Blog/Conseils et stratégies

Conseils et stratégies8 min de lecture

Alternatives à Calendly pour les coachs : comparatif Acuity, TidyCal, SavvyCal, Cal.com, Practice Better et WithMe

Calendly face à Acuity, TidyCal, SavvyCal, Cal.com, Practice Better et WithMe, pour les coachs qui encaissent au moment de la réservation. Tarifs vérifiés le 11 nov. 2026.

WithMe Team·11 novembre 2026

La meilleure alternative à Calendly pour un coach dépend de ce que vous vendez. Si vous avez seulement besoin d'un lien de réservation pour des appels gratuits, l'offre gratuite de Calendly, celle de Cal.com ou TidyCal suffisent. Si vos clients paient en réservant, regardez ce que chaque outil facture pour encaisser, s'il ajoute ses propres frais, et s'il permet de vendre des forfaits ou une formule mensuelle. Acuity est le planificateur le plus complet pour les séances payantes. WithMe place la réservation payante sur le même paiement que vos programmes, vos cours et votre abonnement.

WithMe coûte $25 par mois, facturés annuellement (£25 au Royaume-Uni), avec 14 jours d'essai et 0 % de commission WithMe. Les frais Stripe et PayPal s'appliquent toujours. Plus de 8 000 créateurs l'utilisent. Tous les autres prix ci-dessous sont en dollars américains, relevés sur la page tarifs de chaque éditeur le 11 novembre 2026.

De quoi un coach a-t-il besoin dans un outil de réservation ?

Le paiement à la réservation, pour que personne ne réserve un créneau payant puis oublie de payer.
Un moyen de vendre plus d'une séance : un forfait, un paiement échelonné ou un suivi mensuel.
La synchronisation du calendrier et un lien visio créé pour chaque réservation, avec des rappels et un changement de date facile.
Des questions avant l'appel, et un endroit où envoyer ensuite le client : un programme, un cours ou une communauté.

Combien coûte Calendly pour un coach ?

L'offre Free de Calendly comprend un seul type d'événement et un seul calendrier connecté, et ne permet pas d'encaisser. Standard coûte $10 par utilisateur et par mois, facturés annuellement ($12 en mensuel), et encaisse le paiement à la réservation via Stripe ou PayPal, avec codes promo, liens de paiement et factures. Teams coûte $16 par utilisateur et par mois, facturés annuellement ($20 en mensuel), et ajoute la répartition circulaire, la planification d'équipe et les formulaires de routage.

Calendly est le lien de réservation le plus abouti du marché, et le choix évident pour une équipe de coachs qui répartit les prospects entre eux. En revanche, il ne vend pas le reste de votre activité : il n'y a ni cours, ni abonnement, ni communauté vers lesquels envoyer un client après l'appel.

Quelles sont les principales alternatives à Calendly ?

Voici les outils que les coachs comparent le plus souvent, avec l'offre nécessaire pour encaisser :

Acuity Scheduling : Starter coûte $16 par mois, facturés annuellement ($20 en mensuel) pour un calendrier, et chaque offre permet d'encaisser paiements et acomptes via Stripe, Square ou PayPal, avec des formulaires d'accueil. Standard, $27 ($34 en mensuel), ajoute les rappels par SMS, les forfaits avec paiement échelonné, les abonnements, les adhésions et les chèques-cadeaux. Premium coûte $55 ($69 en mensuel). Il n'existe pas d'offre gratuite.
TidyCal : une offre gratuite, une offre Individual à vie à $29 en une seule fois via AppSumo, et Pro à $12 par mois ou $99 par an. Toutes les offres acceptent les paiements Stripe et PayPal et permettent de vendre des forfaits et des abonnements Stripe, mais TidyCal ajoute 1 % de frais sur les paiements Stripe, sur toutes les offres sauf Pro.
SavvyCal : Basic coûte $10 par utilisateur et par mois, facturés annuellement ($12 en mensuel) et inclut la répartition circulaire. Pour encaisser, il faut Premium, $17 facturés annuellement ($20 en mensuel), et uniquement avec Stripe. SavvyCal n'ajoute aucuns frais à ceux de Stripe, mais n'a ni forfaits, ni abonnements, ni paiement échelonné, et les rappels se font uniquement par e-mail.
Cal.com : l'offre Free accepte les paiements Stripe et PayPal et inclut des questions de réservation ainsi que des notifications par e-mail et SMS. Teams, $12 par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ajoute la répartition circulaire, les événements collectifs et les formulaires de routage. Le processeur de paiement propre à Cal.com, Cal Pay, applique ses propres frais : vérifiez donc quelle option de paiement vous connectez.
Practice Better : Sprout est gratuit pour 3 clients. Starter coûte $25 par mois, facturés annuellement ($35 en mensuel) pour 10 clients, avec réservation, visio de téléconsultation, facturation, formulaires et espace client. Professional, $59 ($69 en mensuel) pour 300 clients, ajoute les séances de groupe, les programmes, les acomptes et les paiements échelonnés.
WithMe : $25 par mois, facturés annuellement (£25 au Royaume-Uni), avec 0 % de commission WithMe. Appels de coaching payants et gratuits, appels de groupe, paiements échelonnés et liens Google Meet, ainsi que des programmes de coaching individuel, des cours, des abonnements, une communauté, des produits numériques et l'envoi d'e-mails, le tout dans la même offre.

Lesquels permettent de réserver et de payer en une seule étape ?

Les six outils peuvent encaisser à la réservation, selon l'offre. Calendly exige Standard, SavvyCal exige Premium, et Acuity, TidyCal, Cal.com et WithMe permettent d'encaisser dès leur offre d'entrée de gamme. En plus des frais du processeur de cartes, TidyCal ajoute 1 % sur les paiements Stripe en dessous de Pro. Calendly, Acuity et SavvyCal ne mentionnent aucuns frais propres sur leurs pages tarifs, et WithMe prend 0 %.

La vraie différence tient à ce qu'un client peut acheter. Une séance payante à l'unité fonctionne presque partout. Un forfait, un paiement échelonné ou un suivi mensuel demande Acuity Standard, TidyCal, Practice Better Professional ou WithMe, et pour proposer un programme, un cours ou une communauté après l'appel, il faut une plateforme conçue pour cela.

Comment fonctionne la réservation sur WithMe ?

Sur WithMe, un produit Coaching Call vend une séance et la réserve en une seule étape. Vous définissez vos disponibilités, le client paie et choisit un horaire dans son propre fuseau horaire, et un lien Google Meet est créé. Vous pouvez aussi :

Définir des horaires hebdomadaires, des dates ponctuelles et des Date Overrides, une durée de séance de 15 minutes à 4 heures, et un délai minimum de réservation de 0 à 168 heures.
Connecter Google Calendar, pour que vos événements bloquent ces horaires et que chaque réservation soit ajoutée à votre agenda. Zoom est disponible sur certains comptes.
Proposer un paiement échelonné de 2 à 24 versements hebdomadaires ou mensuels sur un appel à prix élevé, ou une Free Session pour les appels découverte.
Organiser des appels de groupe en réglant le nombre maximum de participants par créneau au-dessus de un, et poser des questions préalables avec les Checkout Fields : nom, adresse, téléphone et jusqu'à cinq questions personnalisées.
Inclure l'appel dans un niveau d'abonnement ou un programme de coaching individuel grâce à Bundle Coaching Call, pour que ces clients réservent sans payer chaque séance. Les clients modifient ou annulent leur réservation depuis leur page de commande.

Où WithMe est-il en retrait par rapport à un planificateur spécialisé ?

La réservation de WithMe est conçue pour un coach indépendant qui vend des séances. Comparé à Calendly Teams, Acuity ou Cal.com, il n'offre pas :

La répartition circulaire, la planification d'équipe, les événements collectifs ni les formulaires de routage. Chaque Coaching Call est rattaché au calendrier d'un seul créateur.
La synchronisation avec les calendriers Outlook ou iCloud. Seul Google Calendar se connecte.
Les temps tampons entre les appels, ni les forfaits de séances avec décompte. Chaque achat payant réserve une séance, et un client ne peut avoir qu'une séance à venir à la fois.
Les rappels par SMS ni un rappel la veille. Les e-mails de rappel partent environ 10 minutes avant l'appel et au moment où il commence.
Les remboursements automatiques. L'annulation d'une réservation ne la rembourse pas : les remboursements se font donc dans Stripe.

Lequel choisir ?

Calendly Teams ou Cal.com Teams si plusieurs coachs se partagent les prospects et que vous avez besoin de la répartition circulaire ou de formulaires de routage.
Acuity si la prise de rendez-vous est toute votre activité et que vous voulez des forfaits, des cartes cadeaux, des rappels par SMS et des acomptes dans un seul outil de planification.
Practice Better si vous êtes praticien en nutrition ou en bien-être et que vous avez besoin de notes de séance, de formulaires de santé et de téléconsultation.
WithMe si les appels ne sont qu'une partie de ce que vous vendez, aux côtés d'un programme, d'une formation, d'une communauté ou de produits numériques, et que vous voulez un seul paiement et une seule facture mensuelle pour l'ensemble.

Comment faire passer vos réservations de Calendly à WithMe ?

Démarrez l'essai de 14 jours et connectez Stripe, pour encaisser les paiements sur votre propre compte Stripe.
Dans Paramètres, ouvrez Intégrations puis l'onglet Réunions, et connectez Google Calendar.
Ajoutez un appel de coaching. Choisissez Séance payante et saisissez le montant, ou Séance gratuite pour un appel découverte, et activez le paiement échelonné si vous le souhaitez.
Dans l'onglet Disponibilités, choisissez Google Meet / Calendar, définissez la durée de vos séances, votre fuseau horaire, vos horaires hebdomadaires et le délai minimum de réservation, puis publiez.
Remplacez votre lien Calendly dans votre bio et vos e-mails par le lien de l'appel. Si vous préférez garder Calendly, choisissez Lien de réservation externe : WithMe encaisse le paiement, puis renvoie l'acheteur vers votre page de réservation.

Qu'est-ce qui n'est pas inclus ?

WithMe ne propose pas de répartition en round-robin, de planification d'équipe, de formulaires de routage, de temps tampons, de rappels par SMS, de synchronisation Outlook ou iCloud, ni de forfaits de séances décomptées, et une annulation n'entraîne pas de remboursement automatique. Il n'y a pas d'acompte suivi d'un solde d'un montant différent : toutes les échéances d'un paiement échelonné sont identiques.

Combien coûte WithMe ?

WithMe coûte $25 par mois, facturés annuellement (Royaume-Uni : £25), avec un essai de 14 jours et 0 % de commission WithMe. Les frais de Stripe et de PayPal s'appliquent toujours. La migration gratuite de jusqu'à 10 Go de vos formations et de vos membres est incluse avec l'abonnement annuel. Un seul abonnement couvre les formations, les abonnements payants, la communauté, le coaching, les webinaires et les produits numériques.

Questions sur les alternatives à Calendly

Quelle est la meilleure alternative gratuite à Calendly ?

Pour des appels gratuits, l'offre Free de Cal.com est la plus généreuse que nous ayons étudiée, et elle peut même accepter les paiements Stripe et PayPal. TidyCal propose aussi une offre gratuite qui accepte les paiements, avec 1 % de frais sur les paiements Stripe. L'offre Free de Calendly, elle, se limite à un type d'événement et n'accepte aucun paiement.

Calendly peut-il encaisser des paiements ?

Oui, à partir de l'offre Standard, dès $10 par utilisateur et par mois, facturés annuellement. Le paiement est collecté à la réservation via Stripe ou PayPal. L'offre Free ne permet pas d'encaisser de paiements.

Quel outil de réservation permet aux coachs de vendre des forfaits de séances ?

Acuity Standard ($27 par mois, facturés annuellement) vend des forfaits avec paiement échelonné, et TidyCal vend des réservations de forfaits sur toutes ses offres. Calendly propose des forfaits de réunions sur ses offres payantes. WithMe n'a pas de forfait décompté : utilisez un paiement échelonné, un programme de coaching individuel ou un niveau d'abonnement incluant l'appel.

WithMe propose-t-il le round-robin ou la planification d'équipe ?

Non. Chaque appel de coaching se réserve dans le Google Calendar d'un seul créateur. Si plusieurs coachs doivent se partager les réservations, utilisez Calendly Teams, Cal.com Teams ou Acuity, et faites un lien vers cet outil depuis WithMe avec un lien de réservation externe.

Combien coûte WithMe pour les coachs ?

$25 par mois, facturés annuellement (Royaume-Uni : £25), avec un essai de 14 jours. WithMe prend 0 % de commission. Les frais de Stripe et de PayPal s'appliquent toujours.

Commencez votre essai de 14 jours sur https://www.withme.so/become-a-creator.