Alternativas ao Calendly para coaches: comparação entre Acuity, TidyCal, SavvyCal, Cal.com, Practice Better e WithMe

A melhor alternativa ao Calendly para um coach depende do que vende. Se só precisa de um link de marcação para chamadas gratuitas, basta o plano gratuito do Calendly, o plano gratuito do Cal.com ou o TidyCal. Se os clientes pagam ao marcar, veja o que cada ferramenta cobra para receber o pagamento, se acrescenta uma taxa própria e se consegue vender pacotes ou um plano mensal. O Acuity é o agendador mais completo para sessões pagas. A WithMe junta as marcações pagas ao mesmo checkout dos seus programas, cursos e subscrições.

A WithMe custa $25 por mês, faturados anualmente (Reino Unido: £25), com 14 dias de teste e 0% de comissão da WithMe. As taxas da Stripe e do PayPal continuam a aplicar-se. Mais de 8000 criadores usam-na. Todos os outros preços abaixo estão em dólares americanos, retirados da página de preços de cada fornecedor e verificados a 11 de novembro de 2026.

Do que precisa um coach numa ferramenta de marcações?

• Pagamento no momento da marcação, para que ninguém reserve um horário pago e se esqueça de pagar.
• Uma forma de vender mais do que uma sessão: um pacote, um plano de pagamentos ou uma avença mensal.
• Sincronização do calendário e um link de vídeo criado para cada marcação, com lembretes e reagendamento fácil.
• Perguntas de admissão antes da chamada e um destino para enviar o cliente depois: um programa, um curso ou uma comunidade.

Quanto custa o Calendly para um coach?

O plano Free do Calendly tem um tipo de evento e um calendário ligado, e não permite receber pagamentos. O Standard custa $10 por utilizador por mês, faturados anualmente ($12 mensais), e recebe o pagamento na marcação através da Stripe ou do PayPal, com códigos de desconto, links de pagamento e faturas. O Teams custa $16 por utilizador por mês, faturados anualmente ($20 mensais), e acrescenta round-robin, agendamento de equipa e formulários de encaminhamento.

O Calendly é o link de marcação mais polido que existe e a escolha óbvia para uma equipa de coaching que distribui leads entre coaches. O que não faz é vender o resto do seu negócio: não há curso, subscrição nem comunidade para onde enviar o cliente depois da chamada.

Quais são as principais alternativas ao Calendly?

Estas são as ferramentas que os coaches mais comparam, com o plano de que precisa para receber pagamentos:

• Acuity Scheduling: o Starter custa $16 por mês, faturados anualmente ($20 mensais), para um calendário, e todos os planos recebem pagamentos e sinais através da Stripe, do Square ou do PayPal, com formulários de admissão. O Standard, $27 ($34 mensais), acrescenta lembretes por SMS, pacotes com planos de pagamento, subscrições, memberships e vales-presente. O Premium custa $55 ($69 mensais). Não existe plano gratuito.
• TidyCal: um plano gratuito, um plano vitalício Individual a $29 em pagamento único através da AppSumo, e o Pro a $12 por mês ou $99 por ano. Todos os planos aceitam pagamentos Stripe e PayPal e conseguem vender pacotes e subscrições Stripe, mas o TidyCal acrescenta uma taxa de 1% nos pagamentos Stripe em todos os planos, exceto no Pro.
• SavvyCal: o Basic custa $10 por utilizador por mês, faturados anualmente ($12 mensais), e inclui round-robin. Para receber pagamentos é preciso o Premium, $17 faturados anualmente ($20 mensais), e só funciona com a Stripe. O SavvyCal não acrescenta nenhuma taxa à da Stripe, mas não tem pacotes, subscrições nem planos de pagamento, e os lembretes são só por email.
• Cal.com: o plano Free aceita pagamentos Stripe e PayPal e inclui perguntas de marcação e notificações por email e SMS. O Teams, $12 por utilizador por mês, faturados anualmente, acrescenta round-robin, eventos coletivos e formulários de encaminhamento. O processador próprio do Cal.com, o Cal Pay, cobra as suas próprias taxas, por isso confirme qual a opção de pagamento que liga.
• Practice Better: o Sprout é gratuito para 3 clientes. O Starter custa $25 por mês, faturados anualmente ($35 mensais), para 10 clientes, com marcações, vídeo de telessaúde, faturação, formulários e um portal do cliente. O Professional, $59 ($69 mensais) para 300 clientes, acrescenta sessões de grupo, programas, sinais e planos de pagamento.
• WithMe: $25 por mês, faturados anualmente (Reino Unido: £25), com 0% de comissão da WithMe. Chamadas de coaching pagas e gratuitas, chamadas de grupo, planos de pagamento e links do Google Meet, além de programas de coaching 1:1, cursos, subscrições, uma comunidade, produtos digitais e email, tudo no mesmo plano.

Quais recebem o pagamento e fazem a marcação num só passo?

Todas as seis podem receber o pagamento na marcação, em planos diferentes. O Calendly exige o Standard, o SavvyCal exige o Premium, e o Acuity, o TidyCal, o Cal.com e a WithMe recebem pagamentos logo no plano de entrada. Além da taxa do processador de cartões, o TidyCal acrescenta 1% nos pagamentos Stripe abaixo do Pro. O Calendly, o Acuity e o SavvyCal não mencionam nenhuma taxa própria nas páginas de preços, e a WithMe cobra 0%.

A diferença maior está no que o cliente pode comprar. Uma única sessão paga funciona quase em todo o lado. Um pacote, um plano de pagamentos ou uma avença mensal exige o Acuity Standard, o TidyCal, o Practice Better Professional ou a WithMe, e um programa, curso ou comunidade depois da chamada exige uma plataforma feita para isso.

Como funcionam as marcações na WithMe?

Na WithMe, um produto Coaching Call vende uma sessão e marca-a num só passo. Define a sua disponibilidade, o cliente paga e escolhe uma hora no seu próprio fuso horário, e é criado um link do Google Meet. Também pode:

• Definir horários semanais, datas pontuais e Date Overrides, uma duração de sessão entre 15 minutos e 4 horas, e uma antecedência mínima de marcação de 0 a 168 horas.
• Ligar o Google Calendar, para que os seus eventos ocupados bloqueiem essas horas e cada marcação seja adicionada ao seu calendário. O Zoom está disponível em algumas contas.
• Oferecer um plano de pagamento de 2 a 24 pagamentos semanais ou mensais numa chamada de preço elevado, ou uma Free Session para chamadas de descoberta.
• Fazer chamadas de grupo definindo Maximum attendees per time slot acima de um, e fazer perguntas de admissão com Checkout Fields: nome, morada, telefone e até cinco perguntas personalizadas.
• Incluir a chamada num nível de subscrição ou num programa de Coaching 1:1 com Bundle Coaching Call, para que esses clientes marquem sem pagar cada sessão. Os clientes reagendam ou cancelam a partir da página da sua encomenda.

Em que é que a WithMe fica aquém de um agendador dedicado?

As marcações da WithMe foram pensadas para um coach independente que vende sessões. Em comparação com o Calendly Teams, o Acuity ou o Cal.com, não tem:

• Round-robin, agendamento de equipa, eventos coletivos nem formulários de encaminhamento. Cada Coaching Call pertence ao calendário de um único criador.
• Sincronização com calendários Outlook ou iCloud. Só o Google Calendar se liga.
• Intervalos entre chamadas, nem pacotes de sessões com contagem decrescente. Cada compra paga marca uma sessão, e um cliente só pode ter uma sessão futura de cada vez.
• Lembretes por SMS nem um lembrete na véspera. Os emails de lembrete são enviados cerca de 10 minutos antes da chamada e quando esta começa.
• Reembolsos automáticos. Cancelar uma marcação não a reembolsa, por isso os reembolsos fazem-se na Stripe.

Qual deve escolher?

• O Calendly Teams ou o Cal.com Teams, se vários coaches partilham leads e precisa de round-robin ou de formulários de encaminhamento.
• Acuity, se as marcações são todo o seu negócio e quer pacotes, vales-oferta, lembretes por SMS e depósitos num único agendador.
• Practice Better, se é profissional de nutrição ou bem-estar e precisa de notas de sessão, formulários de saúde e telessaúde.
• WithMe, se as chamadas são apenas uma parte do que vende, a par de um programa, um curso, uma comunidade ou produtos digitais, e quer um só checkout e uma só fatura mensal para tudo.

Como passar as suas marcações do Calendly para a WithMe?

1. Comece o período de teste de 14 dias e ligue a Stripe, para receber pagamentos na sua própria conta Stripe.
2. Em Definições, abra Integrações e o separador Reuniões, e ligue o Google Calendar.
3. Adicione uma Chamada de Coaching. Escolha Sessão Paga e indique o valor, ou Sessão Gratuita para uma chamada de descoberta, e ative o Plano de pagamento se quiser um.
4. No separador Disponibilidade, escolha Google Meet / Calendar, defina a duração da sessão, o fuso horário, o horário semanal e a antecedência mínima de marcação, e depois publique.
5. Substitua o seu link do Calendly na bio e nos emails pelo link da chamada. Se preferir manter o Calendly, escolha Link de marcação externo: a WithMe recebe o pagamento e depois envia o comprador para a sua página de marcações.

O que não está incluído?

A WithMe não tem rotação de participantes (round-robin), agendamento de equipa, formulários de encaminhamento, tempos de intervalo, lembretes por SMS, sincronização com Outlook ou iCloud, nem pacotes de sessões com contagem decrescente, e o cancelamento não reembolsa automaticamente. Não há depósitos seguidos de um valor final diferente: as prestações do plano de pagamento são todas iguais.

Quanto custa a WithMe?

A WithMe custa $25 por mês, faturados anualmente (UK £25), com 14 dias de teste e 0% de comissão da WithMe. As taxas da Stripe e do PayPal continuam a aplicar-se. A migração gratuita até 10 GB dos seus cursos e membros está incluída no plano anual. Um só plano cobre cursos, subscrições, comunidade, coaching, webinars e produtos digitais.

Perguntas sobre alternativas ao Calendly

Comece o seu teste de 14 dias em https://www.withme.so/become-a-creator.

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