CRM για coaches: τι χρειάζεστε, πόσο κοστίζουν τα HubSpot, Dubsado, HoneyBook και Practice Better και πότε αρκεί η πλατφόρμα σας

Οι περισσότεροι coaches χρειάζονται λιγότερο CRM απ' όσο νομίζουν: μια λίστα πελατών συνδεδεμένη με όσα αγόρασε ο καθένας, τις απαντήσεις τους στη φόρμα εισαγωγής, έναν τρόπο να εξετάζετε αιτήσεις και έναν τρόπο να τους στέλνετε email. Αν το coaching, η ολοκλήρωση παραγγελίας και το email σας βρίσκονται ήδη σε μία πλατφόρμα, η λίστα πελατών της μπορεί να τα καλύψει όλα αυτά. Ένα ειδικό CRM αξίζει το κόστος του όταν χρειάζεστε pipelines πωλήσεων, σημειώσεις και ετικέτες, συμβόλαια και τιμολόγια ή κλινικά αρχεία.

Η σελίδα Πελάτες της WithMe είναι η λίστα πελατών για ό,τι πουλάτε στη WithMe. Η WithMe κοστίζει 25 $/μήνα με ετήσια χρέωση (UK £25), με 14ήμερη δοκιμή και 0% προμήθεια WithMe. Ισχύουν ακόμη τα τέλη της Stripe και του PayPal.

Τι χρειάζεται πραγματικά ένας coach από ένα CRM;

• Μια λίστα πελατών που δείχνει ποιος αγόρασε τι, πότε και αν είναι ακόμη ενεργός.
• Απαντήσεις εισαγωγής: όσα σας είπε ο κάθε πελάτης όταν αγόρασε ή έκανε αίτηση.
• Έναν τρόπο να εξετάζετε αιτήσεις για coaching υψηλής αξίας πριν πληρώσει κάποιος.
• Email σε πελάτες και leads, ιδανικά με στόχευση ανάλογα με το τι αγόρασαν ή κατέβασαν.
• Σημειώσεις και ετικέτες, αν παρακολουθείτε την πρόοδο ή χωρίζετε τα άτομα σε ομάδες με το χέρι.
• Προτάσεις, συμβόλαια και τιμολόγια, αν πουλάτε εξατομικευμένα πακέτα σε έναν πελάτη τη φορά.
• Σημειώσεις συνεδριών και φόρμες υγείας, αν δουλεύετε σε ρυθμιζόμενο χώρο ευεξίας.

Τα τέσσερα πρώτα περιλαμβάνονται στις περισσότερες πλατφόρμες για δημιουργούς. Τα τρία τελευταία είναι ο λόγος που οι coaches πληρώνουν για ειδικό CRM.

Πώς συγκρίνονται τα ειδικά CRM;

Οι τιμές παρακάτω προέρχονται από τη σελίδα τιμολόγησης κάθε εταιρείας, ελέγχθηκαν στις 11 Νοεμβρίου 2026 και είναι σε δολάρια ΗΠΑ.

• HubSpot: το δωρεάν πλάνο επιτρέπει έως 2 χρήστες και 1.000 επαφές, χωρίς χρονικό όριο. Το Starter ξεκινά από 7 $ ανά θέση τον μήνα με ετήσια χρέωση, μια τιμή περιορισμένου χρόνου για νέους πελάτες· η κανονική τιμή είναι 20 $ ανά θέση τον μήνα. Το Starter προσθέτει αυτοματισμούς, πληρωμές, προγραμματισμό συναντήσεων και ηλεκτρονικές υπογραφές. Είναι εργαλείο επαφών και pipeline, όχι πλατφόρμα μαθημάτων ή κοινότητας.
• Dubsado: το Starter κοστίζει 335 $ τον χρόνο και το Premier 525 $ τον χρόνο, με 21ήμερη δοκιμή του Premier χωρίς κάρτα. Το Premier προσθέτει προγραμματισμό και αυτοματοποιημένες ροές εργασίας. Είναι χτισμένο γύρω από φόρμες, συμβόλαια, τιμολόγια και πύλες πελατών.
• HoneyBook: το Starter κοστίζει 29 $/μήνα, το Essentials 49 $ και το Premium 109 $, όλα με ετήσια χρέωση, με 30ήμερη δοκιμή χωρίς κάρτα. Καλύπτει προτάσεις, συμβόλαια, τιμολόγια και φόρμες lead και διατίθεται στις ΗΠΑ, τον Καναδά, το Ηνωμένο Βασίλειο και την Αυστραλία.
• Practice Better: το Sprout είναι δωρεάν για 3 πελάτες. Το Starter κοστίζει 25 $/μήνα με ετήσια χρέωση (35 $ με μηνιαία χρέωση) για 10 πελάτες, το Professional 59 $ (69 $ με μηνιαία χρέωση) για 300 πελάτες και το Plus 89 $ (99 $ με μηνιαία χρέωση) για απεριόριστους πελάτες. Είναι εργαλείο διαχείρισης πρακτικής για επαγγελματίες διατροφής και ευεξίας, με κρατήσεις, χρεώσεις, βίντεο τηλεϋγείας, προγράμματα, πύλη πελατών, φόρμες και σημειώσεις συνεδριών.

Κανένα από αυτά τα τέσσερα δεν είναι φτιαγμένο για να τρέχει κοινότητα, συνδρομές μέλους και ψηφιακά προϊόντα δίπλα στο coaching σας, σε μία βιτρίνα. Αν πουλάτε και αυτά, πληρώνετε για ένα CRM και μια πλατφόρμα και τα συνδέετε μεταξύ τους.

Τι κάνει η σελίδα Πελάτες της WithMe;

Όποιος αγοράζει, γίνεται μέλος ή εγγράφεται στο Hub σας στη WithMe εμφανίζεται στη σελίδα Πελάτες, σε μαθήματα, συνδρομές μέλους, κοινότητες, coaching, κλήσεις coaching, webinars, ψηφιακά προϊόντα και lead captures.

• Αναζήτηση με όνομα ή email.
• Φίλτρο ανά προϊόν και ανά κατάσταση: Ενεργός, Σε εκκρεμότητα, Έχει κάνει αίτηση, Έληξε, Ακυρώθηκε ή Αγόρασε.
• Κάθε γραμμή πελάτη εμφανίζει τα προϊόντα του με την τιμή, την ημερομηνία και την κατάσταση.
• Ανοίξτε έναν πελάτη για να δείτε τις απαντήσεις του κατά την ολοκλήρωση παραγγελίας (όνομα, διεύθυνση, τηλέφωνο και οι προσαρμοσμένες ερωτήσεις που κάνατε) και τα πεδία του lead capture.
• Δείτε τα email που έχει στείλει η WithMe σε αυτόν τον πελάτη, σελίδα προς σελίδα.
• Προσθέστε πελάτη με το χέρι ή εισαγάγετε ένα CSV σε ένα προϊόν ή lead capture και προσθέστε άλλο ένα προϊόν σε υπάρχοντα πελάτη.
• Αφαιρέστε την πρόσβαση που δώσατε δωρεάν ή με πρόσκληση.

Τι άλλο υπάρχει δίπλα στη λίστα πελατών;

• Αιτήσεις: αν το coaching 1:1 σας δέχεται αιτήσεις, εξετάζετε την καθεμία εδώ, διαβάζετε τις απαντήσεις, βλέπετε πόσα θα πληρώσει ο πελάτης και μετά την εγκρίνετε ή την απορρίπτετε.
• Αιτήματα: αν η κοινότητά σας χρειάζεται έγκριση για συμμετοχή, τα αιτήματα συμμετοχής περιμένουν εδώ.
• Affiliates: οι πελάτες που προωθούν τα προϊόντα σας με προμήθεια.

Εκτός της σελίδας Πελάτες, το coaching 1:1 δίνει σε κάθε πελάτη ιδιωτική συνομιλία και κοινούς στόχους, ενώ τα μαζικά μηνύματα και οι ακολουθίες email μπορούν να σταλούν στους αγοραστές των προϊόντων ή των lead captures που επιλέγετε.

Πότε χρειάζεστε ακόμη ειδικό CRM;

• Διαχειρίζεστε pipeline πωλήσεων με στάδια, αξίες συμφωνιών και εργασίες παρακολούθησης.
• Γράφετε σημειώσεις για κάθε πελάτη ή τους βάζετε ετικέτες με το χέρι.
• Στέλνετε προτάσεις και συμβόλαια πριν πληρώσει ο πελάτης.
• Τηρείτε κλινικά αρχεία ή φόρμες εισαγωγής που χρειάζονται εργαλείο αρχείων υγείας.
• Χρειάζεστε εξαγωγή της λίστας πελατών σε υπολογιστικό φύλλο με ένα κλικ.

Πώς χρησιμοποιείτε τη WithMe ως λίστα πελατών;

1. Εισαγάγετε τους υπάρχοντες πελάτες σας με CSV, ένα αρχείο ανά προϊόν, ώστε όλοι να ξεκινούν στο σωστό σημείο.
2. Προσθέστε προσαρμοσμένες ερωτήσεις στην ολοκλήρωση παραγγελίας του coaching σας, ώστε οι απαντήσεις που χρειάζεστε να φτάνουν με κάθε αγορά.
3. Ενεργοποιήστε τις αιτήσεις για το coaching 1:1 υψηλής αξίας, ώστε να εξετάζετε τα άτομα πριν πληρώσουν.
4. Χρησιμοποιήστε τα φίλτρα προϊόντος και κατάστασης για να βρίσκετε πελάτες, για παράδειγμα όσους έχουν λήξει την πρόσβασή τους.
5. Στείλτε μαζικά μηνύματα στους αγοραστές ενός προϊόντος και μια ακολουθία που ξεκινά μετά από μια αγορά ή μια αίτηση coaching.

Τι δεν περιλαμβάνεται;

Η σελίδα Πελάτες δεν έχει πεδίο σημειώσεων, ετικέτες ή στάδια pipeline. Δεν υπάρχει κουμπί εξαγωγής: ο μόνος τρόπος μαζικής εξαγωγής είναι το API για δημιουργούς, με κλειδί API από τις Ρυθμίσεις και μετά τις Ενσωματώσεις. Δεν υπάρχουν κουμπιά επιστροφής χρημάτων ή ακύρωσης· οι επιστροφές χρημάτων και οι ακυρωμένες συνδρομές μέλους γίνονται από τον δικό σας πίνακα ελέγχου της Stripe. Δεν μπορείτε να στείλετε μήνυμα σε πελάτη από αυτή τη σελίδα· χρησιμοποιήστε τα Μηνύματα, τον χώρο εργασίας του coaching ή ένα μαζικό μήνυμα email. Δεν υπάρχουν προτάσεις, συμβόλαια ή τιμολόγια, ούτε αρχεία υγείας.

Πόσο κοστίζει η WithMe;

Η WithMe κοστίζει 25 $/μήνα με ετήσια χρέωση (UK £25), με 14ήμερη δοκιμή και 0% προμήθεια WithMe. Ισχύουν ακόμη τα τέλη της Stripe και του PayPal. Η σελίδα Πελάτες, οι αιτήσεις και το email περιλαμβάνονται στο ίδιο πλάνο με τα μαθήματα, τις συνδρομές μέλους, την κοινότητα, το coaching, τα webinars και τα ψηφιακά προϊόντα. Η δωρεάν μεταφορά έως 10 GB από τα μαθήματα και τα μέλη σας περιλαμβάνεται στο ετήσιο πλάνο.

CRM για coaches: συχνές ερωτήσεις

Ξεκινήστε τη 14ήμερη δοκιμή σας στο https://www.withme.so/become-a-creator.

Σχετικά άρθρα

• Ξεκινήστε τη δοκιμή 14 ημερών
• Πώς να εισαγάγετε τη λίστα πελατών σας
• Πώς να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα αίτησης για coaching
• Πώς να τρέξετε ένα πρόγραμμα coaching 1:1 online
• Πώς να δέχεστε κρατήσεις coaching χωρίς Calendly
• Πλατφόρμα για δημιουργούς με ενσωματωμένο email marketing
• Πλατφόρμα coaching
• Εργαλεία AI για coaches
• Χρειάζονται οι coaches ιστοσελίδα;
• Τι είναι η WithMe;