Alternativas ao Calendly para coaches: Acuity, TidyCal, SavvyCal, Cal.com, Practice Better e WithMe comparados

A melhor alternativa ao Calendly para um coach depende do que você vende. Se você só precisa de um link de agendamento para chamadas gratuitas, o plano grátis do Calendly, o plano grátis do Cal.com ou o TidyCal resolvem. Se o cliente paga ao agendar, veja quanto cada ferramenta cobra para receber o pagamento, se ela adiciona uma taxa própria e se consegue vender pacotes ou um plano mensal. O Acuity é o agendador mais completo para sessões pagas. A WithMe coloca o agendamento pago no mesmo checkout dos seus programas, cursos e área de membros.

A WithMe custa US$ 25/mês, cobrados anualmente (Reino Unido: £25), com teste grátis de 14 dias e 0% de comissão da WithMe. As taxas da Stripe e do PayPal continuam valendo. Mais de 8.000 criadores usam a plataforma. Todos os outros preços abaixo estão em dólares americanos, tirados da página de preços de cada fornecedor e conferidos em 11 de novembro de 2026.

O que um coach precisa de uma ferramenta de agendamento?

• Pagamento no momento do agendamento, para ninguém reservar um horário pago e esquecer de pagar.
• Um jeito de vender mais de uma sessão: um pacote, um parcelamento ou uma mensalidade recorrente.
• Sincronização com o calendário e um link de vídeo criado para cada agendamento, com lembretes e reagendamento fácil.
• Perguntas de triagem antes da chamada e um destino para o cliente depois dela: um programa, um curso ou uma comunidade.

Quanto custa o Calendly para um coach?

O plano Free do Calendly tem um tipo de evento e um calendário conectado, e não recebe pagamentos. O Standard custa US$ 10 por usuário/mês, cobrados anualmente (US$ 12 no plano mensal), e recebe o pagamento no agendamento via Stripe ou PayPal, com cupons de desconto, links de pagamento e faturas. O Teams custa US$ 16 por usuário/mês, cobrados anualmente (US$ 20 no plano mensal), e inclui rodízio, agendamento em equipe e formulários de roteamento.

O Calendly é o link de agendamento mais refinado que existe e a escolha óbvia para uma equipe de coaching que distribui leads entre os coaches. O que ele não faz é vender o resto do seu negócio: não há curso, área de membros ou comunidade para onde enviar o cliente depois da chamada.

Quais são as principais alternativas ao Calendly?

Estas são as ferramentas que os coaches mais comparam, com o plano necessário para receber pagamentos:

• Acuity Scheduling: o Starter custa US$ 16/mês, cobrados anualmente (US$ 20 no plano mensal), para um calendário, e todos os planos recebem pagamentos e sinais via Stripe, Square ou PayPal, com formulários de triagem. O Standard, US$ 27 (US$ 34 no plano mensal), inclui lembretes por SMS, pacotes com parcelamento, assinaturas, áreas de membros e vales-presente. O Premium custa US$ 55 (US$ 69 no plano mensal). Não existe plano grátis.
• TidyCal: um plano grátis, um plano vitalício Individual por US$ 29 em pagamento único pela AppSumo e o Pro por US$ 12/mês ou US$ 99/ano. Todos os planos recebem pagamentos via Stripe e PayPal e vendem pacotes e assinaturas da Stripe, mas o TidyCal adiciona uma taxa de 1% sobre os pagamentos via Stripe em todos os planos, exceto o Pro.
• SavvyCal: o Basic custa US$ 10 por usuário/mês, cobrados anualmente (US$ 12 no plano mensal), e inclui rodízio. Para receber pagamentos é preciso o Premium, US$ 17, cobrados anualmente (US$ 20 no plano mensal), que funciona só com a Stripe. O SavvyCal não adiciona taxa além da Stripe, mas não tem pacotes, assinaturas nem parcelamento, e os lembretes são só por e-mail.
• Cal.com: o plano Free recebe pagamentos via Stripe e PayPal e inclui perguntas no agendamento e notificações por e-mail e SMS. O Teams, US$ 12 por usuário/mês, cobrados anualmente, inclui rodízio, eventos coletivos e formulários de roteamento. O processador próprio do Cal.com, o Cal Pay, cobra taxas próprias, então confira qual opção de pagamento você conecta.
• Practice Better: o Sprout é grátis para 3 clientes. O Starter custa US$ 25/mês, cobrados anualmente (US$ 35 no plano mensal), para 10 clientes, com agendamento, vídeo de telessaúde, cobrança, formulários e portal do cliente. O Professional, US$ 59 (US$ 69 no plano mensal), para 300 clientes, inclui sessões em grupo, programas, sinais e parcelamento.
• WithMe: US$ 25/mês, cobrados anualmente (Reino Unido: £25), com 0% de comissão da WithMe. Chamadas de coaching pagas e gratuitas, chamadas em grupo, parcelamento e links do Google Meet, além de programas de coaching individual, cursos, áreas de membros, uma comunidade, produtos digitais e e-mail no mesmo plano.

Quais recebem pagamento e agendamento em um só passo?

Todas as seis recebem pagamento no agendamento, em planos diferentes. O Calendly exige o Standard, o SavvyCal exige o Premium, e Acuity, TidyCal, Cal.com e WithMe recebem pagamentos já no plano de entrada. Além da taxa do processador de cartão, o TidyCal adiciona 1% sobre pagamentos via Stripe abaixo do Pro. Calendly, Acuity e SavvyCal não mencionam taxa própria nas páginas de preços, e a WithMe cobra 0%.

A diferença maior está no que o cliente pode comprar. Uma sessão paga avulsa funciona em quase todas. Um pacote, um parcelamento ou uma mensalidade recorrente exige Acuity Standard, TidyCal, Practice Better Professional ou WithMe, e um programa, curso ou comunidade depois da chamada exige uma plataforma feita para isso.

Como funciona o agendamento na WithMe?

Na WithMe, um produto Coaching Call vende e agenda a sessão em um só passo. Você define sua disponibilidade, o cliente paga e escolhe um horário no próprio fuso horário, e um link do Google Meet é criado. Você também pode:

• Definir horários semanais, datas pontuais e Date Overrides, uma duração de sessão de 15 minutos a 4 horas e uma antecedência mínima de agendamento de 0 a 168 horas.
• Conectar o Google Calendar, para que seus compromissos bloqueiem esses horários e cada agendamento entre na sua agenda. O Zoom está disponível em algumas contas.
• Oferecer um parcelamento de 2 a 24 pagamentos semanais ou mensais em uma chamada de valor alto, ou uma Free Session para chamadas de descoberta.
• Fazer chamadas em grupo definindo Maximum attendees per time slot acima de um e incluir perguntas de triagem com Checkout Fields: nome, endereço, telefone e até cinco perguntas personalizadas.
• Incluir a chamada em um nível da área de membros ou em um programa de coaching individual com Bundle Coaching Call, para que esses clientes agendem sem pagar por cada sessão. Os clientes reagendam ou cancelam pela página do pedido.

Onde a WithMe fica devendo a um agendador dedicado?

O agendamento da WithMe foi feito para um coach solo que vende sessões. Em comparação com Calendly Teams, Acuity ou Cal.com, ela não tem:

• Rodízio, agendamento em equipe, eventos coletivos ou formulários de roteamento. Cada Coaching Call pertence à agenda de um único criador.
• Sincronização com calendário Outlook ou iCloud. Só o Google Calendar se conecta.
• Intervalos entre chamadas ou pacotes de sessões com contagem regressiva. Cada compra paga agenda uma sessão, e o cliente pode ter uma sessão futura por vez.
• Lembretes por SMS ou um lembrete no dia anterior. Os e-mails de lembrete saem cerca de 10 minutos antes da chamada e na hora em que ela começa.
• Reembolsos automáticos. Cancelar um agendamento não reembolsa o valor, então os reembolsos são feitos na Stripe.

Qual você deve escolher?

• Calendly Teams ou Cal.com Teams, se vários coaches dividem leads e você precisa de rodízio ou formulários de roteamento.
• Acuity, se agendamento é o seu negócio inteiro e você quer pacotes, vales-presente, lembretes por SMS e sinais em um só agendador.
• Practice Better, se você é nutricionista ou profissional de bem-estar e precisa de anotações de sessão, formulários de saúde e telessaúde.
• WithMe, se as chamadas são só uma parte do que você vende, junto com um programa, um curso, uma comunidade ou produtos digitais, e você quer um único checkout e uma única cobrança mensal para tudo isso.

Como migrar seus agendamentos do Calendly para a WithMe?

1. Comece o teste de 14 dias e conecte a Stripe, para receber pagamentos na sua própria conta da Stripe.
2. Em Configurações, abra Integrações e a aba Reuniões, e conecte o Google Agenda.
3. Adicione uma Chamada de coaching. Escolha Sessão paga e informe o valor, ou Sessão grátis para uma chamada de descoberta, e ative Plano de pagamento se quiser um.
4. Na aba Disponibilidade, escolha Google Meet / Agenda, defina a duração da sessão, o fuso horário, os horários semanais e a antecedência mínima para agendar, e depois publique.
5. Troque o link do Calendly na sua bio e nos seus e-mails pelo link da chamada. Se preferir continuar com o Calendly, escolha Link de agendamento externo: a WithMe recebe o pagamento e depois envia o comprador para a sua página de agendamento.

O que não está incluído?

A WithMe não tem rodízio (round-robin), agendamento em equipe, formulários de roteamento, intervalos entre sessões, lembretes por SMS, sincronização com Outlook ou iCloud, nem pacotes de sessões com contagem regressiva, e o cancelamento não gera reembolso automático. Também não há sinal seguido de um saldo de valor diferente: as parcelas do plano de pagamento são todas iguais.

Quanto custa a WithMe?

A WithMe custa US$ 25/mês, cobrados anualmente (Reino Unido: £25), com teste de 14 dias e 0% de comissão da WithMe. As taxas da Stripe e do PayPal continuam valendo. A migração gratuita de até 10 GB dos seus cursos e membros vem com o plano anual. Um único plano cobre cursos, áreas de membros, comunidade, coaching, webinars e produtos digitais.

Perguntas sobre alternativas ao Calendly

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