Alternativy ke Calendly pro kouče: srovnání Acuity, TidyCal, SavvyCal, Cal.com, Practice Better a WithMe

Nejlepší alternativa ke Calendly pro kouče závisí na tom, co prodáváte. Pokud potřebujete jen odkaz na rezervaci bezplatných hovorů, stačí bezplatný plán Calendly, bezplatný plán Cal.com nebo TidyCal. Pokud klienti platí při rezervaci, podívejte se, kolik který nástroj účtuje za přijímání plateb, zda přidává vlastní poplatek a zda umí prodávat balíčky nebo měsíční plán. Acuity je nejkomplexnější plánovací nástroj pro placené sezení. WithMe spojuje placené rezervace s toutéž pokladnou jako vaše programy, kurzy a členství.

WithMe stojí 25 $ měsíčně při roční fakturaci (ve Velké Británii 25 £), s 14denním zkušebním obdobím a 0 % provizí WithMe. Poplatky Stripe a PayPal se i nadále účtují. Používá ho více než 8 000 tvůrců. Všechny ostatní ceny níže jsou v amerických dolarech, převzaté z ceníku jednotlivých poskytovatelů a ověřené 11. listopadu 2026.

Co kouč od rezervačního nástroje potřebuje?

• Platbu při rezervaci, aby nikdo nezarezervoval placený termín a nezapomněl zaplatit.
• Možnost prodávat víc než jedno sezení: balíček, splátkový plán nebo měsíční paušál.
• Synchronizaci kalendáře a odkaz na video vytvořený pro každou rezervaci, spolu s připomínkami a snadným přesunutím termínu.
• Vstupní otázky před hovorem a místo, kam klienta po hovoru nasměrovat: program, kurz nebo komunitu.

Kolik stojí Calendly pro kouče?

Bezplatný plán Calendly má jeden typ události a jeden připojený kalendář a neumí přijímat platby. Plán Standard stojí 10 $ za uživatele měsíčně při roční fakturaci (12 $ při měsíční platbě) a vybírá platbu při rezervaci přes Stripe nebo PayPal, s kupónovými kódy, platebními odkazy a fakturami. Plán Teams stojí 16 $ za uživatele měsíčně při roční fakturaci (20 $ při měsíční platbě) a přidává round-robin, týmové plánování a směrovací formuláře.

Calendly je nejpropracovanější rezervační odkaz široko daleko a samozřejmá volba pro koučovací tým, který rozděluje zájemce mezi kouče. Neprodává ale zbytek vašeho podnikání: není tu žádný kurz, členství ani komunita, kam klienta po hovoru poslat.

Jaké jsou hlavní alternativy ke Calendly?

Toto jsou nástroje, které kouči srovnávají nejčastěji, spolu s plánem, který potřebujete pro přijímání plateb:

• Acuity Scheduling: plán Starter stojí 16 $ měsíčně při roční fakturaci (20 $ při měsíční platbě) za jeden kalendář a každý plán přijímá platby a zálohy přes Stripe, Square nebo PayPal, včetně vstupních formulářů. Plán Standard, 27 $ (34 $ při měsíční platbě), přidává textové připomínky, balíčky se splátkovými plány, předplatné, členství a dárkové poukazy. Plán Premium stojí 55 $ (69 $ při měsíční platbě). Plán zdarma neexistuje.
• TidyCal: plán zdarma, doživotní plán Individual za 29 $ jednorázově přes AppSumo a plán Pro za 12 $ měsíčně nebo 99 $ ročně. Každý plán přijímá platby přes Stripe a PayPal a umí prodávat balíčky a předplatné přes Stripe, ale TidyCal si u každého plánu kromě Pro účtuje 1% poplatek z plateb přes Stripe.
• SavvyCal: plán Basic stojí 10 $ za uživatele měsíčně při roční fakturaci (12 $ při měsíční platbě) a zahrnuje round-robin. Pro přijímání plateb potřebujete Premium, 17 $ při roční fakturaci (20 $ při měsíční platbě), a funguje jen se Stripe. SavvyCal si k poplatkům Stripe nic nepřidává, ale nemá balíčky, předplatné ani splátkové plány a připomínky chodí jen e-mailem.
• Cal.com: plán Free přijímá platby přes Stripe a PayPal a zahrnuje otázky při rezervaci a e-mailová i SMS oznámení. Plán Teams, 12 $ za uživatele měsíčně při roční fakturaci, přidává round-robin, kolektivní události a směrovací formuláře. Vlastní platební procesor Cal.com, Cal Pay, účtuje vlastní poplatky, takže si ověřte, kterou platební možnost připojujete.
• Practice Better: plán Sprout je zdarma pro 3 klienty. Plán Starter stojí 25 $ měsíčně při roční fakturaci (35 $ při měsíční platbě) pro 10 klientů, s rezervacemi, telehealth videem, fakturací, formuláři a klientským portálem. Plán Professional, 59 $ (69 $ při měsíční platbě) pro 300 klientů, přidává skupinová sezení, programy, zálohy a splátkové plány.
• WithMe: 25 $ měsíčně při roční fakturaci (ve Velké Británii 25 £), s 0 % provizí WithMe. Placené i bezplatné koučovací hovory, skupinové hovory, splátkové plány a odkazy na Google Meet, a k tomu koučink 1:1, kurzy, členství, komunita, digitální produkty a e-mail ve stejném plánu.

Které nástroje spojují platbu a rezervaci v jednom kroku?

Všech šest umí přijmout platbu při rezervaci, každý v jiném plánu. Calendly vyžaduje Standard, SavvyCal Premium a Acuity, TidyCal, Cal.com i WithMe umí přijímat platby už v základním plánu. Kromě poplatku platebního procesoru si TidyCal u plánů pod úrovní Pro účtuje 1 % z plateb přes Stripe. Calendly, Acuity a SavvyCal na svých ceníkách vlastní poplatek neuvádějí a WithMe si účtuje 0 %.

Větší rozdíl je v tom, co si klient může koupit. Jedno placené sezení funguje skoro všude. Balíček, splátkový plán nebo měsíční paušál vyžaduje Acuity Standard, TidyCal, Practice Better Professional nebo WithMe a program, kurz či komunita po hovoru potřebují platformu, která je pro to vytvořená.

Jak fungují rezervace ve WithMe?

Ve WithMe produkt Coaching Call prodá sezení a zároveň ho zarezervuje, a to v jednom kroku. Nastavíte svou dostupnost, klient zaplatí a vybere si čas ve svém časovém pásmu a vytvoří se odkaz na Google Meet. Můžete také:

• Nastavit týdenní hodiny, jednorázová data a výjimky z dostupnosti (Date Overrides), délku sezení od 15 minut do 4 hodin a minimální předstih rezervace od 0 do 168 hodin.
• Propojit Google Calendar, aby vaše obsazené termíny blokovaly tyto časy a každá rezervace se přidala do vašeho kalendáře. Zoom je dostupný u některých účtů.
• Nabídnout splátkový plán se 2 až 24 týdenními nebo měsíčními platbami u drahého hovoru, nebo bezplatné sezení (Free Session) pro úvodní hovory.
• Pořádat skupinové hovory nastavením maximálního počtu účastníků na časový úsek (Maximum attendees per time slot) nad jednu osobu a klást vstupní otázky pomocí polí v pokladně (Checkout Fields): jméno, adresa, telefon a až pět vlastních otázek.
• Zahrnout hovor do úrovně členství nebo do programu Koučink 1:1 pomocí volby Bundle Coaching Call, aby si tito klienti rezervovali bez placení za každé sezení. Klienti si termín přesouvají nebo ruší ze stránky své objednávky.

V čem WithMe zaostává za specializovaným plánovacím nástrojem?

Rezervace ve WithMe jsou stavěné pro samostatného kouče, který prodává sezení. Ve srovnání s Calendly Teams, Acuity nebo Cal.com nemá:

• Round-robin, týmové plánování, kolektivní události ani směrovací formuláře. Každý Coaching Call patří do kalendáře jednoho tvůrce.
• Synchronizaci kalendáře Outlook nebo iCloud. Připojit lze jen Google Calendar.
• Rezervní časy mezi hovory ani balíčky sezení s odpočítáváním. Každý placený nákup zarezervuje jedno sezení a klient může mít naplánované vždy jen jedno nadcházející sezení.
• SMS připomínky ani připomínku den předem. E-maily s připomínkou chodí zhruba 10 minut před hovorem a v době jeho zahájení.
• Automatické vrácení peněz. Zrušení rezervace peníze nevrací, takže vrácení plateb se řeší ve Stripe.

Co byste si měli vybrat?

• Calendly Teams nebo Cal.com Teams, pokud si několik koučů sdílí zájemce a potřebujete round-robin nebo směrovací formuláře.
• Acuity, pokud je rezervace celým vaším byznysem a chcete v jednom plánovači balíčky, dárkové poukazy, textové připomínky a zálohy.
• Practice Better, pokud jste výživový poradce nebo wellness praktik a potřebujete poznámky k sezením, zdravotní formuláře a telehealth.
• WithMe, pokud jsou hovory jen jednou z věcí, které prodáváte, vedle programu, kurzu, komunity nebo digitálních produktů, a chcete jednu pokladnu a jednu měsíční fakturu za všechno.

Jak přesunout rezervace z Calendly do WithMe?

1. Začněte 14denní zkušební období a připojte Stripe, abyste mohli přijímat platby na svůj vlastní účet Stripe.
2. V Nastavení otevřete Integrace a záložku Meetings a připojte Google Calendar.
3. Přidejte Coaching Call. Vyberte Paid Session a zadejte částku, nebo Free Session pro úvodní hovor, a pokud chcete, zapněte Payment plan.
4. Na záložce Availability vyberte Google Meet / Calendar, nastavte délku sezení, časové pásmo, týdenní hodiny a minimální předstih pro rezervaci a poté vše publikujte.
5. Odkaz na Calendly ve svém bio a v e-mailech nahraďte odkazem na hovor. Pokud chcete Calendly raději ponechat, vyberte External Booking Link: WithMe přijme platbu a poté pošle kupujícího na vaši rezervační stránku.

Co není součástí?

WithMe nemá round-robin, týmové plánování, směrovací formuláře, časové rezervy mezi schůzkami, SMS připomínky, synchronizaci s Outlookem ani iCloudem ani balíčky sezení s odpočtem a při zrušení se peníze nevracejí automaticky. Nejsou k dispozici zálohy následované jinou doplatkovou částkou: všechny splátky platebního plánu jsou stejné.

Kolik stojí WithMe?

WithMe stojí 25 $ měsíčně při roční fakturaci (ve Spojeném království 25 £), s 14denním zkušebním obdobím a 0 % provizí WithMe. Poplatky Stripe a PayPal se i nadále účtují. Migrace zdarma až 10 GB vašich kurzů a členů je součástí ročního plánu. Jeden plán pokrývá kurzy, členství, komunitu, koučink, webináře a digitální produkty.

Otázky k alternativě ke Calendly

Začněte 14denní zkušební období na https://www.withme.so/become-a-creator.

Související články

• Začněte 14denní zkušební období
• Jak přijímat rezervace koučinku bez Calendly
• Jak jako kouč přijímat platby
• Kolik si účtovat za online koučink
• Jak nabízet platební plány za koučink
• Jak online vést program koučinku 1:1
• CRM pro kouče
• Alternativy k webinářům na Zoomu pro tvůrce
• Platforma pro koučink zabudovaná ve WithMe
• Alternativy k Squarespace a Wix pro kouče