatlich), bringt SMS-Erinnerungen, Pakete mit Zahlungsplänen, Abos, Mitgliedschaften und Geschenkgutscheine dazu. Premium kostet $55 ($69 monatlich). Einen kostenlosen Tarif gibt es nicht.
TidyCal: ein kostenloser Tarif, ein lebenslanger Individual-Tarif für einmalig $29 über AppSumo und Pro für $12 pro Monat oder $99 pro Jahr. Jeder Tarif nimmt Zahlungen über Stripe und PayPal an und kann Pakete und Stripe-Abos verkaufen, aber TidyCal schlägt bei jedem Tarif außer Pro eine Gebühr von 1 % auf Stripe-Zahlungen auf.
SavvyCal: Basic kostet $10 pro Nutzer und Monat, jährlich abgerechnet ($12 monatlich), und enthält Round-Robin. Für Zahlungen brauchst du Premium, $17 bei jährlicher Abrechnung ($20 monatlich), und es funktioniert nur mit Stripe. SavvyCal schlägt keine Gebühr auf Stripe auf, hat aber keine Pakete, Abos oder Zahlungspläne, und Erinnerungen gibt es nur per E-Mail.
Cal.com: Der Free-Tarif nimmt Zahlungen über Stripe und PayPal an und enthält Buchungsfragen sowie Benachrichtigungen per E-Mail und SMS. Teams, $12 pro Nutzer und Monat, jährlich abgerechnet, bringt Round-Robin, gemeinsame Termine und Routing-Formulare dazu. Der hauseigene Zahlungsdienst Cal Pay berechnet eigene Gebühren, prüfe also, welche Zahlungsoption du verbindest.
Practice Better: Sprout ist für 3 Klientinnen und Klienten kostenlos. Starter kostet $25 pro Monat, jährlich abgerechnet ($35 monatlich), für 10 Klienten, mit Buchung, Telehealth-Video, Abrechnung, Formularen und einem Kundenportal. Professional, $59 ($69 monatlich) für 300 Klienten, bringt Gruppensessions, Programme, Anzahlungen und Zahlungspläne dazu.
WithMe: $25 pro Monat, jährlich abgerechnet (UK £25), mit 0 % WithMe-Provision. Bezahlte und kostenlose Coaching-Calls, Gruppencalls, Zahlungspläne und Google-Meet-Links, dazu 1:1-Coaching-Programme, Kurse, Mitgliedschaften, eine Community, digitale Produkte und E-Mail im selben Tarif.

Welche Tools verbinden Zahlung und Buchung in einem Schritt?

Alle sechs können Zahlungen bei der Buchung annehmen, je nach Tarif. Calendly braucht Standard, SavvyCal braucht Premium, und bei Acuity, TidyCal, Cal.com und WithMe geht es schon im Einstiegstarif. Zusätzlich zur Gebühr des Kartenzahlungsanbieters schlägt TidyCal unterhalb von Pro 1 % auf Stripe-Zahlungen auf. Calendly, Acuity und SavvyCal nennen auf ihren Preisseiten keine eigene Gebühr, und WithMe nimmt 0 %.

Der größere Unterschied liegt darin, was Kundinnen und Kunden kaufen können. Eine einzelne bezahlte Session funktioniert fast überall. Ein Paket, ein Zahlungsplan oder ein monatliches Retainer-Modell braucht Acuity Standard, TidyCal, Practice Better Professional oder WithMe, und für ein Programm, einen Kurs oder eine Community nach dem Gespräch brauchst du eine Plattform, die genau dafür gebaut ist.

Wie funktioniert die Buchung bei WithMe?

Bei WithMe verkauft ein Coaching-Call-Produkt eine Session und bucht sie in einem Schritt. Du legst deine Verfügbarkeit fest, die Kundin oder der Kunde zahlt und wählt einen Termin in der eigenen Zeitzone, und ein Google-Meet-Link wird erstellt. Außerdem kannst du:

Wöchentliche Zeiten, einmalige Termine und Date Overrides festlegen, eine Sessiondauer von 15 Minuten bis 4 Stunden und eine Mindestvorlaufzeit für Buchungen von 0 bis 168 Stunden.
Google Calendar verbinden, damit deine belegten Zeiten blockiert werden und jede Buchung in deinen Kalender eingetragen wird. Zoom ist bei einigen Konten verfügbar.
Bei einem hochpreisigen Call einen Zahlungsplan mit 2 bis 24 wöchentlichen oder monatlichen Zahlungen anbieten, oder eine Free Session für Kennenlerngespräche.
Gruppencalls durchführen, indem du Maximum attendees per time slot auf mehr als eins setzt, und Fragen vorab mit Checkout Fields stellen: Name, Adresse, Telefonnummer und bis zu fünf eigene Fragen.
Den Call mit Bundle Coaching Call in eine Mitgliedschaftsstufe oder ein 1:1-Coaching-Programm aufnehmen, sodass diese Kundschaft buchen kann, ohne jede Session einzeln zu bezahlen. Kundinnen und Kunden verschieben oder stornieren Termine über ihre Bestellseite.

Wo bleibt WithMe hinter einem spezialisierten Terminplaner zurück?

Die Buchung bei WithMe ist für Solo-Coaches gebaut, die Sessions verkaufen. Im Vergleich zu Calendly Teams, Acuity oder Cal.com fehlen:

Round-Robin, Teamplanung, gemeinsame Termine oder Routing-Formulare. Jeder Coaching Call gehört zum Kalender eines einzelnen Creators.
Die Synchronisierung mit Outlook- oder iCloud-Kalendern. Nur Google Calendar lässt sich verbinden.
Pufferzeiten zwischen Calls oder Session-Pakete, die heruntergezählt werden. Jeder bezahlte Kauf bucht eine Session, und ein Kunde kann jeweils einen anstehenden Termin haben.
SMS-Erinnerungen oder eine Erinnerung am Vortag. Erinnerungs-E-Mails gehen etwa 10 Minuten vor dem Call und zu dessen Beginn raus.
Automatische Rückerstattungen. Das Stornieren einer Buchung erstattet nichts zurück, Rückerstattungen laufen also über Stripe.

Was solltest du wählen?

Calendly Teams oder Cal.com Teams, wenn sich mehrere Coaches Anfragen teilen und du Round-Robin oder Routing-Formulare brauchst.
Acuity, wenn Buchungen dein gesamtes Business sind und du Pakete, Geschenkgutscheine, SMS-Erinnerungen und Anzahlungen in einem Terminplaner brauchst.
Practice Better, wenn du als Ernährungs- oder Wellness-Praktiker:in Sitzungsnotizen, Gesundheitsformulare und Telehealth brauchst.
WithMe, wenn Calls nur ein Teil dessen sind, was du verkaufst, neben einem Programm, einem Kurs, einer Community oder digitalen Produkten, und du einen Checkout und eine monatliche Rechnung für alles willst.

Wie ziehst du deine Buchungen von Calendly zu WithMe um?

Starte die 14-tägige Testphase und verbinde Stripe, damit du Zahlungen auf dein eigenes Stripe-Konto erhalten kannst.
Öffne in den Einstellungen die Integrationen und den Tab „Meetings“ und verbinde Google Calendar.
Füge einen Coaching Call hinzu. Wähle „Bezahlte Session“ und gib den Betrag ein, oder „Kostenlose Session“ für ein Kennenlerngespräch, und aktiviere „Zahlungsplan“, wenn du einen anbieten möchtest.
Wähle im Tab „Verfügbarkeit“ Google Meet / Calendar, lege Sessiondauer, Zeitzone, Wochenzeiten und die Mindestvorlaufzeit für Buchungen fest und veröffentliche den Call.
Ersetze deinen Calendly-Link in deiner Bio und in deinen E-Mails durch den Link des Calls. Wenn du Calendly lieber behalten möchtest, wähle „Externer Buchungslink“: WithMe zieht die Zahlung ein und leitet den Käufer anschließend auf deine Buchungsseite weiter.

Was ist nicht enthalten?

WithMe bietet kein Round-Robin, keine Team-Terminplanung, keine Routing-Formulare, keine Pufferzeiten, keine SMS-Erinnerungen, keine Outlook- oder iCloud-Synchronisierung und keine Session-Pakete, die herunterzählen. Außerdem erfolgt bei einer Stornierung keine automatische Erstattung. Anzahlungen mit anschließendem, abweichendem Restbetrag gibt es nicht: Alle Raten eines Zahlungsplans sind gleich hoch.

Was kostet WithMe?

WithMe kostet $25 pro Monat, jährlich abgerechnet (UK £25), mit 14 Tagen Testphase und 0 % WithMe-Provision. Gebühren von Stripe und PayPal fallen weiterhin an. Mit dem Jahresplan ist die kostenlose Migration von bis zu 10 GB deiner Kurse und Mitglieder inbegriffen. Ein Plan deckt Kurse, Mitgliedschaften, Community, Coaching, Webinare und digitale Produkte ab.

Fragen zur Calendly-Alternative

Was ist die beste kostenlose Alternative zu Calendly?

Für kostenlose Calls ist der Free-Plan von Cal.com der großzügigste, den wir geprüft haben, und er kann sogar Zahlungen über Stripe und PayPal annehmen. Auch TidyCal hat einen kostenlosen Plan mit Zahlungsfunktion, bei dem für Stripe-Zahlungen eine Gebühr von 1 % anfällt. Der Free-Plan von Calendly selbst bietet nur einen Termintyp und keine Zahlungen.

Kann Calendly Zahlungen annehmen?

Ja, ab dem Standard-Plan, ab $10 pro Platz und Monat, jährlich abgerechnet. Die Zahlung wird bei der Buchung über Stripe oder PayPal eingezogen. Mit dem Free-Plan sind keine Zahlungen möglich.

Mit welchem Buchungstool können Coaches Session-Pakete verkaufen?

Acuity Standard ($27 pro Monat, jährlich abgerechnet) verkauft Pakete mit Zahlungsplänen, und TidyCal verkauft Paketbuchungen in jedem Plan. Calendly führt Meeting-Pakete in den bezahlten Plänen auf. WithMe hat kein herunterzählendes Paket; nutze stattdessen einen Zahlungsplan, ein 1:1-Coaching-Programm oder eine Mitgliedschaftsstufe mit inbegriffenem Call.

Hat WithMe Round-Robin oder Team-Terminplanung?

Nein. Jeder Coaching Call wird in den Google Calendar eines einzelnen Creators gebucht. Wenn sich mehrere Coaches Buchungen teilen müssen, nutze Calendly Teams, Cal.com Teams oder Acuity und verlinke von WithMe aus per „Externer Buchungslink“ darauf.

Was kostet WithMe für Coaches?

$25 pro Monat, jährlich abgerechnet (UK £25), mit 14 Tagen Testphase. WithMe nimmt 0 % Provision. Gebühren von Stripe und PayPal fallen weiterhin an.

Starte deine 14-tägige Testphase für https://www.withme.so/become-a-creator.

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