Blog/Tips & strategieën
Tips & strategieën6 min lezen

Aanmeldformulier voor coaching: waarom high-ticketcoaches er een gebruiken, wat je vraagt en hoe je klanten goedkeurt voordat ze betalen

Waarom high-ticketcoaches een aanmeldformulier gebruiken, wat je vraagt en hoe je klanten goedkeurt voordat ze betalen op WithMe. $25 per maand, jaarlijks gefactureerd, 0% commissie.

WithMe Team·11 november 2026

Een aanmeldformulier voor coaching is een korte reeks vragen die mensen beantwoorden voordat ze je coaching kunnen kopen. Jij leest elke aanmelding, keurt de mensen goed die je kunt helpen en vraagt hen pas dan om te betalen. Op WithMe zet je bij een 1:1 Coaching-product Enable Apply Process? aan: mensen melden zich aan in plaats van meteen te betalen, en jij keurt elke aanmelding goed of wijst haar af via het tabblad Applications op de pagina Customers.

WithMe kost $25 per maand, jaarlijks gefactureerd (VK £25), met een proefperiode van 14 dagen en 0% WithMe-commissie. De kosten van Stripe en PayPal komen er nog bij. Meer dan 8.000 creators gebruiken het.

Waarom een aanmelding gebruiken voor high-ticketcoaching?

  • Je werkt alleen met mensen die je kunt helpen. Een klant die niet past, tegen een hoge prijs, is een terugbetalingsverzoek of een slechte review die op de loer ligt.
  • Aanmelders committeren zich voordat ze betalen. Een paar eerlijke antwoorden opschrijven zet mensen aan het denken of ze er klaar voor zijn.
  • Je begint goed geïnformeerd. Je kent hun doel, hun situatie en wat ze eerder hebben geprobeerd voor de eerste sessie.
  • Het beschermt je capaciteit. Als je bijna vol zit, kun je met een aanmelding alleen de klanten aannemen waarvoor je ruimte hebt.

Wanneer gebruik je beter geen aanmelding?

Sla het over bij goedkope aanbiedingen of groepsaanbiedingen. Een cursus, een lidmaatschap of één coachinggesprek moet snel te kopen zijn, en een extra stap kost verkopen.

Sla het over als je niet snel kunt reageren. Een aanmelding die een week blijft liggen, koelt af. Beslis binnen een dag of twee, of vermeld op de pagina wanneer mensen van je horen.

Wat vraag je in een aanmelding voor coaching?

Houd het bij maximaal vijf vragen. Vraag wat je nodig hebt om te beslissen en goed te starten, niet alles wat je zou kunnen weten. Elke vraag hieronder past in 60 tekens, dus je kunt hem zo overnemen:

  • Welk ene resultaat wil je met coaching bereiken?
  • Waar sta je nu en wat heb je al geprobeerd?
  • Wat heeft je tot nu toe tegengehouden?
  • Waarom is nu het juiste moment om te starten?
  • Hoeveel uur per week kun je hieraan besteden?
  • Moet ik iets weten over je gezondheid?
  • Ben je klaar om te investeren als het past?

Kies de vijf die het belangrijkst zijn voor jouw niche. Een fitnesscoach heeft misschien de gezondheidsvraag nodig, een businesscoach vervangt die door een vraag over omzet. Zet de prijs op de verkooppagina, zodat de vraag over investeren een eerlijk antwoord krijgt.

Hoe werken aanmeldingen voor coaching op WithMe?

  1. De aanmelder opent je 1:1 Coaching-pagina en klikt om zich aan te melden in plaats van te betalen.
  2. Ze beantwoorden je vragen en maken tijdens het aanmelden een account aan, of loggen in.
  3. WithMe stuurt je een e-mail, en de aanmelding verschijnt onder Needs review op het tabblad Applications, met een teller op het tabblad.
  4. Je opent haar en leest hun antwoorden, naast What your client will pay.
  5. Je keurt goed of wijst af. Goedgekeurde aanmelders krijgen een betaallink per e-mail.
  6. Als ze de checkout afronden, worden ze klant en start de coaching.

Hoe beoordeel je en beslis je?

Het tabblad Applications heeft drie filters: Needs review, Awaiting payment en Closed. Elke rij toont de aanmelder, het product en de datum van aanmelding.

Open een aanmelding om de antwoorden te zien, in de volgorde waarin je de vragen stelde. Voordat je beslist, opent de knop Message je coachingomgeving, waar aanmelders naast je klanten staan, zodat je een vervolgvraag kunt stellen.

Klik op Approve & invite to pay om een betaallink te mailen, of op Decline application om de aanmelding te sluiten. Een afgewezen aanmelder krijgt een e-mail. Bedacht je je? Met Reopen application zet je haar terug om te beoordelen.

Hoe werkt betalen nadat je iemand accepteert?

What your client will pay laat precies zien wat de goedgekeurde aanmelder gaat betalen, op basis van de prijzen van het coachingproduct: een bedrag dat vandaag verschuldigd is en daarna het terugkerende bedrag, of een eenmalig bedrag. Heeft het product een betalingsregeling, dan zie je de betaling van vandaag, het aantal betalingen en het totaal.

De uitnodiging komt van jou via WithMe en linkt naar je coaching-checkout. Ze betalen zoals elke koper, en kiezen ook je betalingsregeling als je die aanbiedt. Het geld gaat naar je eigen Stripe-account en WithMe neemt 0% commissie.

Zolang je wacht, staat de aanmelding onder Awaiting payment. Je kunt de betaallink kopiëren om zelf te versturen, of op Resend invitation klikken, tot 5 uitnodigingen, maximaal één per 10 minuten. Heeft het product nog geen prijs, dan vraagt WithMe je er een toe te voegen voordat je goedkeurt. Via Edit pricing kom je daar.

Hoe volg je aanmelders op?

Maak een e-mailreeks die start na een coachingaanmelding, zodat aanmelders van je horen terwijl je beoordeelt: een bedankje, wat er hierna gebeurt en een klantverhaal.

Reageer op elke aanmelder, ook op wie je afwijst. Een vriendelijk nee, met een verwijzing naar een cursus of groepsaanbod, houdt de deur open.

Hoe stel je een aanmelding in op WithMe?

  1. Maak of bewerk een 1:1 Coaching-product en stel de prijs in. Een betalingsregeling kan naast het eenmalige bedrag bestaan.
  2. Zet Enable Apply Process? aan.
  3. Kies onder Checkout Fields wat je vraagt: naam, adres, telefoonnummer en maximaal vijf eigen vragen, die je elk verplicht kunt maken.
  4. Vermeld op de verkooppagina voor wie de coaching is, wat de prijs is en wanneer aanmelders van je horen.
  5. Voeg een e-mailreeks toe die start na een coachingaanmelding.

Wat zit er niet bij?

Aanmeldingen werken alleen bij 1:1 Coaching, niet bij Coaching Calls, webinars, cursussen of communities. Er is geen scoring of automatische goedkeuring: jij beslist over elke aanmelding. Je kunt binnen de aanmelding geen verkoopgesprek inplannen. Wil je eerst bellen, bied dan een gratis Coaching Call aan en stuur de link. Er zijn geen contracten om te ondertekenen.

Wat kost WithMe?

WithMe kost $25 per maand, jaarlijks gefactureerd (VK £25), met een proefperiode van 14 dagen en 0% WithMe-commissie. De kosten van Stripe en PayPal komen er nog bij. Aanmeldingen, 1:1 Coaching, betalingsregelingen en e-mailreeksen zitten allemaal in hetzelfde abonnement. Gratis migratie van maximaal 10 GB aan cursussen en leden zit bij het jaarabonnement.

Vragen over aanmelden voor coaching

Wat is een aanmeldformulier voor coaching?

Een korte reeks vragen die mensen beantwoorden voordat ze je coaching kunnen kopen. Jij beoordeelt elke aanmelding en nodigt alleen de mensen die je goedkeurt uit om te betalen.

Hoeveel vragen moet een coachingaanmelding hebben?

Vijf of minder. Vraag naar hun doel, waar ze nu staan, wat hen heeft tegengehouden, hun timing en hun commitment. Op WithMe kun je tot vijf eigen vragen toevoegen.

Kan ik coachingklanten goedkeuren voordat ze betalen op WithMe?

Ja. Zet Enable Apply Process? aan bij een 1:1 Coaching-product. Mensen melden zich aan, en jij keurt ze goed en nodigt ze uit om te betalen, of wijst ze af, via het tabblad Applications op de pagina Customers.

Kunnen goedgekeurde aanmelders in termijnen betalen?

Ja, als het coachingproduct een betalingsplan heeft. De aanvraag toont het bedrag dat vandaag verschuldigd is, het aantal betalingen en het totaalbedrag, en de aanvrager kiest het plan bij het afrekenen.

Wat kost WithMe?

$25 per maand, jaarlijks gefactureerd (VK £25), met een proefperiode van 14 dagen. WithMe neemt 0% commissie. De kosten van Stripe en PayPal blijven wel gelden.

Start je proefperiode van 14 dagen op https://www.withme.so/become-a-creator.

Meer lezen

Klaar om te beginnen?

Gratis proefperiode van 14 dagen · Altijd opzegbaar · 0% commissie

Start gratis →