La mejor alternativa a Calendly para un coach depende de lo que venda. Si solo necesitas un enlace de reserva para llamadas gratuitas, te basta con el plan gratuito de Calendly, el plan gratuito de Cal.com o TidyCal. Si tus clientes pagan al reservar, fíjate en lo que cobra cada herramienta por gestionar el pago, si añade una comisión propia y si permite vender paquetes o un plan mensual. Acuity es el programador de citas más completo para sesiones de pago. WithMe reúne las reservas de pago en el mismo proceso de compra que tus programas, cursos y membresía.
WithMe cuesta $25 per month, billed annually (UK £25), con 14 días de prueba y 0 % de comisión de WithMe. Se siguen aplicando las comisiones de Stripe y PayPal. Más de 8.000 creadores lo usan. Todos los demás precios de abajo están en dólares estadounidenses, tomados de la página de precios de cada proveedor y comprobados el 11 de noviembre de 2026.
¿Qué necesita un coach de una herramienta de reservas?
- Cobro al reservar, para que nadie reserve un hueco de pago y se olvide de pagar.
- Una forma de vender más de una sesión: un paquete, un pago fraccionado o una cuota mensual fija.
- Sincronización con el calendario y un enlace de videollamada creado para cada reserva, con recordatorios y reprogramación sencilla.
- Preguntas previas a la llamada y un lugar al que enviar al cliente después: un programa, un curso o una comunidad.
¿Cuánto cuesta Calendly para un coach?
El plan Free de Calendly incluye un solo tipo de evento y un calendario conectado, y no permite cobrar. Standard cuesta $10 por puesto al mes, facturado anualmente ($12 mensual), y cobra al reservar con Stripe o PayPal, con códigos de cupón, enlaces de pago y facturas. Teams cuesta $16 por puesto al mes, facturado anualmente ($20 mensual), y añade round-robin, programación en equipo y formularios de enrutamiento.
Calendly es el enlace de reservas más pulido que existe y la opción evidente para un equipo de coaching que reparte contactos entre coaches. Lo que no hace es vender el resto de tu negocio: no hay curso, membresía ni comunidad a los que enviar al cliente después de la llamada.
¿Cuáles son las principales alternativas a Calendly?
Estas son las herramientas que los coaches comparan con más frecuencia, con el plan que necesitas para cobrar:
- Acuity Scheduling: Starter cuesta $16 al mes, facturado anualmente ($20 mensual), para un calendario, y todos los planes cobran pagos y depósitos con Stripe, Square o PayPal, con formularios previos. Standard, $27 ($34 mensual), añade recordatorios por SMS, paquetes con pagos fraccionados, suscripciones, membresías y cheques regalo. Premium cuesta $55 ($69 mensual). No hay plan gratuito.
- TidyCal: un plan gratuito, un plan Individual vitalicio por $29 de pago único a través de AppSumo, y Pro por $12 al mes o $99 al año. Todos los planes admiten pagos con Stripe y PayPal y pueden vender paquetes y suscripciones de Stripe, pero TidyCal añade una comisión del 1 % en los pagos con Stripe en todos los planes salvo Pro.
- SavvyCal: Basic cuesta $10 por usuario al mes, facturado anualmente ($12 mensual), e incluye round-robin. Para cobrar hace falta Premium, $17 facturado anualmente ($20 mensual), y solo funciona con Stripe. SavvyCal no añade comisión sobre la de Stripe, pero no tiene paquetes, suscripciones ni pagos fraccionados, y los recordatorios son solo por correo electrónico.
- Cal.com: el plan Free admite pagos con Stripe y PayPal e incluye preguntas de reserva y notificaciones por correo electrónico y SMS. Teams, $12 por usuario al mes, facturado anualmente, añade round-robin, eventos colectivos y formularios de enrutamiento. El procesador propio de Cal.com, Cal Pay, cobra sus propias comisiones, así que comprueba qué opción de pago conectas.
- Practice Better: Sprout es gratuito para 3 clientes. Starter cuesta $25 al mes, facturado anualmente ($35 mensual), para 10 clientes, con reservas, videollamadas de telesalud, facturación, formularios y un portal del cliente. Professional, $59 ($69 mensual) para 300 clientes, añade sesiones grupales, programas, depósitos y pagos fraccionados.
- WithMe: $25 per month, billed annually (UK £25), con 0 % de comisión de WithMe. Llamadas de coaching de pago y gratuitas, llamadas grupales, pagos fraccionados y enlaces de Google Meet, además de programas de coaching 1:1, cursos, membresías, una comunidad, productos digitales y correo electrónico en el mismo plan.
¿Cuáles combinan cobro y reserva en un solo paso?
Las seis pueden cobrar al reservar, según el plan. Calendly requiere Standard, SavvyCal requiere Premium, y Acuity, TidyCal, Cal.com y WithMe pueden cobrar en su plan de entrada. Además de la comisión del procesador de tarjetas, TidyCal añade un 1 % en los pagos con Stripe por debajo de Pro. Calendly, Acuity y SavvyCal no mencionan ninguna comisión propia en sus páginas de precios, y WithMe cobra un 0 %.
La diferencia más importante está en lo que puede comprar un cliente. Una sola sesión de pago funciona casi en todas partes. Un paquete, un pago fraccionado o una cuota mensual fija requiere Acuity Standard, TidyCal, Practice Better Professional o WithMe, y un programa, un curso o una comunidad después de la llamada exige una plataforma pensada para ello.
¿Cómo funcionan las reservas en WithMe?
En WithMe, un producto de llamada de coaching vende una sesión y la reserva en un solo paso. Tú defines tu disponibilidad, el cliente paga y elige hora en su propia zona horaria, y se crea un enlace de Google Meet. También puedes:
- Configurar horarios semanales, fechas puntuales y excepciones de fecha, una duración de sesión de 15 minutos a 4 horas y una antelación mínima de reserva de 0 a 168 horas.
- Conectar Google Calendar, de modo que tus eventos ocupados bloqueen esas franjas y cada reserva se añada a tu calendario. Zoom está disponible en algunas cuentas.
- Ofrecer un pago fraccionado de 2 a 24 pagos semanales o mensuales en una llamada de precio elevado, o una sesión gratuita para llamadas de descubrimiento.
- Organizar llamadas grupales fijando el máximo de asistentes por franja horaria por encima de uno, y hacer preguntas previas con los campos de compra: nombre, dirección, teléfono y hasta cinco preguntas personalizadas.
- Incluir la llamada en un nivel de membresía o en un programa de coaching 1:1 con Bundle Coaching Call, para que esos clientes reserven sin pagar cada sesión. Los clientes reprograman o cancelan desde la página de su pedido.
¿En qué se queda corto WithMe frente a un programador de citas especializado?
Las reservas de WithMe están pensadas para un coach autónomo que vende sesiones. En comparación con Calendly Teams, Acuity o Cal.com, no incluye:
- Round-robin, programación en equipo, eventos colectivos ni formularios de enrutamiento. Cada llamada de coaching pertenece al calendario de un único creador.
- Sincronización con calendarios de Outlook o iCloud. Solo se conecta Google Calendar.
- Tiempos de margen entre llamadas ni paquetes de sesiones con cuenta atrás. Cada compra de pago reserva una sesión, y un cliente solo puede tener una sesión próxima a la vez.
- Recordatorios por SMS ni un recordatorio el día anterior. Los correos de recordatorio se envían unos 10 minutos antes de la llamada y justo cuando empieza.
- Reembolsos automáticos. Cancelar una reserva no la reembolsa, así que los reembolsos se hacen en Stripe.
¿Cuál deberías elegir?
- Calendly Teams o Cal.com Teams si varios coaches comparten contactos y necesitas round-robin o formularios de enrutamiento.
- Acuity, si las reservas son todo tu negocio y quieres packs, tarjetas regalo, recordatorios por SMS y depósitos en un solo planificador.
- Practice Better, si eres profesional de la nutrición o el bienestar y necesitas notas de sesión, formularios de salud y telesalud.
- WithMe, si las llamadas son solo una parte de lo que vendes, junto a un programa, un curso, una comunidad o productos digitales, y quieres un único checkout y una única factura mensual para todo.
¿Cómo pasas tus reservas de Calendly a WithMe?
- Empieza la prueba de 14 días y conecta Stripe para cobrar directamente en tu propia cuenta de Stripe.
- En Ajustes, abre Integraciones y la pestaña Reuniones, y conecta Google Calendar.
- Añade una Llamada de coaching. Elige Sesión de pago e introduce el importe, o Sesión gratuita para una llamada de descubrimiento, y activa Plan de pago si quieres ofrecerlo.
- En la pestaña Disponibilidad, elige Google Meet / Calendar, define la duración de la sesión, la zona horaria, el horario semanal y la antelación mínima para reservar, y publica.
- Sustituye el enlace de Calendly de tu biografía y tus emails por el enlace de la llamada. Si prefieres seguir con Calendly, elige Enlace de reserva externo: WithMe gestiona el pago y después envía al comprador a tu página de reservas.
¿Qué no incluye?
WithMe no tiene round-robin, planificación en equipo, formularios de enrutamiento, tiempos de margen, recordatorios por SMS, sincronización con Outlook o iCloud, ni packs de sesiones con cuenta atrás, y las cancelaciones no se reembolsan automáticamente. Tampoco hay depósitos seguidos de un importe restante distinto: todas las cuotas del plan de pago son iguales.
¿Cuánto cuesta WithMe?
WithMe cuesta $25 por mes, facturados anualmente (UK £25), con una prueba de 14 días y 0 % de comisión de WithMe. Se siguen aplicando las comisiones de Stripe y PayPal. La migración gratuita de hasta 10 GB de tus cursos y miembros se incluye con el plan anual. Un solo plan cubre cursos, membresías, comunidad, coaching, webinars y productos digitales.
Preguntas sobre alternativas a Calendly
¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a Calendly?
Para llamadas gratuitas, el plan Free de Cal.com es el más generoso de los que hemos revisado, e incluso admite pagos con Stripe y PayPal. TidyCal también tiene un plan gratuito que admite pagos, con una comisión del 1 % en los pagos con Stripe. El plan Free de Calendly tiene un solo tipo de evento y no admite pagos.
¿Puede Calendly cobrar pagos?
Sí, a partir del plan Standard, desde $10 por usuario al mes, facturados anualmente. Cobra el pago en el momento de la reserva mediante Stripe o PayPal. El plan Free no puede cobrar pagos.
¿Qué herramienta de reservas permite a los coaches vender packs de sesiones?
Acuity Standard ($27 al mes, facturados anualmente) vende packs con planes de pago, y TidyCal vende reservas de packs en todos sus planes. Calendly ofrece paquetes de reuniones en los planes de pago. WithMe no tiene packs con cuenta atrás: usa un plan de pago, un programa de coaching 1:1 o un nivel de membresía con la llamada incluida.
¿Tiene WithMe round-robin o planificación en equipo?
No. Cada Llamada de coaching se reserva en el Google Calendar de un solo creador. Si varios coaches necesitan compartir reservas, usa Calendly Teams, Cal.com Teams o Acuity, y enlázalo desde WithMe con Enlace de reserva externo.
¿Cuánto cuesta WithMe para coaches?
$25 por mes, facturados anualmente (UK £25), con una prueba de 14 días. WithMe cobra 0 % de comisión. Se siguen aplicando las comisiones de Stripe y PayPal.
Empieza tu prueba de 14 días en https://www.withme.so/become-a-creator.
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