Calendly-alternatieven voor coaches: Acuity, TidyCal, SavvyCal, Cal.com, Practice Better en WithMe vergeleken

Het beste Calendly-alternatief voor een coach hangt af van wat je verkoopt. Heb je alleen een boekingslink voor gratis gesprekken nodig, dan is het gratis abonnement van Calendly, het gratis abonnement van Cal.com of TidyCal genoeg. Betalen je klanten bij het boeken, kijk dan wat elke tool rekent voor het innen van betalingen, of er eigen kosten bovenop komen en of je er pakketten of een maandelijks abonnement mee kunt verkopen. Acuity is de meest complete planner voor betaalde sessies. WithMe zet betaald boeken in dezelfde checkout als je programma's, cursussen en lidmaatschap.

WithMe kost $25 per maand, jaarlijks gefactureerd (UK £25), met 14 dagen proefperiode en 0% commissie van WithMe. Stripe- en PayPal-kosten blijven gelden. Meer dan 8,000 creators gebruiken het. Alle andere prijzen hieronder staan in Amerikaanse dollars, komen van de eigen prijspagina van elke aanbieder en zijn gecontroleerd op 11 november 2026.

Wat heeft een coach nodig van een boekingstool?

• Betaling bij het boeken, zodat niemand een betaald tijdslot boekt en vergeet te betalen.
• Een manier om meer dan één sessie te verkopen: een pakket, een betalingsregeling of een maandelijks abonnement.
• Agendasynchronisatie en een videolink die voor elke boeking wordt aangemaakt, met herinneringen en eenvoudig verplaatsen.
• Intakevragen vóór het gesprek en een plek om de klant daarna naartoe te sturen: een programma, een cursus of een community.

Wat kost Calendly voor een coach?

Het Free-abonnement van Calendly heeft één afspraaktype en één gekoppelde agenda en kan geen betalingen innen. Standard kost $10 per seat per maand, jaarlijks gefactureerd ($12 maandelijks), en int betaling bij het boeken via Stripe of PayPal, met couponcodes, betaallinks en facturen. Teams kost $16 per seat per maand, jaarlijks gefactureerd ($20 maandelijks), en voegt round-robin, teamplanning en routingformulieren toe.

Calendly is de meest verfijnde boekingslink die er is en de logische keuze voor een coachingteam dat leads over coaches verdeelt. Wat het niet doet, is de rest van je bedrijf verkopen: er is geen cursus, lidmaatschap of community waar je een klant na het gesprek naartoe kunt sturen.

Wat zijn de belangrijkste alternatieven voor Calendly?

Dit zijn de tools die coaches het vaakst vergelijken, met het abonnement dat je nodig hebt om betalingen te innen:

• Acuity Scheduling: Starter kost $16 per maand, jaarlijks gefactureerd ($20 maandelijks), voor één agenda, en elk abonnement neemt betalingen en aanbetalingen aan via Stripe, Square of PayPal, met intakeformulieren. Standard, $27 ($34 maandelijks), voegt sms-herinneringen, pakketten met betalingsregelingen, abonnementen, lidmaatschappen en cadeaubonnen toe. Premium kost $55 ($69 maandelijks). Er is geen gratis abonnement.
• TidyCal: een gratis abonnement, een Individual-abonnement voor het leven voor eenmalig $29 via AppSumo, en Pro voor $12 per maand of $99 per jaar. Elk abonnement neemt Stripe- en PayPal-betalingen aan en kan pakketten en Stripe-abonnementen verkopen, maar TidyCal rekent 1% extra op Stripe-betalingen bij elk abonnement behalve Pro.
• SavvyCal: Basic kost $10 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd ($12 maandelijks), en bevat round-robin. Voor het innen van betalingen heb je Premium nodig, $17 jaarlijks gefactureerd ($20 maandelijks), en dat werkt alleen met Stripe. SavvyCal rekent geen extra kosten bovenop Stripe, maar heeft geen pakketten, abonnementen of betalingsregelingen, en herinneringen gaan alleen per e-mail.
• Cal.com: het Free-abonnement neemt Stripe- en PayPal-betalingen aan en bevat boekingsvragen en e-mail- en sms-meldingen. Teams, $12 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd, voegt round-robin, collectieve afspraken en routingformulieren toe. De eigen betaalverwerker van Cal.com, Cal Pay, rekent eigen kosten, dus controleer welke betaaloptie je koppelt.
• Practice Better: Sprout is gratis voor 3 klanten. Starter kost $25 per maand, jaarlijks gefactureerd ($35 maandelijks), voor 10 klanten, met boeken, telehealth-video, facturatie, formulieren en een klantenportaal. Professional, $59 ($69 maandelijks) voor 300 klanten, voegt groepssessies, programma's, aanbetalingen en betalingsregelingen toe.
• WithMe: $25 per maand, jaarlijks gefactureerd (UK £25), met 0% commissie van WithMe. Betaalde en gratis coachinggesprekken, groepsgesprekken, betalingsregelingen en Google Meet-links, plus 1:1-coachingprogramma's, cursussen, lidmaatschappen, een community, digitale producten en e-mail in hetzelfde abonnement.

Welke combineren betalen en boeken in één stap?

Alle zes kunnen betaling bij het boeken innen, op verschillende abonnementen. Calendly vraagt Standard, SavvyCal vraagt Premium, en Acuity, TidyCal, Cal.com en WithMe kunnen al met hun instapabonnement betalingen innen. Bovenop de kosten van de kaartverwerker rekent TidyCal 1% extra op Stripe-betalingen onder Pro. Calendly, Acuity en SavvyCal vermelden op hun prijspagina's geen eigen kosten, en WithMe rekent 0%.

Het grotere verschil is wat een klant kan kopen. Eén betaalde sessie werkt bijna overal. Een pakket, een betalingsregeling of een maandelijks abonnement vraagt Acuity Standard, TidyCal, Practice Better Professional of WithMe, en voor een programma, cursus of community na het gesprek heb je een platform nodig dat daarvoor is gebouwd.

Hoe werkt boeken op WithMe?

Op WithMe verkoopt een Coaching Call-product een sessie en boekt het die in één stap. Je stelt je beschikbaarheid in, de klant betaalt en kiest een tijd in de eigen tijdzone, en er wordt een Google Meet-link aangemaakt. Daarnaast kun je:

• Wekelijkse uren, eenmalige data en Date Overrides instellen, een sessieduur van 15 minuten tot 4 uur en een minimale boekingstermijn van 0 tot 168 uur.
• Google Agenda koppelen, zodat je drukke momenten die tijden blokkeren en elke boeking aan je agenda wordt toegevoegd. Zoom is beschikbaar op sommige accounts.
• Een betalingsregeling van 2 tot 24 wekelijkse of maandelijkse betalingen aanbieden bij een duur gesprek, of een Free Session voor kennismakingsgesprekken.
• Groepsgesprekken houden door Maximum attendees per time slot hoger dan één in te stellen, en intakevragen stellen met Checkout Fields: naam, adres, telefoonnummer en maximaal vijf eigen vragen.
• Het gesprek opnemen in een lidmaatschapsniveau of een 1:1-coachingprogramma met Bundle Coaching Call, zodat die klanten boeken zonder per sessie te betalen. Klanten verplaatsen of annuleren via hun bestelpagina.

Waar schiet WithMe tekort ten opzichte van een speciale planner?

De boekfunctie van WithMe is gebouwd voor een solocoach die sessies verkoopt. Vergeleken met Calendly Teams, Acuity of Cal.com ontbreekt het aan:

• Round-robin, teamplanning, collectieve afspraken of routingformulieren. Elke Coaching Call hoort bij de agenda van één creator.
• Synchronisatie met Outlook- of iCloud-agenda's. Alleen Google Agenda kan worden gekoppeld.
• Buffertijden tussen gesprekken, of sessiepakketten die aftellen. Elke betaalde aankoop boekt één sessie en een klant kan één komende sessie tegelijk hebben.
• Sms-herinneringen of een herinnering de dag ervoor. Herinneringsmails gaan ongeveer 10 minuten voor het gesprek en bij de start de deur uit.
• Automatische terugbetalingen. Een boeking annuleren betaalt niets terug, dus terugbetalingen doe je in Stripe.

Welke kies je?

• Calendly Teams of Cal.com Teams als meerdere coaches leads delen en je round-robin of routingformulieren nodig hebt.
• Acuity als boeken je hele bedrijf is en je pakketten, cadeaubonnen, sms-herinneringen en aanbetalingen in één planner wilt.
• Practice Better als je voedings- of welzijnsprofessional bent en sessienotities, gezondheidsformulieren en telehealth nodig hebt.
• WithMe als gesprekken maar een deel zijn van wat je verkoopt, naast een programma, een cursus, een community of digitale producten, en je één checkout en één maandelijkse factuur voor alles wilt.

Hoe verhuis je je boekingen van Calendly naar WithMe?

1. Start de proefperiode van 14 dagen en koppel Stripe, zodat je betalingen op je eigen Stripe-account kunt ontvangen.
2. Open in Instellingen Integraties en het tabblad Meetings, en koppel Google Calendar.
3. Voeg een Coaching Call toe. Kies Paid Session en vul het bedrag in, of Free Session voor een kennismakingsgesprek, en zet Payment plan aan als je die wilt.
4. Kies op het tabblad Availability voor Google Meet / Calendar, stel je sessieduur, tijdzone, wekelijkse uren en minimale boekingstermijn in, en publiceer daarna.
5. Vervang je Calendly-link in je bio en e-mails door de link van de call. Wil je liever Calendly houden, kies dan External Booking Link: WithMe int de betaling en stuurt de koper daarna door naar je boekingspagina.

Wat zit er niet in?

WithMe heeft geen round-robin, teamplanning, routingformulieren, buffertijden, sms-herinneringen, synchronisatie met Outlook of iCloud en geen sessiepakketten die aftellen, en annuleren betaalt niet automatisch terug. Er zijn geen aanbetalingen met daarna een afwijkend restbedrag: alle termijnen van een betalingsplan zijn even hoog.

Wat kost WithMe?

WithMe kost $25 per maand, jaarlijks gefactureerd (VK £25), met een proefperiode van 14 dagen en 0% commissie van WithMe. De kosten van Stripe en PayPal komen er nog bij. Gratis migratie van maximaal 10 GB aan cursussen en leden zit bij het jaarplan. Eén abonnement dekt cursussen, memberships, community, coaching, webinars en digitale producten.

Vragen over alternatieven voor Calendly

Start je proefperiode van 14 dagen op https://www.withme.so/become-a-creator.

Gerelateerde artikelen

• Start je proefperiode van 14 dagen
• Zo neem je coachingboekingen aan zonder Calendly
• Zo accepteer je betalingen als coach
• Hoeveel je rekent voor online coaching
• Zo bied je betalingsplannen aan voor coaching
• Zo run je online een 1:1 coachingprogramma
• CRM voor coaches
• Alternatieven voor Zoom Webinars voor creators
• Het coachingplatform in WithMe
• Alternatieven voor Squarespace en Wix voor coaches