La mayoría de los coaches necesitan menos CRM de lo que creen: una lista de clientes vinculada a lo que ha comprado cada persona, sus respuestas del formulario de admisión, una forma de revisar solicitudes y una forma de enviarles correos. Si tu coaching, tu checkout y tu email ya están en una misma plataforma, su lista de clientes puede cubrirlo. Un CRM específico compensa su precio cuando necesitas embudos de ventas, notas y etiquetas, contratos y facturas, o historiales clínicos.
La página de Clientes de WithMe es la lista de clientes de todo lo que vendes en WithMe. WithMe cuesta $25 al mes, facturados anualmente (Reino Unido: £25), con 14 días de prueba y 0 % de comisión de WithMe. Se siguen aplicando las comisiones de Stripe y PayPal.
¿Qué necesita realmente un coach de un CRM?
- Una lista de clientes que muestre quién compró qué, cuándo y si sigue activo.
- Respuestas de admisión: lo que te contó cada cliente al comprar o al solicitar plaza.
- Una forma de revisar las solicitudes de coaching de alto valor antes de que nadie pague.
- Email para clientes y leads, a ser posible segmentado por lo que han comprado o descargado.
- Notas y etiquetas, si haces seguimiento del progreso o segmentas a las personas a mano.
- Propuestas, contratos y facturas, si vendes paquetes personalizados cliente a cliente.
- Notas de sesión y formularios de salud, si trabajas en una consulta de bienestar regulada.
Las cuatro primeras vienen con la mayoría de las plataformas para creadores. Las tres últimas son el motivo por el que los coaches pagan por un CRM específico.
¿Cómo se comparan los CRM específicos?
Los precios de abajo proceden de la página de precios de cada proveedor, consultada el 11 de noviembre de 2026, en dólares estadounidenses.
- HubSpot: el plan gratuito permite hasta 2 usuarios y 1.000 contactos, sin límite de tiempo. Starter parte de $7 por puesto al mes, facturados anualmente, un precio por tiempo limitado para clientes nuevos; el precio habitual es de $20 por puesto al mes. Starter añade automatización, pagos, programación de reuniones y firmas electrónicas. Es una herramienta de contactos y embudos, no una plataforma de cursos o comunidad.
- Dubsado: Starter cuesta $335 al año y Premier $525 al año, con 21 días de prueba de Premier sin necesidad de tarjeta. Premier añade programación de citas y flujos de trabajo automatizados. Está pensado en torno a formularios, contratos, facturas y portales de cliente.
- HoneyBook: Starter cuesta $29 al mes, Essentials $49 y Premium $109, todos facturados anualmente, con 30 días de prueba y sin necesidad de tarjeta. Incluye propuestas, contratos, facturas y formularios de captación, y está disponible en EE. UU., Canadá, Reino Unido y Australia.
- Practice Better: Sprout es gratis para 3 clientes. Starter cuesta $25 al mes, facturados anualmente ($35 si se paga mensualmente), para 10 clientes; Professional $59 ($69 mensual) para 300 clientes; y Plus $89 ($99 mensual) para clientes ilimitados. Es una herramienta de gestión de consulta para profesionales de la nutrición y el bienestar, con reservas, facturación, videoconsulta, programas, portal de cliente, formularios y notas de sesión.
Ninguna de estas cuatro está pensada para gestionar una comunidad, membresías y productos digitales junto con tu coaching, en un mismo escaparate. Si también vendes todo eso, pagas por un CRM y por una plataforma, y tienes que conectarlos.
¿Qué hace la página de Clientes de WithMe?
Todas las personas que compran, se unen o se registran en tu hub de WithMe aparecen en la página de Clientes, ya sea en cursos, membresías, comunidades, coaching, llamadas de coaching, webinars, productos digitales o captación de leads.
- Busca por nombre o email.
- Filtra por producto y por estado: Activo, Pendiente, Solicitado, Caducado, Cancelado o Comprado.
- Cada fila de cliente muestra sus productos con el precio, la fecha y un estado.
- Abre un cliente para ver sus respuestas del checkout (nombre, dirección, teléfono y las preguntas personalizadas que hayas añadido) y los campos de su captación de leads.
- Consulta los emails que WithMe ha enviado a ese cliente, página a página.
- Añade un cliente a mano o importa un CSV a un producto o a una captación de leads, y añade otro producto a un cliente existente.
- Retira el acceso que hayas concedido de forma gratuita o por invitación.
¿Qué más hay junto a la lista de clientes?
- Solicitudes: si tu coaching 1:1 funciona por solicitud, aquí revisas cada una, lees las respuestas, ves cuánto pagará el cliente y la apruebas o la rechazas.
- Peticiones: si tu comunidad requiere aprobación para entrar, las peticiones de acceso esperan aquí.
- Afiliados: los clientes que promocionan tus productos a cambio de una comisión.
Fuera de la página de Clientes, el coaching 1:1 da a cada cliente un chat privado y objetivos compartidos, y los envíos de email y las secuencias pueden dirigirse a quienes hayan comprado los productos o captaciones de leads que elijas.
¿Cuándo sigues necesitando un CRM específico?
- Gestionas un embudo de ventas con etapas, valor de las operaciones y tareas de seguimiento.
- Escribes notas sobre cada cliente o los etiquetas a mano.
- Envías propuestas y contratos antes de que el cliente pague.
- Llevas historiales clínicos o formularios de admisión que requieren una herramienta de historiales de salud.
- Necesitas exportar tu lista de clientes a una hoja de cálculo con un solo clic.
¿Cómo usar WithMe como tu lista de clientes?
- Importa a tus clientes actuales con un CSV, un archivo por producto, para que cada persona empiece en el lugar correcto.
- Añade preguntas personalizadas al checkout de tu coaching, para que las respuestas que necesitas lleguen con cada compra.
- Activa las solicitudes en tu coaching 1:1 de alto valor, para poder revisar a las personas antes de que paguen.
- Usa los filtros de producto y estado para encontrar clientes, por ejemplo todos aquellos cuyo acceso ha caducado.
- Envía correos a quienes han comprado un producto, y una secuencia que empiece tras una compra o una solicitud de coaching.
¿Qué no incluye?
La página de Clientes no tiene campo de notas, ni etiquetas, ni etapas de embudo. No hay botón de exportación: la única vía para sacar los datos en bloque es la API para creadores, con una clave de API que se obtiene en Ajustes, y luego en Integraciones. No hay botones de reembolso ni de cancelación; los reembolsos y las membresías canceladas se gestionan en tu propio panel de Stripe. No puedes escribir a un cliente desde esta página; usa Mensajes, el espacio de coaching o un envío de email. No hay propuestas, contratos ni facturas, ni historiales de salud.
¿Cuánto cuesta WithMe?
WithMe cuesta $25 al mes, facturados anualmente (Reino Unido: £25), con 14 días de prueba y 0 % de comisión de WithMe. Se siguen aplicando las comisiones de Stripe y PayPal. La página de Clientes, las solicitudes y el email están en el mismo plan que los cursos, las membresías, la comunidad, el coaching, los webinars y los productos digitales. La migración gratuita de hasta 10 GB de tus cursos y miembros se incluye con el plan anual.
CRM para coaches: preguntas frecuentes
¿Necesitan los coaches un CRM?
No siempre. Si tu plataforma mantiene una lista de clientes vinculada a las compras, las respuestas de admisión y el email, eso cubre a la mayoría de los coaches. Un CRM específico ayuda con embudos, notas, contratos o historiales clínicos.
¿Cuál es el CRM más barato para coaches?
HubSpot tiene un plan gratuito para hasta 2 usuarios y 1.000 contactos, y Practice Better tiene un plan gratuito para 3 clientes (consultado el 11 de noviembre de 2026). Comprueba los límites de clientes y contactos antes de basarte en un plan gratuito.
¿Tiene WithMe un CRM?
WithMe tiene una página de Clientes, no un CRM completo. Muestra todos tus clientes con sus productos, su estado, las respuestas del checkout y el historial de correos, con búsqueda y filtros, además de pestañas para solicitudes y peticiones de acceso a la comunidad. No incluye notas, etiquetas ni embudo.
¿Puedo exportar mis clientes desde WithMe?
La página de Clientes no tiene botón de exportación. Los clientes se pueden consultar a través de la API para creadores con una clave de API que encontrarás en Ajustes, en Integraciones.
¿Cuánto cuesta WithMe?
$25 al mes, facturados anualmente (UK £25), con una prueba de 14 días. WithMe cobra 0 % de comisión. Se siguen aplicando las comisiones de Stripe y PayPal.
Empieza tu prueba de 14 días en https://www.withme.so/become-a-creator.
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