CRM voor coaches: wat je nodig hebt, wat HubSpot, Dubsado, HoneyBook en Practice Better kosten, en wanneer je platform genoeg is

De meeste coaches hebben minder CRM nodig dan ze denken: een klantenlijst die gekoppeld is aan wat iedereen heeft gekocht, de antwoorden op je intakevragen, een manier om aanmeldingen te beoordelen en een manier om te mailen. Als je coaching, checkout en e-mail al op één platform staan, kan de klantenlijst daarvan dat dekken. Een aparte CRM verdient zijn prijs terug als je salespipelines, notities en tags, contracten en facturen of klinische dossiers nodig hebt.

De Klanten-pagina van WithMe is de klantenlijst voor alles wat je via WithMe verkoopt. WithMe kost $25 per maand, jaarlijks gefactureerd (VK £25), met een proefperiode van 14 dagen en 0% commissie van WithMe. De kosten van Stripe en PayPal komen daar nog bij.

Wat heeft een coach eigenlijk nodig van een CRM?

• Een klantenlijst die laat zien wie wat heeft gekocht, wanneer, en of die persoon nog actief is.
• Intakeantwoorden: wat elke klant je vertelde bij het kopen of aanmelden.
• Een manier om aanmeldingen voor high-ticket coaching te beoordelen voordat iemand betaalt.
• E-mail naar klanten en leads, het liefst gericht op wat ze hebben gekocht of gedownload.
• Notities en tags, als je voortgang bijhoudt of mensen handmatig indeelt.
• Offertes, contracten en facturen, als je maatwerkpakketten per klant verkoopt.
• Sessienotities en gezondheidsformulieren, als je werkt in een gereguleerde welzijnspraktijk.

De eerste vier zitten bij de meeste creatorplatforms inbegrepen. De laatste drie zijn de reden dat coaches betalen voor een aparte CRM.

Hoe verhouden de aparte CRM's zich tot elkaar?

De onderstaande prijzen komen van de eigen prijspagina van elke aanbieder, gecontroleerd op 11 november 2026, in Amerikaanse dollars.

• HubSpot: het gratis plan biedt plek aan maximaal 2 gebruikers en 1.000 contacten, zonder tijdslimiet. Starter begint bij $7 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd, een tijdelijke prijs voor nieuwe klanten; de gewone prijs is $20 per gebruiker per maand. Starter voegt automatisering, betalingen, het plannen van afspraken en e-handtekeningen toe. Het is een tool voor contacten en pipelines, geen cursus- of communityplatform.
• Dubsado: Starter kost $335 per jaar en Premier $525 per jaar, met een proefperiode van 21 dagen voor Premier en zonder dat je een kaart nodig hebt. Premier voegt agendabeheer en geautomatiseerde workflows toe. Het is gebouwd rond formulieren, contracten, facturen en klantportalen.
• HoneyBook: Starter kost $29 per maand, Essentials $49 en Premium $109, telkens jaarlijks gefactureerd, met een proefperiode van 30 dagen en zonder dat je een kaart nodig hebt. Het dekt offertes, contracten, facturen en leadformulieren, en is beschikbaar in de VS, Canada, het VK en Australië.
• Practice Better: Sprout is gratis voor 3 klanten. Starter kost $25 per maand, jaarlijks gefactureerd ($35 bij maandelijkse betaling) voor 10 klanten, Professional $59 ($69 maandelijks) voor 300 klanten en Plus $89 ($99 maandelijks) voor onbeperkt aantal klanten. Het is een praktijkbeheertool voor voedings- en welzijnsprofessionals, met boekingen, facturatie, telegezondheidsvideo, programma's, een klantportaal, formulieren en sessienotities.

Geen van deze vier is gebouwd om naast je coaching ook een community, memberships en digitale producten te runnen, in één storefront. Verkoop je die ook, dan betaal je voor een CRM én een platform, en moet je die twee aan elkaar koppelen.

Wat doet de Klanten-pagina van WithMe?

Iedereen die iets koopt, lid wordt of zich aanmeldt op je WithMe-hub verschijnt op de Klanten-pagina, over cursussen, memberships, communities, coaching, coachingsgesprekken, webinars, digitale producten en leadcaptures heen.

• Zoek op naam of e-mailadres.
• Filter op product en op status: Actief, In afwachting, Aangemeld, Verlopen, Geannuleerd of Gekocht.
• Elke klantrij toont hun producten met de prijs, de datum en een status.
• Open een klant om de antwoorden uit de checkout te zien (naam, adres, telefoonnummer en de eigen vragen die je hebt gesteld) en de velden van de leadcapture.
• Bekijk de e-mails die WithMe naar die klant heeft gestuurd, pagina voor pagina.
• Voeg een klant handmatig toe, of importeer een CSV in een product of leadcapture, en voeg een extra product toe aan een bestaande klant.
• Trek toegang in die je gratis of via een uitnodiging hebt gegeven.

Wat staat er nog meer naast de klantenlijst?

• Aanmeldingen: als je 1:1-coaching met aanmeldingen werkt, beoordeel je ze hier stuk voor stuk, lees je de antwoorden, zie je wat de klant gaat betalen en keur je goed of af.
• Verzoeken: als je community goedkeuring vereist om lid te worden, wachten de aanvragen hier.
• Affiliates: de klanten die je producten promoten tegen commissie.

Buiten de Klanten-pagina geeft 1:1-coaching elke klant een privéchat en gedeelde doelen, en kunnen e-mailbroadcasts en -sequences naar de kopers van de producten of leadcaptures van jouw keuze gaan.

Wanneer heb je nog steeds een aparte CRM nodig?

• Je draait een salespipeline met fases, dealwaardes en opvolgtaken.
• Je schrijft notities bij elke klant of tagt klanten handmatig.
• Je stuurt offertes en contracten voordat een klant betaalt.
• Je houdt klinische dossiers of intakeformulieren bij waarvoor je een tool voor gezondheidsgegevens nodig hebt.
• Je wilt je klantenlijst met één klik als spreadsheet exporteren.

Hoe gebruik je WithMe als klantenlijst?

1. Importeer je bestaande klanten met een CSV, één bestand per product, zodat iedereen op de juiste plek begint.
2. Voeg eigen vragen toe aan je coachingcheckout, zodat de antwoorden die je nodig hebt met elke aankoop binnenkomen.
3. Zet aanmeldingen aan voor je high-ticket 1:1-coaching, zodat je mensen kunt beoordelen voordat ze betalen.
4. Gebruik de product- en statusfilters om klanten te vinden, bijvoorbeeld iedereen van wie de toegang is verlopen.
5. Stuur broadcasts naar de kopers van één product, en een sequence die start na een aankoop of een coachingaanmelding.

Wat zit er niet bij?

De Klanten-pagina heeft geen notitieveld, geen tags en geen pipelinefases. Er is geen exportknop: de enige manier om in bulk gegevens eruit te halen is de creator-API, met een API-sleutel via Instellingen, dan Integraties. Er zijn geen knoppen om te restitueren of te annuleren; terugbetalingen en geannuleerde memberships regel je in je eigen Stripe-dashboard. Je kunt vanaf deze pagina geen bericht naar een klant sturen; gebruik Berichten, de coachingwerkruimte of een e-mailbroadcast. Er zijn geen offertes, contracten of facturen, en geen gezondheidsdossiers.

Wat kost WithMe?

WithMe kost $25 per maand, jaarlijks gefactureerd (VK £25), met een proefperiode van 14 dagen en 0% commissie van WithMe. De kosten van Stripe en PayPal komen daar nog bij. De Klanten-pagina, aanmeldingen en e-mail zitten in hetzelfde plan als cursussen, memberships, community, coaching, webinars en digitale producten. Gratis migratie van maximaal 10 GB aan cursussen en leden zit bij het jaarplan inbegrepen.

CRM voor coaches: veelgestelde vragen

Start je proefperiode van 14 dagen op https://www.withme.so/become-a-creator.

Gerelateerde artikelen

• Start je proefperiode van 14 dagen
• Zo importeer je je klantenlijst
• Zo gebruik je een aanmeldformulier voor coaching
• Zo geef je online 1-op-1 coachingtrajecten
• Zo neem je coachingboekingen aan zonder Calendly
• Creatorplatform met ingebouwde e-mailmarketing
• Coachingplatform
• AI-tools voor coaches
• Hebben coaches een website nodig?
• Wat is WithMe?